• Mise à jour de la formation validée par nos experts en janvier 2026

Formation Accueillir les nouveaux entrants dans mon Office de Tourisme : réussir l’intégration pour fidéliser et performer

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Savoir structurer un parcours d’intégration complet, de la préparation de l’arrivée au suivi à long terme.
  • Maîtriser la posture d’intégrateur pour transmettre efficacement les valeurs, la culture et les atouts du territoire.
  • Élaborer des supports d’accueil opérationnels (livret d’accueil, planning de découverte, fiche de tutorat).
  • Savoir évaluer l’intégration via des dispositifs de feedback et ajuster le parcours en fonction des profils.
formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Posture d’intégrateur et accueil humain

Ce module pose les bases relationnelles indispensables pour un "embarquement" réussi.

  • Comprendre les enjeux de l'onboarding sur la fidélisation.
  • Adopter une posture de manager-formateur : écoute et bienveillance.
  • Inculquer la culture de l'Office de Tourisme dès le premier jour.
  • Atelier pratique : Étude de cas sur les facteurs clés de succès d'un accueil humain.

Module 2 : Outils et ingénierie d'un accueil structuré

Ce module se concentre sur la création d'un cadre méthodologique et d'outils concrets.

  • Définition des étapes clés : pré-boarding et première semaine.
  • Conception du kit d'accueil : livret et fiche de poste.
  • Mise en œuvre du système de tutorat : rôles et missions.
  • Atelier pratique : Conception d’un kit d’accueil sur-mesure.

Module 3 : Organisation et animation de l’intégration à distance

Un module spécifique pour gérer les nouvelles formes de travail et de recrutement.

  • Spécificités de l’onboarding à distance : outils collaboratifs.
  • Animer les premiers échanges en visioconférence.
  • Maintenir l'engagement sans présence physique continue.
  • Atelier pratique : Utilisation de Miro pour une grille de préparation.

Module 4 : Suivi, évaluation et capitalisation

Ce dernier module sécurise l'intégration sur la durée et favorise l'amélioration continue.

  • Mise en place de temps d'échange réguliers.
  • Recueillir et analyser les retours du nouvel arrivant.
  • Capitaliser sur les expériences passées pour optimiser les recrutements.
  • Atelier pratique : Quiz interactif sur les bonnes pratiques.
Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Posture d’intégrateur et accueil humain

Ce module pose les bases relationnelles indispensables pour un "embarquement" réussi.

  • Comprendre les enjeux de l'onboarding sur la fidélisation et la marque employeur.
  • Acquérir une posture de manager-formateur : écoute, transmission et bienveillance.
  • Inculquer la culture de l'Office de Tourisme et les spécificités du territoire dès le premier jour.
  • Créer un climat de confiance pour lever les freins et les appréhensions du nouvel arrivant.
  • Atelier pratique : Étude de cas en sous-groupes sur les facteurs clés de succès d'un accueil humain et analyse des attentes des nouvelles générations.

Module 2 : Outils et ingénierie d'un accueil structuré

Ce module se concentre sur la création d'un cadre méthodologique et d'outils concrets.

  • Définition des étapes clés : pré-boarding, première journée, première semaine et premier mois.
  • Conception du kit d'accueil personnalisé : livret, fiche de poste, planning et matériel.
  • Mise en œuvre du système de tutorat ou parrainage : rôles, missions et limites.
  • Coordination de l'équipe : impliquer chaque collaborateur dans le processus d'intégration.
  • Atelier pratique : Atelier de conception d’un kit d’accueil sur-mesure adapté aux spécificités de chaque Office de Tourisme présent.

Module 3 : Organisation et animation de l’intégration à distance

Un module spécifique (distanciel) pour gérer les nouvelles formes de travail et de recrutement.

  • Spécificités de l’onboarding à distance : outils collaboratifs et précautions managériales.
  • Animer les premiers échanges en visioconférence pour maintenir le lien social.
  • Maintenir l'engagement et l'appropriation de la culture d'entreprise sans présence physique continue.
  • Check-list de préparation technique et relationnelle pour l'intégration nomade.
  • Atelier pratique : Utilisation de l'outil Miro pour élaborer une grille de préparation et une check-list d’intégration hybride.

Module 4 : Suivi, évaluation et capitalisation

Ce dernier module (distanciel) sécurise l'intégration sur la durée et favorise l'amélioration continue.

  • Mise en place de temps d'échange réguliers et de rapports d'étonnement.
  • Savoir recueillir et analyser les retours du nouvel arrivant pour ajuster son parcours.
  • Piloter l'évolution des compétences et l'autonomie du collaborateur à 3 et 6 mois.
  • Capitaliser sur les expériences passées pour optimiser les futurs recrutements.
  • Atelier pratique : Quiz interactif sur les bonnes pratiques et finalisation d'un plan de suivi personnalisé à 3 mois.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation cible :

  • Directeurs et directrices d’Offices de Tourisme.
  • Responsables de pôles, coordinateurs et managers de proximité.
  • Responsables Qualité (RAQ) impliqués dans les processus RH et organisationnels.
  • Toute personne en charge de l’encadrement et de l’animation d’équipes au sein d’un OT.

Prérequis

Une expérience managériale ou une fonction d’encadrement au sein d’un Office de Tourisme est nécessaire. Les participants sont invités à apporter leurs outils d’accueil existants (si disponibles) pour les confronter aux bonnes pratiques durant les ateliers.

La maîtrise basique des outils de visioconférence est souhaitée pour la partie en distanciel de la formation.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
24 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez l'accueil humain avec une posture d'intégrateur : Ce qui rend ce module unique.

L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape stratégique qui conditionne sa motivation durable et sa performance immédiate. Cette formation de deux jours permet aux managers et responsables de pôles de professionnaliser le parcours d’accueil en alliant rigueur organisationnelle et dimension humaine. L’approche structurée favorise la création d’un climat de confiance, une appropriation rapide de la culture de l’Office et la mise en place d’outils de suivi efficaces, garantissant ainsi une réduction du turnover et une cohésion d’équipe renforcée.

Ce programme s’adresse aux cadres et coordinateurs souhaitant transformer l’arrivée d’une recrue en un véritable levier de réussite collective. Une expérience managériale est requise afin de structurer des processus d’onboarding adaptés aux spécificités du tourisme institutionnel et d’adopter une posture de parrainage inspirante.

À l’issue de ces deux jours, chaque participant repart avec une méthodologie d’intégration robuste et des supports d’accueil opérationnels. Grâce à la posture de parrainage acquise et aux outils de suivi structurés, les managers sont capables de sécuriser l’arrivée de leurs futurs collaborateurs, qu’ils soient en présentiel ou à distance. Le plan d’action et le kit d’intégration, élaborés durant la session, garantissent une mise en œuvre immédiate, permettant de transformer durablement l’accueil en un levier de performance, d’harmonie d’équipe et de rayonnement pour l’Office de Tourisme.

Cette formation est la seule à aborder l’intégration non pas comme une simple formalité administrative, mais comme un acte managérial de haute précision. Elle propose une hybridation innovante entre psychologie relationnelle et outils digitaux, permettant de répondre aux défis actuels des Offices de Tourisme (travail hybride, saisonnalité, métiers en tension). En vous donnant les clés pour devenir des « architectes de l’accueil », elle vous permet de transformer une période souvent stressante en une expérience mémorable et valorisante. Vous repartez avec des modèles de documents immédiatement transposables, réduisant drastiquement le temps de préparation de vos futurs recrutements tout en augmentant la valeur perçue par vos nouvelles recrues.

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

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Dans vos locaux • Pour votre groupe

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💻 Format DISTANCIEL

7H

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Outils collaboratifs dédiés

Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une alternance dynamique entre apports théoriques et co-construction :

  • Ateliers collaboratifs et mises en situation en présentiel pour ancrer la posture.
  • Utilisation d’outils interactifs en distanciel (Miro, Padlet, Wooclap) pour favoriser l’intelligence collective.
  • Analyses de cas concrets issus du quotidien des Offices de Tourisme.
Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation est continue pour garantir l’acquisition des compétences d’intégrateur :

  • Questionnaire diagnostic en amont pour adapter les contenus aux pratiques existantes.
  • Restitution finale d’un plan d’intégration structuré propre à son Office de Tourisme.
  • Quiz de validation des connaissances sur les étapes et outils du parcours d’accueil.
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

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Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00

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