ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
Formation Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA
Ce que vous allez maîtriser
- Identifier les tâches répétitives dans l’organisation de séminaires
- Utiliser des outils d’IA pour gagner du temps à chaque étape du processus
- Automatiser la rédaction, la planification et la communication avec les clients ou prestataires
- Augmenter la fluidité et la réactivité dans la gestion opérationnelle
- Intégrer les bons réflexes IA dans leur organisation au quotidien
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Août 2026.
OpérationnelApplication immédiate & opérationnelAppliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie.
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1 150 €HT pour le groupe
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
Contenu détaillé de la formation
01
Module 01
Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires
Théorie :
- Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après
- Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports
- Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation
Mise en pratique :
- Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro
- Évaluation du temps moyen par tâche
- Débat collectif : "Ce que je déléguerais volontiers à l’IA"
02
Module 02
Utiliser l’IA pour rédiger plus vite et mieux
Théorie :
- Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance...)
- Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations
- Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations
Mise en pratique :
- Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types
- Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min
- Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts
03
Module 03
Gérer la planification et la coordination avec des outils augmentés
Théorie :
- Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…)
- Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA
- Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples
Mise en pratique :
- Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes
- Atelier "template IA" : créer son propre modèle personnalisable
- Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement
04
Module 04
Intégrer durablement l’IA dans son organisation événementielle
Théorie :
- Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro)
- Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain
- Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA
Mise en pratique :
- Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours
- Atelier de présentation croisée des outils testés
- Démo collective de l’outil IA préféré du groupe
05
Module 05
Synthèse et bilan de la formation
Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces.
Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé.
Brochure formation
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en ia événementielle
2 min · 5 questions
Question 1 / 5
Étape 01 sur 05
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Votre profil
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
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À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
- Responsables MICE
- Chargés de projets événementiels,
- Responsables commerciaux
- Assistants de direction
- Office managers ou toute personne impliquée dans l’organisation de séminaires ou d’événements professionnels.
Prérequis
- Maîtrise de base des outils bureautiques et web.
- Être en charge de l’organisation ou de la coordination d’événements professionnels.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur
Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
Décrire mon besoin Accompagnement complet au financement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Finançable OPCO (sous conditions)
0€ d'avance de frais
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
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Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement
Aucune avance de frais
Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernésAKTOAtlasOPCO 2iOPCO EPConstructysAfdasOCAPIATUniformationMobilitésOPCO SantéOPCO CommerceFIFPLAGEFICE
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA – ce qui rend cette approche unique
Organiser un séminaire exige une organisation rigoureuse, une réactivité constante et une gestion du temps sans faille. Entre la planification, la coordination des prestataires et la gestion des relances, les tâches répétitives finissent souvent par freiner votre efficacité. Cette formation d’une journée vous guide pour intégrer l’intelligence artificielle à chaque étape, en vous montrant comment obtenir un gain de temps avec IA sur la logistique, la synthèse des informations et l’automatisation des routines. Vous aurez accès à des outils concrets, simples à prendre en main, pour automatiser, organiser et communiquer plus rapidement, tout en maintenant la qualité attendue. Une approche pensée pour les managers, RH et dirigeants qui veulent optimiser chaque minute et alléger leur charge opérationnelle au quotidien.
Ses points forts
Identification des tâches répétitives dans l’organisation de séminaires pour mieux les automatiser.
Utilisation concrète d’outils IA comme ChatGPT pour rédiger des comptes rendus, Trello pour centraliser les tâches, Notion pour organiser les documents et Zapier pour automatiser les rappels, avec à la clé un gain de temps mesurable à chaque étape. Pour aller plus loin sur l’optimisation du flux de travail, la page détaille comment IA et productivité transforment la gestion quotidienne des projets.
Création de modèles personnalisés : mails types, fiches événement, rétroplanning intelligent.
Mise en place d’un plan d’action IA applicable immédiatement dans votre quotidien professionnel.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
F
Frédéric N.
30 avr. 2026
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
F
Florence L.
30 avr. 2026
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
M
Mickael M.
28 mars 2026
Formation intense mais très intéressante.
T
Tatiana L.
19 févr. 2026
Formation très complète, merci Xavier !
M
Marion D.
19 févr. 2026
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
E
Erwan V.
19 févr. 2026
Je recommande ces formations.
P
Pascal S.
11 févr. 2026
Formation qualitative et très intéressante.
A
Anne S.
11 févr. 2026
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
C
Camille B.
11 févr. 2026
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
E
Emma B.
11 févr. 2026
Dynamique et de qualité.
S
Stanislas L.
11 févr. 2026
Belle expérience de formation Sales Navigator !
T
Tatiana L.
11 févr. 2026
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Session garantie dès 4 inscritsEn cas de report, vous êtes automatiquement repositionné en priorité sur la prochaine date, sans frais supplémentaires.
Notre méthode
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Le processus en 5 étapes
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
