Formation Développer des partenariats pour développer les ventes MICE– Lieux événementiels  

Module 1 : Identifier les acteurs clés et leurs rôles 

Théorie :

• Les partenaires du territoire : agences, OT, CRT, réseaux pros
• Leurs missions, intérêts, complémentarités
• Les critères qu’ils évaluent pour recommander un lieu
• Notions de chaîne de valeur dans l’événementiel 

Mise en pratique :

• Cartographie de son écosystème local sur Miro
• Analyse croisée des partenariats actuels en sous-groupes
• Priorisation de 3 cibles à développer 

Module 2 : Construire une offre de partenariat attractive 

Théorie :

• Les différents formats de partenariat : visibilité, commission, contenu, exclusivité
• Les attentes d’un partenaire : visibilité, confiance, clarté
• Élaborer une proposition claire et différenciante 

Mise en pratique :

• Atelier : rédaction d’une offre partenaire sur Google Docs
• Feedback croisé en sous-groupes
• Refonte en autonomie et restitution en plénière 

Module 3 : Savoir approcher et engager la relation 

Théorie :

• Canaux de prospection partenaires (salons, mailing, réseautage)
• Messages efficaces pour prise de contact
• Préparer et animer un premier rendez-vous 

Mise en pratique :

• Rédaction de mail d’approche personnalisé
• Simulation de rendez-vous de présentation en visio
• Débrief collectif à l’aide d’une grille d’analyse 

Module 4 : Ancrer son lieu dans la stratégie territoriale 

Théorie :

• Intégration aux supports institutionnels : annuaires, catalogues, labels
• Participer aux événements B2B et appels d’offres collectifs
• Co-construction d’actions avec les partenaires publics ou privés 

Mise en pratique :

• Diagnostic collaboratif sur les dispositifs disponibles dans son territoire
• Plan d’action personnel pour renforcer sa présence institutionnelle
• Rédaction d’un mail type pour entrer en contact avec un office de tourisme 

 Synthèse et bilan de la formation. 

• Identification des bons acteurs et création d’offres de partenariat attractives pour développer les ventes MICE.

• Déploiement d’actions concrètes pour renforcer la visibilité du lieu dans l’écosystème territorial et institutionnel.