Formation Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme

Ce que vous allez maîtriser
- Identifier l'intérêt stratégique et les fondements des régies de recettes et d’avances
- Rédiger ou modifier les actes juridiques obligatoires (délibérations, arrêtés, actes de nomination)
- Maîtriser les processus opérationnels : tenue de caisse, quittance, rapprochements bancaires et écritures
- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne pour limiter les risques financiers et pénaux
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Contenu détaillé de la formation
Cadre juridique et Actes fondateurs
Ce module sécurise la base légale de la régie pour protéger les intervenants.
- Principes de la comptabilité publique : pourquoi et comment déroger à la règle du comptable public.
- Responsabilités : analyse des risques personnels et pécuniaires pour le régisseur et l'ordonnateur.
- Ingénierie juridique : rédiger les délibérations de création et les arrêtés de nomination conformes.
- Le règlement intérieur de la régie : clauses de sécurité, plafonds et modalités de restitution.
- Atelier Juridique : Rédaction d'un acte de nomination et mise à jour d'un règlement intérieur de régie.
Gestion opérationnelle des Recettes et Avances
L'enjeu est de fluidifier les flux quotidiens tout en garantissant une traçabilité parfaite.
- Régie de recettes : modes d'encaissement (CB, espèces, chèques, en ligne), quittancement et gestion du fonds de caisse.
- Régie d'avances : procédures de demande, plafonds de dépenses et modalités de justification.
- Justification et archivage : conservation des pièces et dématérialisation responsable (réduction papier).
- Règles d'accessibilité des supports de paiement et de facturation.
- Mise en situation : Simulation d'une journée de caisse complète, gestion des écarts et édition du bordereau de remise.
Comptabilisation, TVA et Rapprochements
Traduire les flux de la régie dans la comptabilité globale de la structure.
- Imputations comptables : codifier les ventes de boutique, la billetterie et les remboursements d'avances.
- Fiscalité et TVA : identifier les recettes taxables et remplir une déclaration de TVA simulée.
- Rapprochement caisse/banque : périodicité, détection des anomalies et régularisations.
- Impact sur le compte financier et la clôture annuelle.
- Atelier Chiffré : Exercice complet de rapprochement bancaire et passage des écritures de régie sur tableur.
Contrôle interne et Plan d'amélioration
Sécuriser la pratique sur le long terme et préparer les audits.
- Matrice des risques : identifier les points de défaillance (perte de clés, vol, défaut de signature).
- Audit de régie : organiser des contrôles inopinés et rédiger des rapports d'anomalie.
- Plan d'action correctif : 3 mesures prioritaires pour sécuriser la régie au retour en poste.
- Pérennisation : former les suppléants et organiser la passation de service.
- Finalisation : Élaboration du Plan d'Actions "1 page" et du protocole d'audit interne.
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en régies financières
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
La formation cible :
- Régisseurs (titulaires et suppléants) et agents en charge de l'encaissement ou du paiement
- Responsables administratifs et financiers des Offices de Tourisme (EPIC, Syndicats mixtes, associations sous convention publique)
- Directeurs de structures territoriales souhaitant sécuriser leur responsabilité d'ordonnateur
- Personnels en charge du pilotage financier et du contrôle interne
Prérequis
Des notions élémentaires de comptabilité publique ou une expérience professionnelle équivalente sont nécessaires. La maîtrise d’un tableur (Excel/Google Sheets) est requise pour les ateliers de rapprochement. Les participants sont invités à se munir, si possible, de leurs actes de régie actuels pour une mise en conformité directe.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Accompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
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Vous êtes indépendant ou freelance ?
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- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme – ce qui rend cette approche unique
Dans le cadre de la gestion d'un Office de Tourisme ou d'une structure territoriale, la manipulation de fonds publics (espèces en boutique, billetterie, avances pour petits achats) impose une rigueur juridique et comptable absolue. Cette formation de deux jours permet de maîtriser l'outil de la régie, exception au principe de séparation de l'ordonnateur et du comptable, afin de fluidifier les opérations quotidiennes tout en protégeant les agents et la structure.
À travers une approche pragmatique, les participants apprennent à rédiger les actes juridiques nécessaires, à organiser les encaissements, à sécuriser les avances et à mettre en place un contrôle interne robuste pour prévenir tout risque de gestion, de fraude ou d'erreur comptable.
Elle ne se limite pas à la théorie comptable ; elle traite la régie comme un outil de performance au service de l'accueil touristique. Elle répond aux questions critiques du terrain : "Comment gérer les erreurs de caisse ?", "Quelles mentions sur les arrêtés pour protéger le régisseur ?", "Comment dématérialiser les quittances sans risque fiscal ?". En fournissant un kit complet d'actes juridiques et de tableurs automatisés, elle permet une mise en conformité immédiate dès le retour en structure, garantissant une sérénité totale face aux futurs contrôles.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Formation intense mais très intéressante.
Formation très complète, merci Xavier !
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
Je recommande ces formations.
Formation qualitative et très intéressante.
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
Dynamique et de qualité.
Belle expérience de formation Sales Navigator !
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates



