• Mise à jour de la formation validée par nos experts en novembre 2025

Formation Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

formation prospecter efficacement des organisateurs d evenements professionnels bureau des congres
formation prospecter efficacement des organisateurs d evenements professionnels bureau des congres

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Identifier les typologies de clients à cibler dans le secteur MICE

  • Préparer une prospection efficace et personnalisée

  • Maîtriser les messages d’accroche adaptés aux différents canaux

  • Structurer une stratégie de relance et de suivi

formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

125 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Sur devis

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 – Identifier les bons contacts à cibler

Théorie

  • Les typologies d’organisateurs : entreprises, agences, associations

  • Les critères de choix d’une destination

  • Comment construire une base de prospects qualifiée

Mise en pratique

  • Cartographie des prospects selon son territoire

  • Construction d’un fichier de prospection papier ou numérique

  • Partage d’expériences et brainstorming collectif

Module 2 – Préparer et personnaliser sa prospection

Théorie

  • Les étapes clés d’une prospection efficace

  • Personnaliser ses messages selon le profil cible

  • Séquence idéale de prospection multicanale

Mise en pratique

  • Atelier d’écriture : email, message LinkedIn, accroche téléphonique

  • Simulation de préparation d’un premier contact

  • Jeux d’argumentation croisée en binômes

Module 3 – Convaincre et créer l’intérêt

Théorie

  • Valoriser l’offre territoriale : services, structures, accompagnement

  • Accroches qui suscitent l’intérêt

  • Réponses aux objections classiques

Mise en pratique

  • Jeux de rôle : simulation d’appel ou de rendez-vous de prospection

  • Débriefing collectif à l’aide d’une grille d’analyse

  • Réécriture d’un script d’accroche

Module 4 – Organiser son plan d’action et suivre ses résultats

Théorie

  • Structurer une activité commerciale régulière

  • Suivre les taux de retour, de rendez-vous et de conversion

  • Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster la stratégie

Mise en pratique

  • Élaboration d’un tableau de suivi simple

  • Création d’un plan de prospection personnalisé sur 1 mois

  • Présentation des plans et feedback entre pairs

Synthèse et bilan

  • Cibler efficacement et personnaliser sa prospection
    Apprenez à identifier les bons contacts, construire une base qualifiée et adapter vos messages selon les profils pour maximiser l’impact de vos actions commerciales.

  • Structurer une démarche commerciale performante
    De la prise de contact à la relance, élaborez un plan de prospection multicanal, affinez votre argumentaire et suivez vos résultats pour gagner en régularité et en efficacité.

Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

250 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Sur devis

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Identifier les bons contacts à cibler

Théorie :

  • Les typologies d’organisateurs : entreprises, agences, associations
  • Les critères de choix d’une destination
  • Comment construire une base qualifiée 

Mise en pratique :

  • Cartographie des prospects selon son territoire
  • Construction d’un fichier de prospection papier ou numérique
  • Partage d’expériences et brainstorming 

Module 2 : Préparer et personnaliser sa prospection

Théorie :

  • Les étapes clés d’une prospection efficace
  • Personnaliser ses messages selon le profil cible
  • Séquence idéale de prospection multicanale 

Mise en pratique :

  • Atelier d’écriture : email, message LinkedIn, accroche téléphone
  • Simulation de préparation d’un premier contact
  • Jeux d’argumentation  

Module 3 : Convaincre et créer l’intérêt

Théorie :

  • Valoriser l’offre territoriale : services, structures, accompagnement
  • Accroches qui suscitent l’intérêt
  • Réponses aux objections classiques 

Mise en pratique :

  • Jeux de rôle : simulation d’appel ou de RDV prospection
  • Débriefing à l’aide d’une grille d’analyse
  • Réécriture d’un script d’accroche 

Module 4 : Organiser son plan d’action et suivre ses résultats

Théorie :

  • Structurer une activité commerciale régulière
  • Suivre les taux de retour, RDV, conversions
  • Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster la stratégie 

Mise en pratique :

  • Élaboration d’un tableau de suivi simple
  • Création d’un plan de prospection personnalisé sur 1 mois
  • Présentation des plans et feedback  

Synthèse et bilan

  • Cibler efficacement et personnaliser sa prospection
    Apprenez à identifier les bons contacts, construire une base qualifiée et adapter vos messages selon les profils pour maximiser l’impact de vos actions commerciales.

  • Structurer une démarche commerciale performante
    De la prise de contact à la relance, élaborez un plan de prospection multicanal, affinez votre argumentaire et suivez vos résultats pour gagner en régularité et en efficacité.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 17 Déc 2025
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 07 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 14 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Responsables promotion

  • Chargés de mission

  • Commerciaux

  • Toute personne en charge de la prospection au sein d’un Bureau des Congrès

Prérequis

  • Connaître l’offre de son territoire et avoir un rôle actif dans la prospection.

L'équipe en charge de la formation

Commercial, Vente, Management, IA & Marketing

Spécialisations

Références

Avec plus de 20 ans d’expérience en management commercial et marketing, Xavier BURBAN a dirigé des équipes et formé des professionnels dans des environnements exigeants tels que Disneyland Paris et le Palais des Congrès de Saint-Malo.

 

Consultant et formateur en enseignement supérieur et en entreprise, il accompagne les professionnels du
MICE, du tourisme et des congrès dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection.

 

Diplômé de l’ESC Rennes et certifié en coaching et formation de formateurs, il met son expertise au service du développement des compétences commerciales et managériales.

Commercial & Vente

Spécialisations

Références

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le développement commercial, Patrice LIEBERMANN a occupé des postes de direction commerciale et marketing dans des entreprises prestigieuses comme Disneyland Paris, Intertek, Belambra et Algonquin Hotels. Consultant et formateur, il accompagne aujourd’hui les entrepreneurs, indépendants et dirigeants dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection. 

 

Fondateur de PLJ Développements, Patrice est désormais fondateur et associé de Groupe MCB, il intervient également en écoles de commerce et est auditeur certifié ISO 9001 et 14001. Diplômé de l’IAE Paris-Sorbonne et de l’INSEAD, il met son expertise au service de la performance commerciale et du management.

4 ou 7 heures de formation en distanciel ou présentiel

Finançable à 100%

Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels : Ce qui rend cette formation unique

Dans un contexte où la prospection commerciale devient de plus en plus stratégique pour les acteurs du tourisme d’affaires, il est essentiel de cibler les bons interlocuteurs, d’adapter son discours et de structurer ses actions. Cette formation a pour objectif d’outiller les professionnels du MICE pour qu’ils gagnent en efficacité, en pertinence et en impact dans leurs démarches commerciales. Grâce à une approche mêlant apports méthodologiques et mises en situation concrètes, chaque participant repart avec un plan d’action personnalisé, prêt à déployer sur son territoire.

  • Approche terrain et ciblée MICE
    Une formation pensée pour les professionnels du tourisme d’affaires, avec des cas concrets et adaptés à votre réalité.

  • Méthodes et outils immédiatement applicables
    Scripts, tableaux de suivi, plans d’action… repartez avec des supports directement utilisables dans votre prospection.

  • Maîtrise de la prospection multicanale
    Apprenez à combiner efficacement email, téléphone, LinkedIn et événements pour maximiser vos prises de contact.

  • Montée en compétences progressive et personnalisée
    Chaque module renforce votre posture

Découvrez notre vision et nos méthodes

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Financer votre formation ?

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Mes Formations Business est un organisme certifié Qualiopi, ce qui vous ouvre l’accès à des financements jusqu’à 100% via les dispositifs publics et professionnels :

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Vous êtes salarié, RH ou manager en entreprise ?

  • Votre entreprise peut bénéficier d’un financement via son OPCO
  • Nos formations sont éligibles au Plan de Développement des Compétences
  • Nous accompagnons votre service RH ou formation dans les démarches

Vous êtes indépendant, freelance ou auto-entrepreneur ?

  • Nous mobilisons votre FAF (FIFPL, AGEFICE, URSSAF) selon votre activité
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  • Objectif : débloquer votre business en 20 minutes.

✔️ Gratuit et sans engagement

ℹ️ Formation en intra dédiée exclusivement à votre entreprise.
Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

Sur devis

Dans vos locaux • Pour votre groupe

Interaction directe avec le formateur

💻 Format DISTANCIEL

7H

Sur devis

Session privée en ligne • Pour votre groupe

Outils collaboratifs dédiés

Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques
  • Supports : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. 
  • Approche : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. 
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation des acquis en fin de formation. 
  • Attestation de réalisation transmise aux participants. 
  • Feuilles d’émargement. 
  • Évaluation de l’apprenant par le formateur. 
  • Feedback de l’apprenant sur la formation. 
Modalités et délais d’accès

Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation. 
Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation. 

Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Après avoir Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès, poursuivez votre progression avec une autre formation commercial, un complément idéal pour renforcer vos compétences et concrétiser vos projets.

formation techniques de negociation et closing pour les ventes de seminaires

Distanciel

OU

Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Les 3 atouts clés de cette formation

Apprenez à lire entre les lignes grâce à l’analyse fine des comportements clients

Entraînez-vous à conclure plus souvent avec des méthodes variées et ajustées

Transformez chaque vente en relation durable grâce à des rituels post-vente

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Distanciel

OU

Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Les 3 atouts clés de cette formation

Boostez la visibilité de votre lieu événementiel grâce aux outils digitaux adaptés.

Créez du contenu impactant pour attirer les professionnels du secteur.

Déployez une stratégie cohérente et mesurable sur Google et les réseaux sociaux.

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Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Les 3 atouts clés de cette formation

Boostez la performance et l’engagement de votre équipe grâce à une posture managériale.

Maîtrisez des outils concrets pour motiver, fédérer et accompagner efficacement vos collaborateurs.

Apprenez à gérer les situations sensibles avec assurance et à créer un climat de travail positif.

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Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00