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Formation Posture et communication dans la relation client : l’excellence de l’accueil pour les destinations touristiques

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Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
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Présentiel
1 150 € HT
par groupe · 7H
Vos locaux · France
Distanciel
1 150 € HT
par groupe · 7H
Visio privée
soit dès 96 € HT par personne pour 12 participants
Programme sur-mesure co-construit avec vos enjeux
Formateur choisi avec vous parmi nos +150 experts
Dates flexibles, selon votre planning
390 € HT / personne
7H · 100% visioconférence · 4–12 participants
Entreprise, salarié ou particulier : inscrivez-vous
Dates confirmées dès 4 inscrits
Même qualité pédagogique qu'en intra
Sur devis
Contenu, durée et format pensés pour votre équipe
Analyse de vos enjeux avant conception
Formateur sélectionné pour votre secteur
Durée modulable : 3,5H à 14H
Déployable sur plusieurs sites en France
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Ce que vous allez maîtriser

  • Savoir adopter une posture professionnelle cohérente avec l’image d’excellence de sa structure.
  • Maîtriser les outils de communication bienveillante et assertive (écoute active, reformulation, message « JE »).
  • Savoir désamorcer les situations sensibles, objections ou tensions avec confiance et professionnalisme.
  • Adapter son comportement et son discours à la diversité des publics (familles, seniors, étrangers, PMR) et des canaux (physique, numérique).
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  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : Fondamentaux et posture d’accueil professionnel

Ce module pose les bases de la communication non verbale et de l’attitude de service.

  • Les composantes de l’image professionnelle : gestuelle, regard, langage et posture de disponibilité.
  • L’hospitalité comme valeur ajoutée : passer du rôle d’informateur à celui d’ambassadeur territorial.
  • Compréhension de la psychologie du visiteur et adaptation comportementale.
  • Analyse de l’impact des premières impressions sur l’expérience globale.
  • Auto-positionnement et jeux de rôle sur l’accueil réussi en conditions réelles.

Module 2 : Communication assertive et gestion des publics

Ce module approfondit les outils relationnels pour gérer efficacement toutes les typologies de visiteurs.

  • Outils d’assertivité : reformulation constructive et écoute active pour identifier les besoins réels.
  • Adaptation à la diversité des publics (interculturalité, accessibilité, seniors, familles).
  • Spécificités de la relation client selon les canaux : physique, téléphone, chat et réseaux sociaux.
  • L’art de l’hospitalité numérique : maintenir la chaleur de l’accueil à distance.
  • Ateliers de reformulation en langage simple et mises en situation interculturelles.

Module 3 : Maîtrise des situations difficiles et imprévus

Un module centré sur la préservation de la relation client lors des phases de tension.

  • Compréhension des mécanismes de l’agacement et de l’insatisfaction client.
  • Stratégies pour faire face à l’agressivité tout en posant un cadre professionnel clair.
  • Gestion des flux et de l’attente : maintenir la qualité sous pression.
  • Coopération en équipe face aux incidents et aux situations inhabituelles.
  • Simulations de réclamations complexes et élaboration d’une grille de régulation des cas critiques.

Module 4 : Qualité de service durable et plan d’action

Ce dernier module guide le participant vers l’ancrage de nouvelles habitudes professionnelles.

  • Valorisation de l’expérience client : comment « faire vivre » le territoire.
  • Capitalisation sur ses forces relationnelles et identification des axes de progrès individuels.
  • Construction d’une dynamique collective : la charte d’accueil et le partage de bonnes pratiques.
  • Engagement dans une démarche de progrès continu et de bien-être au travail.
  • Bilan individuel et co-construction d’un guide des bonnes pratiques internes.

Test gratuit : évaluez votre niveau en accueil touristique (l'excellence l'accueil destinations)

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation cible :

  • Agents d’accueil et conseillers en séjour des Offices de Tourisme et structures touristiques.
  • Personnels des sites patrimoniaux, musées et lieux de visite en contact avec le public.
  • Collaborateurs des ADT, CRT et collectivités territoriales chargés de l’information touristique.
  • Toute personne désireuse d’améliorer son aisance relationnelle, sa gestion du stress et son impact positif lors des interactions clients.

Prérequis

Une expérience préalable de l’accueil (physique, téléphonique ou numérique) est nécessaire. Une volonté de questionner ses propres pratiques et de s’impliquer activement dans des exercices de mise en situation est attendue pour optimiser l’apprentissage.

Les participants doivent occuper un poste où la qualité de service et la satisfaction client sont des enjeux quotidiens majeurs.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez l'accueil professionnel avec une communication non verbale efficace : Ce qui rend ce module unique.

L’accueil est le premier pilier de l’expérience vécue par un visiteur sur un territoire. Cette formation intensive de deux jours permet aux professionnels du tourisme de transformer chaque interaction en un moment de valeur, en maîtrisant les codes d’une communication bienveillante et d’une posture professionnelle irréprochable. L’approche structurée favorise le développement de l’assertivité, une meilleure gestion des situations de tension et une capacité d’adaptation accrue face à la diversité des publics, garantissant ainsi une satisfaction client durable.

Ce programme s’adresse à tous les agents et conseillers en contact direct avec le public. Aucun prérequis technique n’est exigé, hormis une expérience de l’accueil, afin de renforcer ses compétences relationnelles et de devenir un véritable ambassadeur de l’hospitalité de sa structure et de son territoire.

À l’issue de ces deux jours, chaque participant repart avec une confiance renforcée et une boîte à outils relationnelle complète. Grâce aux techniques de communication et de gestion du stress abordées, les agents sont capables d’offrir un accueil de haute qualité, même dans des contextes exigeants. Le plan d’action individuel, élaboré en fin de session, garantit que les nouveaux réflexes de bienveillance et d’assertivité se traduiront par une amélioration immédiate du climat de travail et une satisfaction accrue des visiteurs, renforçant ainsi durablement l’image d’excellence de la destination.

Cette formation se distingue par son approche « terrain » ultra-concrète, conçue spécifiquement pour les enjeux du tourisme institutionnel. Elle ne se limite pas à des conseils théoriques sur la politesse ; elle propose une véritable immersion dans la psychologie du visiteur. En intégrant des outils issus des neurosciences (comme le DISC simplifié) et en travaillant sur la posture émotionnelle, elle permet aux agents de ne plus « subir » les tensions mais d’en devenir les régulateurs. C’est un investissement direct dans le capital humain de votre structure, transformant chaque collaborateur en un maillon fort de l’attractivité et de la réputation de votre destination.

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie interactive et expérientielle :

  • Jeux de rôle filmés ou observés pour un débriefing guidé et constructif.
  • Mises en situation réalistes basées sur les cas vécus par les participants.
  • Ateliers de co-conception de documents opérationnels (chartes, guides de réponse).
Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation est continue pour mesurer l’évolution des réflexes relationnels :

  • Observation des mises en situation et grille d’auto-positionnement des compétences.
  • Analyse collective des postures adoptées durant les jeux de rôle.
  • Élaboration d’un plan d’action personnel pour ancrer durablement les acquis.
Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations similaires ou associées : développez un panel de compétences en ligne ou en présentiel

Cette formation ouvre des perspectives qu’il est essentiel de nourrir dans le temps. Notre formation communication a été conçu dans cette optique, avec des programmes qui se complètent naturellement. Pour poursuivre votre progression, trois parcours se démarquent : notre formation en accueil et relation client qui renforce les bases posées ici, notre formation en communication interpersonnelle qui développe des compétences transversales essentielles, et notre formation en prise de parole en public qui vous donnera les clés pour aller plus loin dans votre expertise.

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