• Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

Formation Excellence Relationnelle : Maîtriser l’accueil des publics du Tourisme Institutionnel et des Territoires

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Savoir identifier l’importance stratégique de la mission d’accueil dans la performance globale d’une destination
  • Maîtriser les compétences comportementales pour offrir un accueil de qualité en face-à-face et à distance (téléphone, mail, réseaux sociaux)
  • Expérimenter différentes techniques de personnalisation pour donner une valeur ajoutée à chaque contact
  • Construire un plan d’action individuel pour renforcer durablement la satisfaction et la fidélisation des visiteurs et partenaires
formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Enjeux et posture de l'ambassadeur territorial

Ce module replace l’accueil au cœur de la mission de service public et définit les bases de l'expérience visiteur.

  • Les valeurs de l’accueil dans le tourisme institutionnel et l'impact de l'attitude sur l'image de la structure.
  • Passer de l'accueil informatif à l'accueil conseil : la notion de valeur ajoutée.

Mise en pratique : Tour de table d’expériences vécues.

Module 2 : L'excellence de l'accueil en face-à-face et à distance

Ce module approfondit les techniques de communication verbale et non-verbale sur tous les canaux de contact.

  • Étapes clés d'un accueil réussi : contact, écoute active, empathie, réponse et conclusion.
  • Spécificités de l'accueil téléphonique et de la communication écrite.

Mise en pratique : Simulations d'entretiens d'accueil filmées.

Module 3 : Personnalisation et gestion des situations délicates

Un module centré sur la création de l'effet "Waouh" et le désamorçage des tensions relationnelles.

  • Transformer un contact simple en expérience mémorable via la personnalisation.
  • Techniques de communication assertive pour gérer l'agressivité et les objections.

Mise en pratique : Jeux de rôle sur la gestion d'un visiteur mécontent.

Module 4 : Authenticité, Image et Valorisation de la pratique

Ce dernier module guide chaque participant vers une posture cohérente et un engagement durable dans la qualité.

  • Cohérence entre le discours, le langage corporel et l'identité de la destination.
  • Notion d'accueil inclusif et respect de la diversité des publics.

Mise en pratique : Bilan collectif de la formation et élaboration du plan d'action personnel.

Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Enjeux et posture de l'ambassadeur territorial

Ce module replace l’accueil au cœur de la mission de service public et définit les bases de l'expérience visiteur.

  • Les valeurs de l’accueil dans le tourisme institutionnel et l'impact de l'attitude sur l'image de la structure.
  • Passer de l'accueil informatif à l'accueil conseil : la notion de valeur ajoutée.
  • Analyse de la typologie des publics (individuels, pros, élus) et adaptation du discours.

Mise en pratique : Tour de table d’expériences vécues et jeux de rôle sur l'accueil de trois profils types de visiteurs.

Module 2 : L'excellence de l'accueil en face-à-face et à distance

Ce module approfondit les techniques de communication verbale et non-verbale sur tous les canaux de contact.

  • Étapes clés d'un accueil réussi : contact, écoute active, empathie, réponse et conclusion.
  • Spécificités de l'accueil téléphonique et de la communication écrite (e-mails, réseaux sociaux).
  • Gestion de la réactivité et maintien du ton professionnel à distance.

Mise en pratique : Simulations d'entretiens d'accueil filmées et exercices de rédaction de réponses personnalisées.

Module 3 : Personnalisation et gestion des situations délicates

Un module centré sur la création de l'effet "Waouh" et le désamorçage des tensions relationnelles.

  • Transformer un contact simple en expérience mémorable via la personnalisation.
  • Techniques de communication assertive pour gérer l'agressivité et les objections.
  • Transformer une réclamation en opportunité d'amélioration et de fidélisation.

Mise en pratique : Atelier collectif de conception du "parcours idéal" et jeux de rôle sur la gestion d'un visiteur mécontent.

Module 4 : Authenticité, Image et Valorisation de la pratique

Ce dernier module guide chaque participant vers une posture cohérente et un engagement durable dans la qualité.

  • Cohérence entre le discours, le langage corporel et l'identité de la destination.
  • Notion d'accueil inclusif et respect de la diversité des publics.
  • Auto-diagnostic des compétences et valorisation du rôle de l'agent.

Mise en pratique : Bilan collectif de la formation, débriefing des séquences filmées et élaboration du plan d'action personnel.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation cible :

  • Toute personne en situation d’accueil du public (visiteurs, habitants, professionnels ou élus) au sein des structures touristiques institutionnelles et des collectivités territoriales
  • Conseillers en séjour, chargés de mission patrimoine, culture ou tourisme
  • Animateurs de réseaux et personnels des relais d’hébergements labellisés
  • Agents souhaitant professionnaliser leur posture et valoriser leur rôle d’ambassadeur de territoire

Prérequis

Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Une implication personnelle et la volonté de participer activement aux exercices pratiques et aux simulations filmées sont attendues afin d’optimiser l’apprentissage.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
7 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez l'accueil des visiteurs avec une approche personnalisée : Ce qui rend cette formation unique.

Dans un écosystème touristique en pleine mutation, l’accueil ne se limite plus à une simple transmission d’informations. Il constitue le pivot de l’image de marque d’une destination et le premier levier de satisfaction des usagers. Cette formation intensive a pour ambition de transformer la posture des agents pour passer d’un accueil informatif à un accueil conseil personnalisé, proactif et expert.

Conçue spécifiquement pour les enjeux des organismes de tourisme et des services territoriaux, cette session permet de maîtriser les codes de l’excellence relationnelle sur tous les canaux (physique et digital) afin de transformer chaque contact en une expérience positive et mémorable.

À l’issue de la session, chaque participant repart avec une vision claire de sa mission et une stratégie opérationnelle pour offrir un accueil d’excellence. Grâce aux techniques de personnalisation et de gestion émotionnelle abordées, les agents disposent d’outils immédiatement activables pour transformer chaque contact en valeur ajoutée pour le territoire. Le plan d’action individuel garantit un passage concret vers une pratique optimisée, permettant à chaque collaborateur de devenir un moteur de la démarche qualité de sa structure et un ambassadeur fier de sa destination.

Cette formation se distingue par son approche transversale et immersive, conçue exclusivement pour les codes du tourisme institutionnel. Contrairement aux formations de vente classique, elle place l’intérêt territorial et l’authenticité humaine au centre de la démarche. Elle intègre nativement la gestion de la relation multi-canal (physique, téléphone, web), permettant aux agents de maintenir une cohérence d’image absolue, quel que soit l’outil utilisé. L’utilisation de la vidéo pour l’auto-analyse offre une prise de conscience immédiate et un levier de progression puissant pour transformer durablement le savoir-être des équipes.

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ℹ️ Formation en intra dédiée exclusivement à votre entreprise.
Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

Dès 950€

Dans vos locaux • Pour votre groupe

Interaction directe avec le formateur

💻 Format DISTANCIEL

7H

Dès 790€

Session privée en ligne • Pour votre groupe

Outils collaboratifs dédiés

Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une alternance équilibrée entre apports théoriques et pratiques interactives :

  • Mises en situation filmées pour une analyse fine de la posture professionnelle.
  • Études de cas réels issus d’Offices de Tourisme et de structures territoriales.
  • Supports numériques et fiches pratiques (scripts, modèles de mails) remis aux participants.
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation continue via les mises en situation et les exercices de rédaction.
  • Validation des acquis par l’analyse des simulations de fin de parcours.
  • Auto-évaluation finale pour formaliser le plan d’action individuel.
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

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