Formation Développer les ventes séminaires – événements pour les sites loisirs

Ce que vous allez maîtriser
À l’issue de cette formation d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :
- Évaluer le potentiel de son site sur le marché des séminaires et événements d’entreprise
- Construire des formules claires et les présenter sur une fiche d’offre
- Prospecter les entreprises, les agences et les CSE
- Conduire une visite de site, relancer un devis et fidéliser les organisateurs
Les exercices portent sur le site de chaque participant.
À qui s'adresse cette formation ?

Public concerné
Cette formation s’adresse aux sites de loisirs qui veulent accueillir davantage de groupes d’entreprise. Elle cible particulièrement :
- Directeurs et gérants de parcs de loisirs, de sites culturels ou naturels.
- Responsables commerciaux et chargés de la clientèle groupes.
- Responsables événementiels.
- Chargés d’accueil et de communication qui traitent les demandes des entreprises.

Prérequis
Avoir un site ou un espace pouvant accueillir des groupes professionnels. Venir avec ses tarifs groupes actuels, même provisoires.
Contenu détaillé de la formation
Évaluer son potentiel sur le marché des entreprises
Avant de prospecter, il faut savoir quels événements son site peut accueillir et quels clients les achètent.
- Les types d’événements d’entreprise : séminaire, incentive, journée d’équipe, soirée, privatisation
- Les attentes des organisateurs : accès, capacité, restauration, activité, budget
- Les segments porteurs : PME, grands comptes, agences événementielles, CSE, institutions
- Évaluer les forces et les limites de son site
- Repérer les concurrents directs et indirects de sa zone
- Diagnostic de l’attractivité de son site pour les entreprises
- Choix de deux segments prioritaires
- Analyse de trois lieux concurrents
Chacun repart avec son diagnostic et ses segments prioritaires.
Construire une offre séminaire lisible
Un organisateur compare plusieurs lieux en quelques minutes. L’offre doit dire clairement ce qui est inclus, pour combien de personnes et à quel prix.
- Structurer l’offre en formules : demi-journée, journée, soirée, privatisation
- Associer une activité propre au site à chaque formule
- Fixer ses tarifs et ses options
- Préparer une réponse rapide aux demandes sur mesure
- Présenter l’offre sur une fiche claire, sur son site internet et sur les plateformes de réservation de salles
- Construction de trois formules
- Rédaction de sa fiche d’offre
- Retours du groupe sur la lisibilité
Résultat : trois formules présentées sur une fiche prête à diffuser.
Prospecter les entreprises et les agences
Les demandes entrantes ne suffisent pas à remplir un calendrier. Il faut aller chercher les organisateurs, en particulier sur les périodes creuses.
- Constituer une base de prospects : entreprises locales, agences, CSE
- Choisir ses canaux : téléphone, LinkedIn, e-mail, salons, office de tourisme
- Rédiger un argumentaire centré sur l’expérience proposée
- Inviter les organisateurs à découvrir le site lors de portes ouvertes réservées aux professionnels
- Répondre vite et précisément à une demande de devis
- Rédaction d’un message d’approche
- Jeu de rôle d’appel de prospection
- Plan de prospection sur un mois
En sortie de module : un argumentaire et un plan de prospection.
Convaincre en rendez-vous et fidéliser les organisateurs
Un organisateur satisfait revient et recommande. Le suivi après l’événement compte autant que la vente.
- Conduire une visite de site ou un rendez-vous de découverte
- Traiter les objections : prix, accès, capacité, météo
- Relancer un devis et conclure
- Faire un bilan après l’événement et proposer la date suivante
- Demander un témoignage et une recommandation à l’organisateur satisfait
- Jeu de rôle de visite de site
- Préparation des réponses aux objections fréquentes
- Plan de fidélisation des organisateurs
Livrable : un plan d’action commercial sur trois mois. Pour les autres offres du secteur, voir les formations MICE et tourisme d’affaires.
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Ce qu'en disent nos participants
Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.
La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.
Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.
Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.
Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.
Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.
J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.
Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.
Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
3 formations pour compléter celle-ci

Commercialiser les espaces séminaires et événements – Hôtellerie

Développer les ventes MICE pour un site touristique ou de loisirs

Prospecter et fidéliser une clientèle affaires en office de tourisme
Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.
Composer mon parcoursAccompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Test gratuit : évaluez votre niveau en vente événementielle btob
Auto-évaluation gratuite
8 mises en situation pour situer votre niveau
Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.
0 réponse sur 8
Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.
Développement événementiel BtoB à lancer
Votre approche du marché BtoB séminaires et événements manque de structuration. Comprendre les attentes des entreprises et construire une offre adaptée à votre site de loisirs sont les premières étapes incontournables.
Point d'attention majeurSans offre événementielle structurée et sans prospection ciblée, votre site reste sous-exploité en semaine alors que les entreprises cherchent activement des lieux différents pour leurs séminaires.
Potentiel événementiel identifié, méthode à renforcer
Vous percevez les opportunités BtoB de votre site mais votre offre et votre prospection manquent de méthode. Structurer vos packs, cibler vos segments et formaliser votre argumentaire feraient la différence.
Votre marge de progressionCréer une fiche offre événementielle claire, construire une base de prospection pertinente et mettre en place un plan de fidélisation transformerait vos résultats sur le segment entreprise.
Commercial événementiel BtoB efficace
Vous maîtrisez les fondamentaux du marché BtoB séminaires, savez structurer une offre adaptée à la clientèle professionnelle et prospectez les bons segments avec un argumentaire impactant.
Pour aller plus loinDéveloppez des partenariats avec des agences événementielles et créez des formats d'événements récurrents pour transformer vos clients ponctuels en comptes fidèles sur le long terme.
Développer les ventes séminaires – événements pour les sites loisirs – ce qui rend cette approche unique
Parcs de loisirs, sites culturels, aquariums ou domaines ont un atout que les salles de séminaire classiques n’ont pas : une expérience. Beaucoup de ces sites reçoivent pourtant peu de groupes d’entreprise, faute d’offre claire et de démarche commerciale. Cette formation apprend à développer les ventes séminaires et événements d’un site de loisirs : construire l’offre, trouver les bons clients, convaincre en rendez-vous et faire revenir les organisateurs.
Pour les établissements hôteliers, voir la formation commercialiser les espaces séminaires en hôtellerie.
La formation est pensée pour les sites de loisirs, dont l’atout principal est l’expérience proposée aux groupes.
Elle couvre toute la chaîne commerciale : offre, prospection, visite de site, devis, suivi après l’événement.
Trois formules, une fiche d’offre et un plan de prospection sont prêts à l’issue de la formation.
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le point de départCe programme, ou votre propre idée
La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise du sujet exact
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates








