• Mise à jour de la formation validée par nos experts en février 2026

Formation Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet événementiel, de la conception à la mise en œuvre
  • Savoir piloter une opération événementielle en intégrant toutes les étapes clés de l’organisation
  • Maîtriser la coordination des prestataires, la gestion des ressources et le suivi budgétaire
  • Développer des outils et méthodes d’organisation pour assurer le succès d’un événement professionnel
formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en février 2026

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : les bases de la gestion de projet événementiel

Ce module permet d’identifier les grands principes et les étapes essentielles de l’organisation d’événements.

  • Panorama des différents types d’événements professionnels
  • Les phases incontournables du management de projet événementiel
  • Atelier pratique : identification des phases clés du pilotage d’événement

Module 2 : conception et planification d’un événement

Ce module aborde la phase créative et stratégique, essentielle à la réussite d’une opération événementielle.

  • Méthodes pour définir des objectifs précis et évaluer la faisabilité du projet
  • Cadrage du projet : cahier des charges et rétroplanning
  • Exercice : élaboration d’un brief événementiel

Module 3 : coordination des prestataires et gestion budgétaire

L’efficacité opérationnelle dépend d’une excellente gestion des prestataires et d’un contrôle rigoureux du budget.

  • Techniques de sélection et de négociation avec les fournisseurs
  • Gestion et optimisation du budget événementiel
  • Mise en situation : préparation d’un tableau de suivi budgétaire

Module 4 : communication événementielle et bilan post-événement

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : les bases de la gestion de projet événementiel

Ce module permet d’identifier les grands principes et les étapes essentielles de l’organisation d’événements.

  • Panorama des différents types d’événements professionnels
  • Les phases incontournables du management de projet événementiel
  • Rôles et missions du chef de projet événementiel
  • Atelier pratique : identification des phases clés du pilotage d’événement

Module 2 : conception et planification d’un événement

Ce module aborde la phase créative et stratégique, essentielle à la réussite d’une opération événementielle.

  • Méthodes pour définir des objectifs précis et évaluer la faisabilité du projet
  • Cadrage du projet : cahier des charges et rétroplanning
  • Sélection du lieu et analyse des contraintes logistiques
  • Exercice : élaboration d’un brief événementiel

Module 3 : coordination des prestataires et gestion budgétaire

L’efficacité opérationnelle dépend d’une excellente gestion des prestataires et d’un contrôle rigoureux du budget.

  • Techniques de sélection et de négociation avec les fournisseurs
  • Gestion et optimisation du budget événementiel
  • Outils pour suivre le planning et anticiper les imprévus
  • Mise en situation : préparation d’un tableau de suivi budgétaire

Module 4 : communication événementielle et bilan post-événement

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation se déroule sur une journée (7 heures), rythmée par des apports théoriques, des ateliers pratiques et de nombreux échanges d’expériences entre pairs.

Elle s’adresse principalement :

  • Aux professionnels de l’événementiel souhaitant structurer ou perfectionner leur pratique
  • Aux collaborateurs d’entreprises impliqués dans la coordination d’opérations événementielles ponctuelles (salariés, managers, dirigeants)
  • Aux consultants, indépendants ou futurs organisateurs d’événements
  • À toute personne motivée cherchant à acquérir des compétences organisationnelles appliquées à l’événementiel

Prérequis

Aucune expérience préalable n’est requise. Seule une volonté d’apprentissage et un intérêt affirmé pour l’univers de l’événementiel sont recommandés pour tirer pleinement parti de cette journée intensive.

Un profil dynamique et une capacité à travailler en équipe favoriseront la réussite lors des ateliers collaboratifs et exercices collectifs proposés durant la session.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
7 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez l'organisation d'événements avec des méthodes éprouvées : Ce qui rend ce module unique.

Développer une expertise en organisation d’événements exige une approche structurée et professionnelle. Cette formation intensive de 7 heures s’adresse aussi bien aux professionnels de l’événementiel qu’à toute personne désireuse d’acquérir des compétences en gestion de projet événementiel. À travers un parcours pédagogique concret et orienté métiers, chaque participant apprend à concevoir, planifier et gérer efficacement un projet, de la première idée au bilan final.

Que vous souhaitiez renforcer vos méthodes d’organisation ou vous lancer dans le management de projet événementiel, cette journée immersive représente un véritable tremplin pour maîtriser les codes du secteur. Vous développerez ainsi des savoir-faire concrets et immédiatement mobilisables dans votre environnement professionnel.

Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.

  • Élaboration d’un plan de communication interne et externe
  • Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
  • Mécanismes de gestion des retours et évaluation de l’expérience participant
  • Structuration du bilan et indicateurs de réussite
  • Création d’un support d’invitation adapté à l’événement étudié
  • Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
  • Exercice pratique : construction d’une grille d’évaluation post-événement

Bien plus qu’un simple transfert de savoirs, cette formation offre une immersion totale dans la réalité du pilotage d’événement. Son approche ultra-pratique repose sur des outils et méthodes éprouvés par les experts de l’organisation d’événements. Chaque participant repart parfaitement outillé pour réussir ses premiers projets, sécuriser sa gestion de projet événementiel et accélérer son développement grâce à l’expérimentation concrète.

Votre entreprise bénéficie directement d’une expertise événementielle enrichie, capable de transformer des idées en résultats tangibles. En choisissant cette formation, vous investissez dans une transmission de savoir-faire stratégique, adaptée aux exigences du marché B2B et orientée vers la performance.

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Mes Formations Business est un organisme certifié Qualiopi, ce qui vous ouvre l’accès à des financements jusqu’à 100% via les dispositifs publics et professionnels :

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Vous êtes salarié, RH ou manager en entreprise ?

  • Votre entreprise peut bénéficier d’un financement via son OPCO
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  • Nous accompagnons votre service RH ou formation dans les démarches

Vous êtes indépendant, freelance ou auto-entrepreneur ?

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ℹ️ Formation en intra dédiée exclusivement à votre entreprise.
Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

Dès 1150€

Dans vos locaux • Pour votre groupe

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💻 Format DISTANCIEL

7H

Dès 790€

Session privée en ligne • Pour votre groupe

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une démarche active : cas réels, ateliers en sous-groupes, mises en pratique individuelles et jeux de rôle rythment la journée. L’alternance entre apports théoriques et applications concrètes favorise l’acquisition rapide de compétences événementielles directement transférables en entreprise.

Des supports visuels, modèles de documents opérationnels et outils numériques sont mis à disposition pour faciliter la prise en main des méthodes d’organisation professionnelles et accélérer la montée en compétence.

Modalités de validation et d’évaluation

Chaque module propose une évaluation formative via quiz ou exercices pratiques. Les mises en situation, réalisées seul ou en groupe, permettent d’ancrer les connaissances et de développer la capacité à résoudre rapidement les problématiques courantes de l’organisation d’événements.

En fin de session, un exercice global de synthèse invite chaque participant à présenter une mini-opération événementielle, démontrant ainsi la maîtrise de la coordination, du management de projet et des techniques de communication événementielle.

Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Grâce aux acquis de Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels, vous pouvez approfondir vos compétences en participant à notre formation gestion de projet, conçue pour renforcer votre expertise dans la planification et l’exécution de projets complexes.

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