4,8/562 avis

Formation Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès

formation prospecter efficacement des organisateurs d evenements professionnels bureau des congres
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Identifier les typologies de clients à cibler dans le secteur MICE

  • Préparer une prospection efficace et personnalisée

  • Maîtriser les messages d’accroche adaptés aux différents canaux

  • Structurer une stratégie de relance et de suivi

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

  • Responsables promotion

  • Chargés de mission

  • Commerciaux

  • Toute personne en charge de la prospection au sein d’un Bureau des Congrès

Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

  • Connaître l’offre de son territoire et avoir un rôle actif dans la prospection.
Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Identifier les bons contacts à cibler

Théorie :

  • Les typologies d’organisateurs : entreprises, agences, associations
  • Les critères de choix d’une destination
  • Comment construire une base qualifiée 

Mise en pratique :

  • Cartographie des prospects selon son territoire
  • Construction d’un fichier de prospection papier ou numérique
  • Partage d’expériences et brainstorming 
02 Module 02

Théorie :

  • Les étapes clés d’une prospection efficace
  • Personnaliser ses messages selon le profil cible
  • Séquence idéale de prospection multicanale 

Mise en pratique :

  • Atelier d’écriture : email, message LinkedIn, accroche téléphone
  • Simulation de préparation d’un premier contact
  • Jeux d’argumentation  
03 Module 03

Théorie :

  • Valoriser l’offre territoriale : services, structures, accompagnement
  • Accroches qui suscitent l’intérêt
  • Réponses aux objections classiques 

Mise en pratique :

  • Jeux de rôle : simulation d’appel ou de RDV prospection
  • Débriefing à l’aide d’une grille d’analyse
  • Réécriture d’un script d’accroche 
04 Module 04

Théorie :

  • Structurer une activité commerciale régulière
  • Suivre les taux de retour, RDV, conversions
  • Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster la stratégie 

Mise en pratique :

  • Élaboration d’un tableau de suivi simple
  • Création d’un plan de prospection personnalisé sur 1 mois
  • Présentation des plans et feedback  
05 Module 05

  • Cibler efficacement et personnaliser sa prospection
    Apprenez à identifier les bons contacts, construire une base qualifiée et adapter vos messages selon les profils pour maximiser l’impact de vos actions commerciales.

  • Structurer une démarche commerciale performante
    De la prise de contact à la relance, élaborez un plan de prospection multicanal, affinez votre argumentaire et suivez vos résultats pour gagner en régularité et en efficacité.

Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
À combiner

3 formations pour compléter celle-ci

Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.

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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en prospection mice (avancé)

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Votre bureau des congrès souhaite prospecter de nouveaux organisateurs d'événements. Par où commencez-vous pour identifier les bons contacts à cibler ?
2. Vous devez contacter un organisateur d'événements corporate que vous ne connaissez pas. Il est très sollicité par d'autres destinations. Comment préparez-vous votre approche ?
3. Vous êtes au téléphone avec un prospect qui organise des séminaires d'entreprise. Après votre présentation, il vous dit : « On travaille déjà avec une destination qui nous convient bien. » Comment réagissez-vous ?
4. Vous avez eu un premier échange prometteur avec un prospect il y a deux semaines, mais il ne vous a pas rappelé. Comment structurez-vous votre relance ?
5. Une association professionnelle organise chaque année un congrès de 500 personnes. Vous souhaitez leur proposer votre destination. Comment qualifiez-vous ce prospect ?
6. Vous devez rédiger un email de prospection pour une agence événementielle spécialisée dans les incentives haut de gamme. Quelle approche rédactionnelle adoptez-vous ?
7. En fin de trimestre, vos résultats de prospection sont en dessous de vos objectifs. Comment ajustez-vous votre stratégie ?
8. Vous identifiez qu'un prospect organise un événement dans 6 mois et hésite entre 3 destinations. Comment structurez-vous votre démarche de prospection personnalisée ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès – ce qui rend cette approche unique

Dans un contexte où la prospection commerciale devient de plus en plus stratégique pour les acteurs du tourisme d’affaires, il est essentiel de cibler les bons interlocuteurs, d'adapter son discours et de structurer ses actions. Cette formation a pour objectif d’outiller les professionnels du MICE pour qu’ils gagnent en efficacité, en pertinence et en impact dans leurs démarches commerciales. Grâce à une approche mêlant apports méthodologiques et mises en situation concrètes, chaque participant repart avec un plan d’action personnalisé, prêt à déployer sur son territoire.

Ses points forts

  • Approche terrain et ciblée MICE
    Une formation pensée pour les professionnels du tourisme d’affaires, avec des cas concrets et adaptés à votre réalité.

  • Méthodes et outils immédiatement applicables
    Scripts, tableaux de suivi, plans d’action… repartez avec des supports directement utilisables dans votre prospection.

  • Maîtrise de la prospection multicanale
    Vous saurez combiner efficacement email, téléphone, LinkedIn et événements pour maximiser vos prises de contact.

  • Montée en compétences progressive et personnalisée
     Chaque module renforce votre posture

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.