Formation Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels

Ce que vous allez maîtriser
- Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet événementiel, de la conception à la mise en œuvre
- Savoir piloter une opération événementielle en intégrant toutes étapes clés de l’organisation
- Maîtriser la coordination des prestataires, la gestion des ressources et le suivi budgétaire
- Développer des outils et méthodes d’organisation pour assurer le succès d’un événement professionnel
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Contenu détaillé de la formation
Les bases de la gestion de projet événementiel
Ce module permet d’identifier les grands principes et les étapes essentielles de l’organisation d’événements.
- Panorama des différents types d’événements professionnels
- Les phases incontournables du management de projet événementiel
- Rôles et missions du chef de projet événementiel
- Atelier pratique : identification des phases clés du pilotage d’événement
Conception et planification d’un événement
Ce module aborde la phase créative et stratégique, essentielle à la réussite d’une opération événementielle.
- Méthodes pour définir des objectifs précis et évaluer la faisabilité du projet
- Cadrage du projet : cahier des charges et rétroplanning
- Sélection du lieu et analyse des contraintes logistiques
- Exercice : élaboration d’un brief événementiel
Coordination des prestataires et gestion budgétaire
L’efficacité opérationnelle dépend d’une excellente gestion des prestataires et d’un contrôle rigoureux du budget.
- Techniques de sélection et de négociation avec les fournisseurs
- Gestion et optimisation du budget événementiel
- Outils pour suivre le planning et anticiper les imprévus
- Mise en situation : préparation d’un tableau de suivi budgétaire
Communication événementielle et bilan post-événement
Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.
- Élaboration d’un plan de communication interne et externe
- Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
- Structuration du bilan et indicateurs de réussite
- Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en pilotage événementiel
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
La formation se déroule sur une journée (7 heures), rythmée par des apports théoriques, des ateliers pratiques et de nombreux échanges d’expériences entre pairs.
Elle s’adresse principalement :
- Aux professionnels de l’événementiel souhaitant structurer ou perfectionner leur pratique
- Aux collaborateurs d’entreprises impliqués dans la coordination d’opérations événementielles ponctuelles (salariés, managers, dirigeants)
- Aux consultants, indépendants ou futurs organisateurs d’événements
- À toute personne motivée cherchant à acquérir des compétences organisationnelles appliquées à l’événementiel
Prérequis
Aucune expérience préalable n’est requise. Seule une volonté d’apprentissage et un intérêt affirmé pour l’univers de l’événementiel sont recommandés pour tirer pleinement parti de cette journée intensive.
Un profil dynamique et une capacité à travailler en équipe favoriseront la réussite lors des ateliers collaboratifs et exercices collectifs proposés durant la session.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Accompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Monter une opération événementielle : acquérir les compétences clés pour piloter des événements professionnels – ce qui rend cette approche unique
Développer une expertise en organisation d’événements exige une approche structurée et professionnelle. Cette formation intensive de 7 heures s’adresse aussi bien aux professionnels de l’événementiel qu’à toute personne désireuse d’acquérir des compétences en gestion de projet événementiel. À travers un parcours pédagogique concret et orienté métiers, chaque participant apprend à concevoir, planifier et gérer efficacement un projet, de la première idée au bilan final.
Que vous souhaitiez renforcer vos méthodes d’organisation ou vous lancer dans le management de projet événementiel, cette journée immersive représente un tremplin pour maîtriser les codes du secteur. Vous développerez ainsi des savoir-faire concrets et immédiatement mobilisables dans votre environnement professionnel.
Une communication événementielle efficace garantit la visibilité et l’engagement tout au long du projet.
- Élaboration d’un plan de communication interne et externe
- Stratégies d’invitation et d’animation de la communauté cible
- Mécanismes de gestion des retours et évaluation de l’expérience participant
- Structuration du bilan et indicateurs de réussite
- Création d’un support d’invitation adapté à l’événement étudié
- Atelier : rédaction d’un questionnaire de satisfaction
- Exercice pratique : construction d’une grille d’évaluation post-événement
Bien plus qu’un simple transfert de savoirs, cette formation offre une immersion totale dans la réalité du pilotage d’événement. Son approche ultra-pratique repose sur des outils et méthodes éprouvés par les experts de l’organisation d’événements. Chaque participant repart parfaitement outillé pour réussir ses premiers projets, sécuriser sa gestion de projet événementiel et accélérer son développement grâce à l’expérimentation concrète.
Votre entreprise bénéficie directement d’une expertise événementielle enrichie, capable de transformer des idées en résultats tangibles. En choisissant cette formation, vous investissez dans une transmission de savoir-faire stratégique, adaptée aux exigences du marché B2B et orientée vers la performance.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Formation intense mais très intéressante.
Formation très complète, merci Xavier !
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
Je recommande ces formations.
Formation qualitative et très intéressante.
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
Dynamique et de qualité.
Belle expérience de formation Sales Navigator !
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates



