• Mise à jour de la formation validée par nos experts en avril 2026

Formation Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA

formation gagner du temps dans l organisation de seminaires grace a l ia
Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
À partir de
1 150 € HT
par groupe · jusqu'à 12 participants
soit dès 96 € HT par personne
Intra Présentiel
Dans vos locaux ou lieu de votre choix · France entière
1 150 €
HT / groupe
Intra Distanciel
Session privée en visioconférence pour votre équipe
1 150 €
HT / groupe
Inter · Session ouverte
Entreprise, salarié ou particulier · 100% visio
✓ Inscription individuelle possible
390 €
HT / personne
Sur-mesure
Contenu, durée et format 100% adaptés à votre contexte
Sur devis
Programme sur-mesure co-construit avec vos enjeux
Formateur choisi avec vous parmi nos +150 experts
Dates flexibles, selon votre planning
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Ce que vous allez maîtriser

  • Identifier les tâches répétitives dans l’organisation de séminaires 
  • Utiliser des outils d’IA pour gagner du temps à chaque étape du processus 
  • Automatiser la rédaction, la planification et la communication avec les clients ou prestataires 
  • Augmenter la fluidité et la réactivité dans la gestion opérationnelle 
  • Intégrer les bons réflexes IA dans leur organisation au quotidien 
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Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

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Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en mars 2026

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Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

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Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires

Théorie : 

  • Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après 
  • Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports 
  • Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation 

Mise en pratique : 

  • Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro 
  • Évaluation du temps moyen par tâche 
  • Débat collectif : « Ce que je déléguerais volontiers à l’IA » 

Module 2 : Utiliser l’IA pour rédiger plus vite et mieux

Théorie : 

  • Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance…) 
  • Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations 
  • Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations 

Mise en pratique : 

  • Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types 
  • Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min 
  • Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts 

Module 3 : Gérer la planification et la coordination avec des outils augmentés

Théorie : 

  • Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…) 
  • Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA 
  • Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples 

Mise en pratique : 

  • Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes 
  • Atelier « template IA » : créer son propre modèle personnalisable 
  • Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement 

Module 4 : Intégrer durablement l’IA dans son organisation événementielle

Théorie : 

  • Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro) 
  • Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain 
  • Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA 

Mise en pratique : 

  • Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours 
  • Atelier de présentation croisée des outils testés 
  • Démo collective de l’outil IA préféré du groupe 

Synthèse et bilan de la formation

  • Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces.

  • Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé.

Test gratuit : évaluez votre niveau en ia événementielle

A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Responsables MICE
  • Chargés de projets événementiels,
  • Responsables commerciaux
  • Assistants de direction
  • Office managers ou toute personne impliquée dans l’organisation de séminaires ou d’événements professionnels. 

Prérequis

  • Maîtrise de base des outils bureautiques et web.
  • Être en charge de l’organisation ou de la coordination d’événements professionnels. 

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Gagner du temps grâce a l'IA : Ce qui rend cette formation unique

Organiser un séminaire demande rigueur, réactivité et une gestion optimale du temps. Entre les relances, la logistique et la coordination des prestataires, les tâches répétitives s’accumulent… et ralentissent votre efficacité. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour intégrer l’intelligence artificielle à chaque étape de votre organisation événementielle. Vous découvrirez des outils concrets, faciles à utiliser, pour automatiser, planifier et communiquer plus vite — sans sacrifier la qualité. Un vrai coup d’accélérateur pour tous ceux qui veulent gagner en fluidité, en temps et en sérénité.

  • Identification des tâches répétitives dans l’organisation de séminaires pour mieux les automatiser.

  • Utilisation concrète d’outils IA (comme ChatGPT, Trello, Notion, Zapier…) pour gagner du temps à chaque étape.

  • Création de modèles personnalisés : mails types, fiches événement, rétroplanning intelligent.

  • Mise en place d’un plan d’action IA applicable immédiatement dans votre quotidien professionnel.

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles

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  • Nous vous aidons à constituer le dossier rapidement du début à la fin
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OPCO
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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une pédagogie active et expérientielle : alternance entre apports théoriques sur les outils d’IA générative, démonstrations pratiques, ateliers hands-on sur des cas concrets d’organisation de séminaires (brief, programme, logistique, communication). Les participants manipulent directement les outils IA et repartent avec leurs premiers prompts prêts à l’emploi.

Modalités de validation et d’évaluation
Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations similaires ou associées : développez un panel de compétences en ligne ou en présentiel

Les compétences développées lors de cette formation gagnent à être renforcées par une approche progressive. C’est tout l’objectif de notre formation commerciale, qui propose des parcours cohérents et orientés résultats. Pour prolonger cette dynamique, notre formation en CRM et social selling offre un approfondissement concret et directement applicable dans votre environnement professionnel.

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