• Mise à jour de la formation validée par nos experts en février 2026

Formation Gérer la relation client par téléphone 

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

formation gerer la relation client par telephone
formation gerer la relation client par telephone

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Maîtriser les étapes clés d’un appel téléphonique professionnel 
  • Savoir accueillir, informer, orienter et rassurer un client par téléphone 
  • Gérer les situations difficiles ou les objections avec professionnalisme 
  • Optimiser la relation client au téléphone pour renforcer l’image de l’entreprise 
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Animer par de réels experts en activité

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Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en février 2026

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Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Poser les bases de la communication téléphonique efficace 

Théorie :

  • Les spécificités de la communication sans visuel
  • L’impact de la voix, du ton, du rythme et des silences
  • L’écoute active et la reformulation 

Mise en pratique :

  • Autodiagnostic vocal : analyse de sa voix (volume, clarté, sourire)
  • Atelier : phrases d’ouverture et d’accueil téléphonique
  • Jeu de rôle : premiers échanges avec un client 

Module 2 : Structu appel clrer unient de qualité 

Théorie :

  • Les étapes d’un appel réussi : accueil, écoute, traitement, conclusion

Prendre le contrôle tout en valorisant l’écoute

  • Créer une expérience client fluide par téléphone 

Mise en pratique :

  • Atelier : construire une trame d’appel personnalisée
  • Mise en situation : appel type (demande d’infos, réclamation, devis)
  • Feedback croisé entre participants 

Module 3 : Gérer les situations délicates ou tendues au téléphone 

Théorie :

  • Identifier les signes de tension ou d’insatisfaction au téléphone
  • Savoir garder son calme et adopter une posture professionnelle
  • Répondre à une objection ou à une critique avec assertivité 

Mise en pratique :

  • Simulation : appel avec client mécontent ou stressé
  • Atelier : phrases de réponse adaptées pour désamorcer les tensions
  • Co-développement : retours sur des situations vécues 

Module 4 : Professionnaliser sa relation client au téléphone 

Théorie :

  • Valoriser l’image de marque dans chaque échange
  • Suivre les appels et les engagements pris
  • Mesurer la satisfaction et clôturer positivement 

Mise en pratique :

  • Élaboration d’un guide de bonnes pratiques téléphoniques
  • Atelier : script de fin d’appel professionnel
  • Plan d’action personnel : mes engagements qualité téléphonique 

Synthèse et Bilan de la formation

  • Maîtrisez les techniques clés de la communication téléphonique pour structurer vos appels, instaurer une relation de confiance et valoriser l’image de votre entreprise.
  • Apprenez à gérer les situations délicates avec professionnalisme en développant votre écoute active, votre assertivité et votre capacité à désamorcer les tensions.
Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Poser les bases de la communication téléphonique efficace 

Théorie :

  • Les spécificités de la communication sans visuel
  • L’impact de la voix, du ton, du rythme et des silences
  • L’écoute active et la reformulation 

Mise en pratique :

  • Autodiagnostic vocal : analyse de sa voix (volume, clarté, sourire)
  • Atelier : phrases d’ouverture et d’accueil téléphonique
  • Jeu de rôle : premiers échanges avec un client 

Module 2 : Structu appel clrer unient de qualité 

Théorie :

  • Les étapes d’un appel réussi : accueil, écoute, traitement, conclusion

Prendre le contrôle tout en valorisant l’écoute

  • Créer une expérience client fluide par téléphone 

Mise en pratique :

  • Atelier : construire une trame d’appel personnalisée
  • Mise en situation : appel type (demande d’infos, réclamation, devis)
  • Feedback croisé entre participants 

Module 3 : Gérer les situations délicates ou tendues au téléphone 

Théorie :

  • Identifier les signes de tension ou d’insatisfaction au téléphone
  • Savoir garder son calme et adopter une posture professionnelle
  • Répondre à une objection ou à une critique avec assertivité 

Mise en pratique :

  • Simulation : appel avec client mécontent ou stressé
  • Atelier : phrases de réponse adaptées pour désamorcer les tensions
  • Co-développement : retours sur des situations vécues 

Module 4 : Professionnaliser sa relation client au téléphone 

Théorie :

  • Valoriser l’image de marque dans chaque échange
  • Suivre les appels et les engagements pris
  • Mesurer la satisfaction et clôturer positivement 

Mise en pratique :

  • Élaboration d’un guide de bonnes pratiques téléphoniques
  • Atelier : script de fin d’appel professionnel
  • Plan d’action personnel : mes engagements qualité téléphonique 

Synthèse et Bilan de la formation

  • Maîtrisez les techniques clés de la communication téléphonique pour structurer vos appels, instaurer une relation de confiance et valoriser l’image de votre entreprise.
  • Apprenez à gérer les situations délicates avec professionnalisme en développant votre écoute active, votre assertivité et votre capacité à désamorcer les tensions.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
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A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Indépendants, salariés
  • Commerciaux
  • Chargés de clientèle
  • Toute personne amenée à gérer des échanges téléphoniques avec des clients ou prospects. 

Prérequis

  • Aucun prérequis.
  • Connexion Internet stable, webcam et micro requis.
     

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

Commercial, Vente, Management, IA & Marketing

Spécialisations

Références

Palais du Grand Large
Disneyland Paris
Ouest France
Logis Hôtels
Palomano
Brit Hôtel
Evian
Groupe Beaumanoir

Avec plus de 20 ans d’expérience en management commercial et marketing, Xavier BURBAN a dirigé des équipes et formé des professionnels dans des environnements exigeants tels que Disneyland Paris et le Palais des Congrès de Saint-Malo.

Consultant et formateur en enseignement supérieur et en entreprise, il accompagne les professionnels du
MICE, du tourisme et des congrès dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection.

Diplômé de l’ESC Rennes et certifié en coaching et formation de formateurs, il met son expertise au service du développement des compétences commerciales et managériales.

Commercial & Vente

Spécialisations

Références

Costa Croisières
Club Belambra
Disneyland Paris
Intertek
Algonquin Hotels

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le développement commercial, Patrice LIEBERMANN a occupé des postes de direction commerciale et marketing dans des entreprises prestigieuses comme Disneyland Paris, Intertek, Belambra et Algonquin Hotels. Consultant et formateur, il accompagne aujourd’hui les entrepreneurs, indépendants et dirigeants dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection. 

 

Fondateur de PLJ Développements, Patrice est désormais fondateur et associé de Groupe MCB, il intervient également en écoles de commerce et est auditeur certifié ISO 9001 et 14001. Diplômé de l’IAE Paris-Sorbonne et de l’INSEAD, il met son expertise au service de la performance commerciale et du management.

Télémarketing, Cold calling, Téléprospection, Appels entrants, Accompagnement commercial

Spécialisations

Références

CCI Ille-et-Vilaine
Ajili
My Big Bang
Thélem Assurance
CPME 22

Avec plus de 30 ans d’expérience en relation client BtoB, Jacky Bouvrie accompagne les entreprises dans le développement de leur stratégie commerciale. Spécialiste de la prise de rendez-vous et de la formation commerciale, il aide les équipes à gagner en aisance, notamment dans la prospection téléphonique.

Au fil de sa carrière, il a collaboré avec plus de 300 entreprises issues de secteurs variés – de l’agroalimentaire à l’automobile, en passant par les ressources humaines, l’industrie ou encore la génétique porcine. Sa force réside dans sa capacité à s’adapter rapidement à chaque environnement et à instaurer un échange professionnel de qualité avec les interlocuteurs ciblés.

Guidé par la passion, la persévérance et une véritable curiosité, son objectif est clair : établir des relations commerciales efficaces, authentiques et bienveillantes, afin de contribuer durablement au développement des marchés de ses clients.

Commercial, vente, management

Spécialisations

Références

Jyco Global Sourcing
Karbon Ethic Carre
PBA Vertical
Signarama
Fiteco
Campanile
Happtitudes

 Avec Karine Durand, entrez dans des formations qui sortent du cadre : interactives, dynamiques, et résolument tournées vers les défis d’aujourd’hui.

L’originalité de son approche : privilégier les formats courts, concrets et engageants : jeux de rôle, mises en situation, serious games digitalisés… pour apprendre autrement, ancrer durablement les compétences et mobiliser l’intelligence collective.

Sa connaissance fine des générations, sa posture pragmatique et sa capacité à faire émerger des solutions adaptées à chaque contexte font d’elle une formatrice particulièrement appréciée.

7 heures de formation en distanciel ou présentiel

Finançable à 100%

Gérer la relation client : Ce qui rend cette formation unique

Dans un contexte où la qualité de la relation client est un véritable levier de fidélisation et de différenciation, maîtriser la communication téléphonique est devenu indispensable. Cette formation vous propose d’acquérir des techniques simples et efficaces pour accueillir, informer, rassurer et gérer vos interlocuteurs au téléphone avec professionnalisme.
Grâce à une approche mêlant théorie, mises en situation pratiques et outils concrets, vous apprendrez à structurer vos appels, répondre aux objections et valoriser l’image de votre entreprise à chaque échange.
Que vous soyez indépendant, commercial, chargé de clientèle ou amené à interagir avec des clients ou prospects, cette journée de formation vous donnera toutes les clés pour renforcer votre aisance et votre impact au téléphone.

  • Optimisez chaque appel pour renforcer la satisfaction et la fidélité client.

  • Transformez les situations difficiles en opportunités positives.

  • Utilisez votre voix comme un véritable outil d’influence et de confiance.

  • Structurez vos échanges téléphoniques pour gagner en efficacité et en professionnalisme.

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques
  • Supports : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. 
  • Approche : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. 
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation des acquis en fin de formation. 
  • Attestation de réalisation transmise aux participants. 
  • Feuilles d’émargement. 
  • Évaluation de l’apprenant par le formateur. 
  • Feedback de l’apprenant sur la formation. 
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation. 
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

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