Formation Gérer la relation client par téléphone

Ce que vous allez maîtriser
- Maîtriser les étapes clés d’un appel téléphonique professionnel
- Savoir accueillir, informer, orienter et rassurer un client par téléphone
- Gérer les situations difficiles ou les objections avec professionnalisme
- Optimiser la relation client au téléphone pour renforcer l’image de l’entreprise
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Contenu détaillé de la formation
Poser les bases de la communication téléphonique efficace
Théorie :
- Les spécificités de la communication sans visuel
- L’impact de la voix, du ton, du rythme et des silences
- L’écoute active et la reformulation
Mise en pratique :
- Autodiagnostic vocal : analyse de sa voix (volume, clarté, sourire)
- Atelier : phrases d’ouverture et d’accueil téléphonique
- Jeu de rôle : premiers échanges avec un client
Structu appel clrer unient de qualité
Théorie :
- Les étapes d’un appel réussi : accueil, écoute, traitement, conclusion
Prendre le contrôle tout en valorisant l’écoute
- Créer une expérience client fluide par téléphone
Mise en pratique :
- Atelier : construire une trame d’appel personnalisée
- Mise en situation : appel type (demande d’infos, réclamation, devis)
- Feedback croisé entre participants
Gérer les situations délicates ou tendues au téléphone
Théorie :
- Identifier les signes de tension ou d’insatisfaction au téléphone
- Savoir garder son calme et adopter une posture professionnelle
- Répondre à une objection ou à une critique avec assertivité
Mise en pratique :
- Simulation : appel avec client mécontent ou stressé
- Atelier : phrases de réponse adaptées pour désamorcer les tensions
- Co-développement : retours sur des situations vécues
Professionnaliser sa relation client au téléphone
Théorie :
- Valoriser l’image de marque dans chaque échange
- Suivre les appels et les engagements pris
- Mesurer la satisfaction et clôturer positivement
Mise en pratique :
- Élaboration d’un guide de bonnes pratiques téléphoniques
- Atelier : script de fin d’appel professionnel
- Plan d’action personnel : mes engagements qualité téléphonique
Synthèse et Bilan de la formation
- Maîtrisez les techniques clés de la communication téléphonique pour structurer vos appels, instaurer une relation de confiance et valoriser l’image de votre entreprise.
- Apprenez à gérer les situations délicates avec professionnalisme en développant votre écoute active, votre assertivité et votre capacité à désamorcer les tensions.
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en relation client téléphonique
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
- Indépendants, salariés
- Commerciaux
- Chargés de clientèle
- Toute personne amenée à gérer des échanges téléphoniques avec des clients ou prospects.
Prérequis
- Aucun prérequis.
- Connexion Internet stable, webcam et micro requis.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Accompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Gérer la relation client par téléphone – ce qui rend cette approche unique
Dans un contexte où la qualité de la relation client influence directement la fidélisation, maîtriser la communication téléphonique devient un atout incontournable pour toute organisation. Cette formation vous guide dans l’acquisition de techniques concrètes pour accueillir, informer, rassurer et gérer vos interlocuteurs au téléphone avec professionnalisme, en intégrant les fondamentaux de l’écoute active et de la reformulation. Grâce à une méthode qui combine théorie, exercices pratiques et outils applicables immédiatement, vous apprendrez à structurer vos appels, à anticiper et gérer les objections, et à soigner la première impression donnée lors de chaque contact. Pour approfondir la capacité à répondre efficacement aux appels entrants, cette journée de formation s’adresse autant aux indépendants qu’aux commerciaux, managers ou chargés de clientèle soucieux d’améliorer leur aisance et leur impact dans la gestion des échanges téléphoniques.
Affinez chaque appel pour renforcer la satisfaction et la fidélité client.
Transformez les situations difficiles en opportunités positives.
Utilisez votre voix comme un outil d'influence et de confiance.
Structurez vos échanges téléphoniques pour gagner en efficacité et en professionnalisme.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Formation intense mais très intéressante.
Formation très complète, merci Xavier !
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
Je recommande ces formations.
Formation qualitative et très intéressante.
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
Dynamique et de qualité.
Belle expérience de formation Sales Navigator !
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Aucune session inter planifiée pour l'instant. Contactez-nous pour la prochaine date ou une session intra dans vos locaux.
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates



