• Mise à jour de la formation validée par nos experts en janvier 2026

Formation Conception et rédaction professionnelle d’un projet événementiel

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Savoir concevoir un projet événementiel structuré, adapté au contexte et convaincant ;
  • Maîtriser la rédaction professionnelle de tous les documents supports indispensables ;
  • Planifier, organiser et coordonner efficacement chaque étape d’un projet ;
  • Intégrer des outils d’évaluation pour améliorer la performance globale et renforcer la crédibilité du projet.

Ces objectifs visent à fournir des compétences directement mobilisables pour la certification en organisation d’événements et la validation de compétences professionnelles.

formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en janvier 2026

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Concevoir un projet événementiel pertinent

Ce module établit les bases pour créer un projet événementiel solide en tenant compte du contexte et des besoins spécifiques.

  • Analyse du contexte et identification des attentes de la cible ;
  • Définition des objectifs selon la méthode SMART ;
  • Étude des contraintes de logistique événementielle.
  • Étude de cas : analyse critique d’un cahier des charges réel ;

Les participants explorent différentes approches pour garantir la pertinence de leur projet.

Module 2 : Rédiger un dossier de présentation professionnel

Ce module détaille les pratiques pour construire un document attractif et opérationnel.

  • Structuration logique d’un dossier complet ;
  • Techniques de synthèse et valorisation des points stratégiques ;
  • Exercice pratique : rédaction d’un extrait de dossier à partir d’un brief ;

Les participants reçoivent des retours pour améliorer leur style rédactionnel.

Module 3 : Orchestrer la planification et la coordination d’équipes

Ce module développe la planification événementielle et la coordination d’équipes.

  • Découpage du projet en grandes phases et élaboration du rétroplanning ;
  • Répartition des rôles et délégation ciblée ;
  • Atelier collectif : construction d’un planning réaliste ;

Les ateliers enseignent à bâtir une gouvernance projet solide.

Module 4 : Mesurer, évaluer et valoriser son projet événementiel

Ce module propose des outils pour intégrer des indicateurs d’évaluation et valoriser les résultats.

  • Sélection des bons indicateurs de performance (KPI) ;
  • Collecte et analyse des feedbacks quantitatifs et qualitatifs.
  • Création d’un tableau de bord personnalisé ;

Ces réflexes renforcent la certification en pilotage événementiel.

Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-20 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Concevoir un projet événementiel pertinent

Ce module pose les fondations pour bâtir un projet événementiel solide et pertinent, en tenant compte du contexte, des besoins et des enjeux spécifiques.

  • Analyse du contexte et identification des attentes de la cible ;
  • Définition des objectifs selon la méthode SMART ;
  • Recensement des ressources disponibles et étude des contraintes de logistique événementielle.
  • Étude de cas : analyse critique d’un cahier des charges réel ;
  • Atelier : élaboration d’un brief de projet personnalisé.

Chaque participant expérimente différentes approches pour garantir la pertinence et l’originalité de son projet avant la phase de réalisation.

Module 2 : Rédiger un dossier de présentation professionnel

Un dossier de projet événementiel bien rédigé favorise l’adhésion et le soutien des parties prenantes. Ce module détaille les meilleures pratiques pour construire un document argumenté, attractif et opérationnel.

  • Structuration logique d’un dossier complet ;
  • Techniques de synthèse et valorisation des points stratégiques ;
  • Utilisation de templates et check-lists adaptées.
  • Exercice pratique : rédaction d’un extrait de dossier à partir d’un brief ;
  • Relecture croisée : identification des axes d’amélioration par les pairs.

Les participants bénéficient de retours constructifs pour perfectionner leur style rédactionnel et gagner en efficacité dans la réalisation de tout support de communication événementielle.

Module 3 : Orchestrer la planification et la coordination d’équipes

Le succès d’un événement repose sur une organisation précise et la mobilisation efficace de tous les acteurs. Ce module développe la planification événementielle et l’art de la coordination d’équipes pluridisciplinaires.

  • Découpage du projet en grandes phases et élaboration du rétroplanning ;
  • Répartition des rôles et délégation ciblée ;
  • Pilotage du budget prévisionnel et suivi financier.
  • Atelier collectif : construction d’un planning réaliste ;
  • Jeu de rôle : résolution de conflits et arbitrages interservices.

Grâce à ces ateliers, chacun apprend à bâtir une gouvernance projet solide et à fluidifier la coordination, éléments essentiels pour réussir toute organisation d’événements.

Module 4 : Mesurer, évaluer et valoriser son projet événementiel

L’évaluation stratégique est essentielle pour pérenniser la réussite d’un projet. Ce module propose des outils concrets pour intégrer des indicateurs d’évaluation de projet et valoriser ses résultats auprès des décideurs.

  • Sélection des bons indicateurs de performance (KPI) ;
  • Déploiement d’une démarche qualité continue ;
  • Collecte et analyse des feedbacks quantitatifs et qualitatifs.
  • Création d’un tableau de bord personnalisé ;
  • Cas pratique : rédaction d’une fiche bilan événementielle.

Adopter ces réflexes renforce votre certification et la validation de compétences en pilotage événementiel.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette session cible les professionnels du secteur événementiel : chefs de projets, coordinateurs, assistantes, responsables communication, membres d’agences, ainsi que les indépendants souhaitant se perfectionner dans la conception et la rédaction de projets événementiels complets. C’est aussi un atout pour les managers ou dirigeants amenés à piloter ou superviser des équipes chargées de l’organisation d’événements internes ou externes nécessitant une documentation irréprochable.

Les profils concernés souhaitent acquérir une expertise pointue en coordination d’équipes, structuration documentaire et valorisation de projets auprès de parties prenantes variées.

Prérequis

Pour profiter pleinement de cette formation, il est recommandé de posséder des connaissances de base en gestion de projet et en communication (orale ou écrite). Une première expérience en organisation d’événements facilitera l’intégration des outils proposés.

Des aptitudes à travailler en équipe, à synthétiser des informations et à s’adapter à différents publics sont des atouts supplémentaires pour optimiser la certification et validation de compétences lors du retour en entreprise.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
7 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez la conception de projets événementiels avec une analyse approfondie : Ce qui rend ce module unique.

La conception de projet événementiel exige aujourd’hui une double compétence : la créativité dans l’élaboration du concept et la rigueur dans la rédaction de projet événementiel, afin de convaincre partenaires, clients ou financeurs. Cette formation intensive d’une journée s’adresse aux professionnels désireux de développer leurs compétences en gestion de projet pour renforcer l’impact de leurs événements à travers des documents structurés, clairs et percutants. Vous repartirez avec des méthodologies applicables immédiatement, couvrant toutes les étapes : de l’idée initiale à la planification événementielle, jusqu’à l’évaluation finale.

Au terme de ces 7 heures intenses, vous serez prêt à transformer vos idées en projets aboutis, alliant innovation et méthode, et à mettre en valeur votre savoir-faire auprès de tous vos interlocuteurs. Le parcours progressif proposé permet d’acquérir rapidement la maîtrise de la conception de projet comme de la rédaction professionnelle, sans négliger la planification, la coordination et l’évaluation stratégique incontournables dans l’événementiel contemporain.

Faites de cet investissement un accélérateur de carrière, développez la cohésion de vos équipes et ouvrez de nouveaux horizons pour participer à des événements performants et mémorables. Donnez une nouvelle impulsion à votre parcours grâce à cette formation professionnelle événementielle exigeante et orientée résultat.

Investir dans la conception de projet événementiel, c’est transformer votre expertise métier en véritable force sur un marché compétitif. Bien plus qu’un simple transfert d’outils, ce programme intensif catalyse la confiance, stimule l’innovation et développe la capacité à fédérer autour de vos idées. Chaque séquence vise une montée en puissance concrète : accompagnement individualisé, modèles éprouvés et immersion totale dans la réalité professionnelle actuelle.

Alliant exigence, synergie collective et créativité, cette formation garantit un impact immédiat sur votre quotidien. Accélérez la certification et la validation de vos compétences, distinguez-vous par des livrables professionnels et remportez aisément l’adhésion nécessaire pour porter des projets ambitieux.

Découvrez notre vision et nos méthodes

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Mes Formations Business est un organisme certifié Qualiopi, ce qui vous ouvre l’accès à des financements jusqu’à 100% via les dispositifs publics et professionnels :

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Vous êtes salarié, RH ou manager en entreprise ?

  • Votre entreprise peut bénéficier d’un financement via son OPCO
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Vous êtes indépendant, freelance ou auto-entrepreneur ?

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

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Dans vos locaux • Pour votre groupe

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💻 Format DISTANCIEL

7H

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une démarche active :

  • Études de cas issus du monde professionnel de l’événementiel ;
  • Mises en situation inspirées de contextes variés (entreprises, associations, institutions) ;
  • Alternance entre apports théoriques courts, exercices pratiques et feedbacks immédiats ;
  • Partage d’expériences entre pairs pour enrichir la réflexion collective.

Chaque participant repart avec des outils concrets et immédiatement exploitables pour ses prochaines missions. La dynamique de groupe accélère la montée en compétence et favorise le recul critique sur les process actuels de gestion de projet événementiel.

Modalités de validation et d’évaluation

Les acquis sont validés grâce à plusieurs dispositifs :

  • Quiz interactifs pour contrôler la compréhension des concepts clés ;
  • Mises en situation collectives évaluées selon une grille détaillée ;
  • Remise individuelle d’extraits de dossiers pour évaluation formative ;
  • Auto-évaluation guidée en fin de session pour mesurer la progression en compétences professionnelles.

Une attestation de participation valide la formation, pouvant servir de base à une certification ultérieure en gestion de projet événementiel. L’évaluation combine formats formatifs et sommatifs pour garantir un ressenti immédiat de progression.

Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Après avoir approfondi Conception et rédaction professionnelle d’un projet événementiel, vous pouvez élargir vos compétences avec notre formation gestion de projet. Pour compléter votre parcours, explorez notre formation commerciale ou renforcez vos capacités avec une formation communication. Ces cursus vous permettront de développer une expertise complète et adaptée aux besoins actuels du marché.

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