• Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

Formation Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

formation gagner du temps dans l organisation de seminaires grace a l ia
formation gagner du temps dans l organisation de seminaires grace a l ia

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Identifier les tâches répétitives dans l’organisation de séminaires 
  • Utiliser des outils d’IA pour gagner du temps à chaque étape du processus 
  • Automatiser la rédaction, la planification et la communication avec les clients ou prestataires 
  • Augmenter la fluidité et la réactivité dans la gestion opérationnelle 
  • Intégrer les bons réflexes IA dans leur organisation au quotidien 
formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires

Théorie : 

  • Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après 
  • Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports 
  • Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation 

Mise en pratique : 

  • Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro 
  • Évaluation du temps moyen par tâche 
  • Débat collectif : "Ce que je déléguerais volontiers à l’IA" 

Module 2 : Utiliser l’IA pour rédiger plus vite et mieux

Théorie : 

  • Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance...) 
  • Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations 
  • Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations 

Mise en pratique : 

  • Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types 
  • Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min 
  • Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts 

Module 3 : Gérer la planification et la coordination avec des outils augmentés

Théorie : 

  • Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…) 
  • Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA 
  • Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples 

Mise en pratique : 

  • Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes 
  • Atelier "template IA" : créer son propre modèle personnalisable 
  • Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement 

Module 4 : Intégrer durablement l’IA dans son organisation événementielle

Théorie : 

  • Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro) 
  • Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain 
  • Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA 

Mise en pratique : 

  • Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours 
  • Atelier de présentation croisée des outils testés 
  • Démo collective de l’outil IA préféré du groupe 

Synthèse et bilan de la formation

  • Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces.

  • Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé.

Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires

Théorie : 

  • Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après 
  • Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports 
  • Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation 

Mise en pratique : 

  • Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro 
  • Évaluation du temps moyen par tâche 
  • Débat collectif : "Ce que je déléguerais volontiers à l’IA" 

Module 2 : Utiliser l’IA pour rédiger plus vite et mieux

Théorie : 

  • Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance...) 
  • Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations 
  • Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations 

Mise en pratique : 

  • Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types 
  • Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min 
  • Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts 

Module 3 : Gérer la planification et la coordination avec des outils augmentés

Théorie : 

  • Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…) 
  • Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA 
  • Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples 

Mise en pratique : 

  • Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes 
  • Atelier "template IA" : créer son propre modèle personnalisable 
  • Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement 

Module 4 : Intégrer durablement l’IA dans son organisation événementielle

Théorie : 

  • Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro) 
  • Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain 
  • Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA 

Mise en pratique : 

  • Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours 
  • Atelier de présentation croisée des outils testés 
  • Démo collective de l’outil IA préféré du groupe 

Synthèse et bilan de la formation

  • Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces.

  • Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Responsables MICE
  • Chargés de projets événementiels,
  • Responsables commerciaux
  • Assistants de direction
  • Office managers ou toute personne impliquée dans l’organisation de séminaires ou d’événements professionnels. 

Prérequis

  • Maîtrise de base des outils bureautiques et web.
  • Être en charge de l’organisation ou de la coordination d’événements professionnels. 

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

Commercial, Vente, Management, IA & Marketing

Spécialisations

Références

Palais du Grand Large
Disneyland Paris
Ouest France
Logis Hôtels
Palomano
Brit Hôtel
Evian
Groupe Beaumanoir

Avec plus de 20 ans d’expérience en management commercial et marketing, Xavier BURBAN a dirigé des équipes et formé des professionnels dans des environnements exigeants tels que Disneyland Paris et le Palais des Congrès de Saint-Malo.

Consultant et formateur en enseignement supérieur et en entreprise, il accompagne les professionnels du
MICE, du tourisme et des congrès dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection.

Diplômé de l’ESC Rennes et certifié en coaching et formation de formateurs, il met son expertise au service du développement des compétences commerciales et managériales.

Commercial & Vente

Spécialisations

Références

Costa Croisières
Club Belambra
Disneyland Paris
Intertek
Algonquin Hotels

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le développement commercial, Patrice LIEBERMANN a occupé des postes de direction commerciale et marketing dans des entreprises prestigieuses comme Disneyland Paris, Intertek, Belambra et Algonquin Hotels. Consultant et formateur, il accompagne aujourd’hui les entrepreneurs, indépendants et dirigeants dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection. 

 

Fondateur de PLJ Développements, Patrice est désormais fondateur et associé de Groupe MCB, il intervient également en écoles de commerce et est auditeur certifié ISO 9001 et 14001. Diplômé de l’IAE Paris-Sorbonne et de l’INSEAD, il met son expertise au service de la performance commerciale et du management.

IA, Marketing & Digital

Spécialisations

Références

Avec plus de 7 années d’expérience dans le digital, Emmanuel Pichot intervient en tant que formateur, consultant et chef de projet auprès d’entreprises de secteurs variés (industrie, services, hôtellerie, restauration, collectivités). Il est spécialisé dans la conception et l’animation de formations sur des sujets liés au marketing digital, à la stratégie web, au référencement naturel (SEO), à la relation client et à l’optimisation de la performance commerciale.

Son approche est pédagogique, concrète et centrée sur les besoins opérationnels des entreprises. Il accompagne également les indépendants et TPE dans la structuration de leur stratégie digitale, la gestion de projets web, et l’utilisation d’outils modernes (sites, réseaux sociaux, IA, automation…).

7 heures de formation en distanciel et présentiel

Finançable à 100%

Gagner du temps grâce a l'IA : Ce qui rend cette formation unique

Organiser un séminaire demande rigueur, réactivité et une gestion optimale du temps. Entre les relances, la logistique et la coordination des prestataires, les tâches répétitives s’accumulent… et ralentissent votre efficacité. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour intégrer l’intelligence artificielle à chaque étape de votre organisation événementielle. Vous découvrirez des outils concrets, faciles à utiliser, pour automatiser, planifier et communiquer plus vite — sans sacrifier la qualité. Un vrai coup d’accélérateur pour tous ceux qui veulent gagner en fluidité, en temps et en sérénité.

  • Identification des tâches répétitives dans l’organisation de séminaires pour mieux les automatiser.

  • Utilisation concrète d’outils IA (comme ChatGPT, Trello, Notion, Zapier…) pour gagner du temps à chaque étape.

  • Création de modèles personnalisés : mails types, fiches événement, rétroplanning intelligent.

  • Mise en place d’un plan d’action IA applicable immédiatement dans votre quotidien professionnel.

Découvrez notre vision et nos méthodes

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  • Votre entreprise peut bénéficier d’un financement via son OPCO
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Vous êtes indépendant, freelance ou auto-entrepreneur ?

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques
  • Supports : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. 
  • Approche : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. 
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation des acquis en fin de formation. 
  • Attestation de réalisation transmise aux participants. 
  • Feuilles d’émargement. 
  • Évaluation de l’apprenant par le formateur. 
  • Feedback de l’apprenant sur la formation. 
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation. 
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

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