• Mise à jour de la formation validée par nos experts en mars 2026

Formation Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès

formation prospecter efficacement des organisateurs d evenements professionnels bureau des congres
Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
Intra
Votre équipe
Inter
Individuel
Sur-mesure
Présentiel
1 150 € HT
par groupe · 7H
Vos locaux · France
Distanciel
1 150 € HT
par groupe · 7H
Visio privée
soit dès 96 € HT par personne pour 12 participants
Programme sur-mesure co-construit avec vos enjeux
Formateur choisi avec vous parmi nos +150 experts
Dates flexibles, selon votre planning
390 € HT / personne
7H · 100% visioconférence · 4–12 participants
Entreprise, salarié ou particulier : inscrivez-vous
Dates confirmées dès 4 inscrits
Même qualité pédagogique qu'en intra
Sur devis
Contenu, durée et format pensés pour votre équipe
Analyse de vos enjeux avant conception
Formateur sélectionné pour votre secteur
Durée modulable : 3,5H à 14H
Déployable sur plusieurs sites en France
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Ce que vous allez maîtriser

  • Identifier les typologies de clients à cibler dans le secteur MICE

  • Préparer une prospection efficace et personnalisée

  • Maîtriser les messages d’accroche adaptés aux différents canaux

  • Structurer une stratégie de relance et de suivi

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Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

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Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en avril 2026

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

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Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : Identifier les bons contacts à cibler

Théorie :

  • Les typologies d’organisateurs : entreprises, agences, associations
  • Les critères de choix d’une destination
  • Comment construire une base qualifiée 

Mise en pratique :

  • Cartographie des prospects selon son territoire
  • Construction d’un fichier de prospection papier ou numérique
  • Partage d’expériences et brainstorming 

Module 2 : Préparer et personnaliser sa prospection

Théorie :

  • Les étapes clés d’une prospection efficace
  • Personnaliser ses messages selon le profil cible
  • Séquence idéale de prospection multicanale 

Mise en pratique :

  • Atelier d’écriture : email, message LinkedIn, accroche téléphone
  • Simulation de préparation d’un premier contact
  • Jeux d’argumentation  

Module 3 : Convaincre et créer l’intérêt

Théorie :

  • Valoriser l’offre territoriale : services, structures, accompagnement
  • Accroches qui suscitent l’intérêt
  • Réponses aux objections classiques 

Mise en pratique :

  • Jeux de rôle : simulation d’appel ou de RDV prospection
  • Débriefing à l’aide d’une grille d’analyse
  • Réécriture d’un script d’accroche 

Module 4 : Organiser son plan d’action et suivre ses résultats

Théorie :

  • Structurer une activité commerciale régulière
  • Suivre les taux de retour, RDV, conversions
  • Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster la stratégie 

Mise en pratique :

  • Élaboration d’un tableau de suivi simple
  • Création d’un plan de prospection personnalisé sur 1 mois
  • Présentation des plans et feedback  

Synthèse et bilan

  • Cibler efficacement et personnaliser sa prospection
    Apprenez à identifier les bons contacts, construire une base qualifiée et adapter vos messages selon les profils pour maximiser l’impact de vos actions commerciales.

  • Structurer une démarche commerciale performante
    De la prise de contact à la relance, élaborez un plan de prospection multicanal, affinez votre argumentaire et suivez vos résultats pour gagner en régularité et en efficacité.

Test gratuit : évaluez votre niveau en prospection mice (avancé)

A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Responsables promotion

  • Chargés de mission

  • Commerciaux

  • Toute personne en charge de la prospection au sein d’un Bureau des Congrès

Prérequis

  • Connaître l’offre de son territoire et avoir un rôle actif dans la prospection.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels : Ce qui rend cette formation unique

Dans un contexte où la prospection commerciale devient de plus en plus stratégique pour les acteurs du tourisme d’affaires, il est essentiel de cibler les bons interlocuteurs, d’adapter son discours et de structurer ses actions. Cette formation a pour objectif d’outiller les professionnels du MICE pour qu’ils gagnent en efficacité, en pertinence et en impact dans leurs démarches commerciales. Grâce à une approche mêlant apports méthodologiques et mises en situation concrètes, chaque participant repart avec un plan d’action personnalisé, prêt à déployer sur son territoire.

  • Approche terrain et ciblée MICE
    Une formation pensée pour les professionnels du tourisme d’affaires, avec des cas concrets et adaptés à votre réalité.

  • Méthodes et outils immédiatement applicables
    Scripts, tableaux de suivi, plans d’action… repartez avec des supports directement utilisables dans votre prospection.

  • Maîtrise de la prospection multicanale
    Apprenez à combiner efficacement email, téléphone, LinkedIn et événements pour maximiser vos prises de contact.

  • Montée en compétences progressive et personnalisée
    Chaque module renforce votre posture

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles

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Mes Formations Business est un organisme certifié Qualiopi, ce qui vous ouvre l’accès à des financements jusqu’à 100% via les dispositifs publics et professionnels :

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Vous êtes salarié, RH ou manager en entreprise ?

  • Votre entreprise peut bénéficier d’un financement via son OPCO
  • Nos formations sont éligibles au Plan de Développement des Compétences
  • Nous accompagnons votre service RH ou formation dans les démarches

Vous êtes indépendant, freelance ou auto-entrepreneur ?

  • Nous mobilisons votre FAF (FIFPL, AGEFICE, URSSAF) selon votre activité
  • Vous n’avancez pas les frais si la prise en charge est validée
  • Nous vous aidons à constituer le dossier rapidement du début à la fin
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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques
  • Supports : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. 
  • Approche : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. 
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation des acquis en fin de formation. 
  • Attestation de réalisation transmise aux participants. 
  • Feuilles d’émargement. 
  • Évaluation de l’apprenant par le formateur. 
  • Feedback de l’apprenant sur la formation. 
Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations similaires ou associées : développez un panel de compétences en ligne ou en présentiel

Les compétences développées lors de cette formation gagnent à être renforcées par une approche progressive. C’est tout l’objectif de notre formation commerciale, qui propose des parcours cohérents et orientés résultats. Pour prolonger cette dynamique, notre formation en prospection commerciale offre un approfondissement concret et directement applicable dans votre environnement professionnel.

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