• Mise à jour de la formation validée par nos experts en janvier 2026

Formation Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Identifier l’intérêt stratégique et les fondements des régies de recettes et d’avances
  • Rédiger ou modifier les actes juridiques obligatoires (délibérations, arrêtés, actes de nomination)
  • Maîtriser les processus opérationnels : tenue de caisse, quittance, rapprochements bancaires et écritures
  • Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne pour limiter les risques financiers et pénaux
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Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Cadre juridique et Actes fondateurs

Ce module sécurise la base légale de la régie pour protéger les intervenants.

  • Principes de la comptabilité publique : pourquoi et comment déroger à la règle du comptable public.
  • Responsabilités : analyse des risques personnels et pécuniaires pour le régisseur et l'ordonnateur.
  • Ingénierie juridique : rédiger les délibérations de création et les arrêtés de nomination conformes.
  • Atelier Juridique : Rédaction d'un acte de nomination.

Module 2 : Gestion opérationnelle des Recettes et Avances

L'enjeu est de fluidifier les flux quotidiens tout en garantissant une traçabilité parfaite.

  • Régie de recettes : modes d'encaissement (CB, espèces, chèques, en ligne) et gestion du fonds de caisse.
  • Régie d'avances : procédures de demande et modalités de justification.
  • Justification et archivage : conservation des pièces et dématérialisation responsable.
  • Mise en situation : Simulation d'une journée de caisse complète.

Module 3 : Comptabilisation, TVA et Rapprochements

Traduire les flux de la régie dans la comptabilité globale de la structure.

  • Imputations comptables : codifier les ventes de boutique et la billetterie.
  • Fiscalité et TVA : identifier les recettes taxables.
  • Rapprochement caisse/banque : périodicité et détection des anomalies.
  • Atelier Chiffré : Exercice de rapprochement bancaire.

Module 4 : Contrôle interne et Plan d'amélioration

Sécuriser la pratique sur le long terme et préparer les audits.

  • Matrice des risques : identifier les points de défaillance.
  • Audit de régie : organiser des contrôles inopinés.
  • Plan d'action correctif : mesures prioritaires pour sécuriser la régie.
  • Finalisation : Élaboration du Plan d'Actions "1 page".
Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Cadre juridique et Actes fondateurs

Ce module sécurise la base légale de la régie pour protéger les intervenants.

  • Principes de la comptabilité publique : pourquoi et comment déroger à la règle du comptable public.
  • Responsabilités : analyse des risques personnels et pécuniaires pour le régisseur et l'ordonnateur.
  • Ingénierie juridique : rédiger les délibérations de création et les arrêtés de nomination conformes.
  • Le règlement intérieur de la régie : clauses de sécurité, plafonds et modalités de restitution.
  • Atelier Juridique : Rédaction d'un acte de nomination et mise à jour d'un règlement intérieur de régie.

Module 2 : Gestion opérationnelle des Recettes et Avances

L'enjeu est de fluidifier les flux quotidiens tout en garantissant une traçabilité parfaite.

  • Régie de recettes : modes d'encaissement (CB, espèces, chèques, en ligne), quittancement et gestion du fonds de caisse.
  • Régie d'avances : procédures de demande, plafonds de dépenses et modalités de justification.
  • Justification et archivage : conservation des pièces et dématérialisation responsable (réduction papier).
  • Règles d'accessibilité des supports de paiement et de facturation.
  • Mise en situation : Simulation d'une journée de caisse complète, gestion des écarts et édition du bordereau de remise.

Module 3 : Comptabilisation, TVA et Rapprochements

Traduire les flux de la régie dans la comptabilité globale de la structure.

  • Imputations comptables : codifier les ventes de boutique, la billetterie et les remboursements d'avances.
  • Fiscalité et TVA : identifier les recettes taxables et remplir une déclaration de TVA simulée.
  • Rapprochement caisse/banque : périodicité, détection des anomalies et régularisations.
  • Impact sur le compte financier et la clôture annuelle.
  • Atelier Chiffré : Exercice complet de rapprochement bancaire et passage des écritures de régie sur tableur.

Module 4 : Contrôle interne et Plan d'amélioration

Sécuriser la pratique sur le long terme et préparer les audits.

  • Matrice des risques : identifier les points de défaillance (perte de clés, vol, défaut de signature).
  • Audit de régie : organiser des contrôles inopinés et rédiger des rapports d'anomalie.
  • Plan d'action correctif : 3 mesures prioritaires pour sécuriser la régie au retour en poste.
  • Pérennisation : former les suppléants et organiser la passation de service.
  • Finalisation : Élaboration du Plan d'Actions "1 page" et du protocole d'audit interne.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation cible :

  • Régisseurs (titulaires et suppléants) et agents en charge de l’encaissement ou du paiement
  • Responsables administratifs et financiers des Offices de Tourisme (EPIC, Syndicats mixtes, associations sous convention publique)
  • Directeurs de structures territoriales souhaitant sécuriser leur responsabilité d’ordonnateur
  • Personnels en charge du pilotage financier et du contrôle interne

Prérequis

Des notions élémentaires de comptabilité publique ou une expérience professionnelle équivalente sont nécessaires. La maîtrise d’un tableur (Excel/Google Sheets) est requise pour les ateliers de rapprochement. Les participants sont invités à se munir, si possible, de leurs actes de régie actuels pour une mise en conformité directe.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
7 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez la gestion des recettes avec des procédures claires : Ce qui rend ce module unique.

Dans le cadre de la gestion d’un Office de Tourisme ou d’une structure territoriale, la manipulation de fonds publics (espèces en boutique, billetterie, avances pour petits achats) impose une rigueur juridique et comptable absolue. Cette formation de deux jours permet de maîtriser l’outil de la régie, véritable exception au principe de séparation de l’ordonnateur et du comptable, afin de fluidifier les opérations quotidiennes tout en protégeant les agents et la structure.

À travers une approche pragmatique, les participants apprennent à rédiger les actes juridiques nécessaires, à organiser les encaissements, à sécuriser les avances et à mettre en place un contrôle interne robuste pour prévenir tout risque de gestion, de fraude ou d’erreur comptable.

Elle ne se limite pas à la théorie comptable ; elle traite la régie comme un outil de performance au service de l’accueil touristique. Elle répond aux questions critiques du terrain : « Comment gérer les erreurs de caisse ? », « Quelles mentions sur les arrêtés pour protéger le régisseur ? », « Comment dématérialiser les quittances sans risque fiscal ? ». En fournissant un kit complet d’actes juridiques et de tableurs automatisés, elle permet une mise en conformité immédiate dès le retour en structure, garantissant une sérénité totale face aux futurs contrôles.

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

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7H

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Outils collaboratifs dédiés

Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation adopte une pédagogie active de « formation-action » :

  • 70% de pratique à partir de modèles d’actes et de simulations chiffrées.
  • Jeux de rôle pour clarifier les interactions entre Régisseur, Ordonnateur et Comptable.
  • Remise d’un « Pack Régisseur » incluant tous les modèles modifiables et les fiches « pas-à-pas ».
  • Focus sur la sobriété numérique (archivage sécurisé, hébergement EU).
Modalités de validation et d’évaluation

Le suivi des acquis est assuré par un dispositif complet :

  • Pré-test de positionnement sur les pratiques et risques identifiés.
  • Validation formative via la correction des exercices (écritures, rapprochements, actes rédigés).
  • Auto-évaluation finale des acquis sur la grille de compétences « Régisseur ».
  • Questionnaire de satisfaction MASCOT.
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

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