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Formation Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels

Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet événementiel, de la conception à la mise en œuvre
  • Savoir piloter une opération événementielle en intégrant toutes étapes clés de l’organisation
  • Maîtriser la coordination des prestataires, la gestion des ressources et le suivi budgétaire
  • Développer des outils et méthodes d’organisation pour assurer le succès d’un événement professionnel
Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

La formation se déroule sur une journée (7 heures), rythmée par des apports théoriques, des ateliers pratiques et de nombreux échanges d’expériences entre pairs.

Elle s’adresse principalement :

  • Aux professionnels de l’événementiel souhaitant structurer ou perfectionner leur pratique
  • Aux collaborateurs d’entreprises impliqués dans la coordination d’opérations événementielles ponctuelles (salariés, managers, dirigeants)
  • Aux consultants, indépendants ou futurs organisateurs d’événements
  • À toute personne motivée cherchant à acquérir des compétences organisationnelles appliquées à l’événementiel
Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

Aucune expérience préalable n’est requise. Seule une volonté d’apprentissage et un intérêt affirmé pour l’univers de l’événementiel sont recommandés pour tirer pleinement parti de cette journée intensive.

Un profil dynamique et une capacité à travailler en équipe favoriseront la réussite lors des ateliers collaboratifs et exercices collectifs proposés durant la session.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Les bases de la gestion de projet événementiel

Ce module permet d’identifier les grands principes et les étapes essentielles de l’organisation d’événements.

  • Panorama des différents types d’événements professionnels
  • Les phases incontournables du management de projet événementiel
  • Rôles et missions du chef de projet événementiel
  • Atelier pratique : identification des phases clés du pilotage d’événement
02 Module 02

Ce module aborde la phase créative et stratégique, essentielle à la réussite d’une opération événementielle.

  • Méthodes pour définir des objectifs précis et évaluer la faisabilité du projet
  • Cadrage du projet : cahier des charges et rétroplanning
  • Sélection du lieu et analyse des contraintes logistiques
  • Exercice : élaboration d’un brief événementiel
03 Module 03

L’efficacité opérationnelle dépend d’une excellente gestion des prestataires et d’un contrôle rigoureux du budget.

  • Techniques de sélection et de négociation avec les fournisseurs
  • Gestion et optimisation du budget événementiel
  • Outils pour suivre le planning et anticiper les imprévus
  • Mise en situation : préparation d’un tableau de suivi budgétaire
04 Module 04

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
Brochure formation

Recevez le programme détaillé en PDF

Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

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18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en pilotage événementiel

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Votre direction vous confie l'organisation d'un séminaire de 150 personnes dans 3 mois. Vous n'avez jamais piloté un événement de cette envergure. Par où commencez-vous ?
2. Vous devez rédiger le cahier des charges de l'événement. Votre directeur vous demande de faire vite et de passer directement à la réservation du lieu. Comment arbitrez-vous ?
3. Vous avez reçu trois devis de traiteurs aux prix très différents. Le moins cher semble moins qualitatif, le plus cher dépasse votre budget. Le troisième est dans la fourchette mais exige un acompte élevé. Comment décidez-vous ?
4. L'événement s'est bien déroulé mais votre direction vous demande de prouver le retour sur investissement. Vous n'avez pas prévu d'outils de mesure en amont. Comment procédez-vous ?
5. À deux semaines de l'événement, le lieu retenu vous informe qu'une salle prévue pour un atelier n'est plus disponible. Votre rétroplanning est serré. Comment gérez-vous cet imprévu ?
6. Votre budget événementiel affiche un dépassement de 15% à mi-parcours de la préparation. Plusieurs postes ont coûté plus que prévu. Comment reprenez-vous le contrôle ?
7. Vous devez promouvoir un événement interne auprès de 300 collaborateurs répartis sur 5 sites. Le taux d'inscription est faible après deux semaines de communication par email. Comment relancez-vous ?
8. Après avoir piloté trois événements cette année, votre direction envisage de vous confier le poste de chef de projet événementiel permanent. Vous réalisez que vous avez appris sur le tas sans méthodologie structurée. Comment abordez-vous cette opportunité ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels – ce qui rend cette approche unique

Développer une expertise en organisation d’événements exige une approche structurée et professionnelle. Cette formation intensive de 7 heures s’adresse aussi bien aux professionnels de l’événementiel qu’à toute personne désireuse d’acquérir des compétences en gestion de projet événementiel. À travers un parcours pédagogique concret et orienté métiers, chaque participant apprend à concevoir, planifier et gérer efficacement un projet, de la première idée au bilan final.

Que vous souhaitiez renforcer vos méthodes d’organisation ou vous lancer dans le management de projet événementiel, cette journée immersive représente un tremplin pour maîtriser les codes du secteur. Vous développerez ainsi des savoir-faire concrets et immédiatement mobilisables dans votre environnement professionnel.

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Mécanismes de gestion des retours et évaluation de l’expérience participant
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Création d’un support d’invitation adapté à l’événement étudié
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
  • Exercice pratique : construction d’une grille d’évaluation post-événement
Ses points forts

Bien plus qu’un simple transfert de savoirs, cette formation offre une immersion totale dans la réalité du pilotage d’événement. Son approche ultra-pratique repose sur des outils et méthodes éprouvés par les experts de l’organisation d’événements. Chaque participant repart parfaitement outillé pour réussir ses premiers projets, sécuriser sa gestion de projet événementiel et accélérer son développement grâce à l’expérimentation concrète.

Votre entreprise bénéficie directement d’une expertise événementielle enrichie, capable de transformer des idées en résultats tangibles. En choisissant cette formation, vous investissez dans une transmission de savoir-faire stratégique, adaptée aux exigences du marché B2B et orientée vers la performance.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.