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Formation Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels

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Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
À partir de
1 150 € HT
par groupe · jusqu'à 12 participants
soit dès 96 € HT par personne
Intra Présentiel
Dans vos locaux ou lieu de votre choix · France entière
1 150 €
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Session privée en visioconférence pour votre équipe
1 150 €
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Inter · Session ouverte
Entreprise, salarié ou particulier · 100% visio
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Contenu, durée et format 100% adaptés à votre contexte
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Programme sur-mesure co-construit avec vos enjeux
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Dates flexibles, selon votre planning
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Ce que vous allez maîtriser

  • Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet événementiel, de la conception à la mise en œuvre
  • Savoir piloter une opération événementielle en intégrant toutes les étapes clés de l’organisation
  • Maîtriser la coordination des prestataires, la gestion des ressources et le suivi budgétaire
  • Développer des outils et méthodes d’organisation pour assurer le succès d’un événement professionnel
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Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
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  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : les bases de la gestion de projet événementiel

Ce module permet d’identifier les grands principes et les étapes essentielles de l’organisation d’événements.

  • Panorama des différents types d’événements professionnels
  • Les phases incontournables du management de projet événementiel
  • Rôles et missions du chef de projet événementiel
  • Atelier pratique : identification des phases clés du pilotage d’événement

Module 2 : conception et planification d’un événement

Ce module aborde la phase créative et stratégique, essentielle à la réussite d’une opération événementielle.

  • Méthodes pour définir des objectifs précis et évaluer la faisabilité du projet
  • Cadrage du projet : cahier des charges et rétroplanning
  • Sélection du lieu et analyse des contraintes logistiques
  • Exercice : élaboration d’un brief événementiel

Module 3 : coordination des prestataires et gestion budgétaire

L’efficacité opérationnelle dépend d’une excellente gestion des prestataires et d’un contrôle rigoureux du budget.

  • Techniques de sélection et de négociation avec les fournisseurs
  • Gestion et optimisation du budget événementiel
  • Outils pour suivre le planning et anticiper les imprévus
  • Mise en situation : préparation d’un tableau de suivi budgétaire

Module 4 : communication événementielle et bilan post-événement

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction

Test gratuit : évaluez votre niveau en pilotage événementiel

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation se déroule sur une journée (7 heures), rythmée par des apports théoriques, des ateliers pratiques et de nombreux échanges d’expériences entre pairs.

Elle s’adresse principalement :

  • Aux professionnels de l’événementiel souhaitant structurer ou perfectionner leur pratique
  • Aux collaborateurs d’entreprises impliqués dans la coordination d’opérations événementielles ponctuelles (salariés, managers, dirigeants)
  • Aux consultants, indépendants ou futurs organisateurs d’événements
  • À toute personne motivée cherchant à acquérir des compétences organisationnelles appliquées à l’événementiel

Prérequis

Aucune expérience préalable n’est requise. Seule une volonté d’apprentissage et un intérêt affirmé pour l’univers de l’événementiel sont recommandés pour tirer pleinement parti de cette journée intensive.

Un profil dynamique et une capacité à travailler en équipe favoriseront la réussite lors des ateliers collaboratifs et exercices collectifs proposés durant la session.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez l'organisation d'événements avec des méthodes éprouvées : Ce qui rend ce module unique.

Développer une expertise en organisation d’événements exige une approche structurée et professionnelle. Cette formation intensive de 7 heures s’adresse aussi bien aux professionnels de l’événementiel qu’à toute personne désireuse d’acquérir des compétences en gestion de projet événementiel. À travers un parcours pédagogique concret et orienté métiers, chaque participant apprend à concevoir, planifier et gérer efficacement un projet, de la première idée au bilan final.

Que vous souhaitiez renforcer vos méthodes d’organisation ou vous lancer dans le management de projet événementiel, cette journée immersive représente un véritable tremplin pour maîtriser les codes du secteur. Vous développerez ainsi des savoir-faire concrets et immédiatement mobilisables dans votre environnement professionnel.

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Mécanismes de gestion des retours et évaluation de l’expérience participant
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Création d’un support d’invitation adapté à l’événement étudié
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
  • Exercice pratique : construction d’une grille d’évaluation post-événement

Bien plus qu’un simple transfert de savoirs, cette formation offre une immersion totale dans la réalité du pilotage d’événement. Son approche ultra-pratique repose sur des outils et méthodes éprouvés par les experts de l’organisation d’événements. Chaque participant repart parfaitement outillé pour réussir ses premiers projets, sécuriser sa gestion de projet événementiel et accélérer son développement grâce à l’expérimentation concrète.

Votre entreprise bénéficie directement d’une expertise événementielle enrichie, capable de transformer des idées en résultats tangibles. En choisissant cette formation, vous investissez dans une transmission de savoir-faire stratégique, adaptée aux exigences du marché B2B et orientée vers la performance.

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles

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  • Nous vous aidons à constituer le dossier rapidement du début à la fin
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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une démarche active : cas réels, ateliers en sous-groupes, mises en pratique individuelles et jeux de rôle rythment la journée. L’alternance entre apports théoriques et applications concrètes favorise l’acquisition rapide de compétences événementielles directement transférables en entreprise.

Des supports visuels, modèles de documents opérationnels et outils numériques sont mis à disposition pour faciliter la prise en main des méthodes d’organisation professionnelles et accélérer la montée en compétence.

Modalités de validation et d’évaluation

Chaque module propose une évaluation formative via quiz ou exercices pratiques. Les mises en situation, réalisées seul ou en groupe, permettent d’ancrer les connaissances et de développer la capacité à résoudre rapidement les problématiques courantes de l’organisation d’événements.

En fin de session, un exercice global de synthèse invite chaque participant à présenter une mini-opération événementielle, démontrant ainsi la maîtrise de la coordination, du management de projet et des techniques de communication événementielle.

Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations similaires ou associées : développez un panel de compétences en ligne ou en présentiel

Les compétences développées lors de cette formation gagnent à être renforcées par une approche progressive. C’est tout l’objectif de notre formation gestion de projet, qui propose des parcours cohérents et orientés résultats. Pour prolonger cette dynamique, notre formation aux fondamentaux de la gestion de projet offre un approfondissement concret et directement applicable dans votre environnement professionnel.

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