• Mise à jour de la formation validée par nos experts en janvier 2026

Formation Les fondamentaux de l’accueil en Office de Tourisme : posture, communication et efficacité opérationnelle

3,5 H ou 7 H

1 à 20 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

deux personnes en formation individuelle
deux personnes en formation individuelle

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Comprendre les missions stratégiques de l’Office de Tourisme et les enjeux de l’hospitalité territoriale.
  • Adopter les codes de la posture professionnelle (langage non verbal, écoute active, empathie).
  • Maîtriser les techniques de communication pour informer et orienter avec clarté sur tous les canaux.
  • Savoir gérer les situations courantes de tension ou d’insatisfaction avec calme et diplomatie.
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Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

195 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : L'écosystème de l'Office et la posture de service

Ce module permet de comprendre son rôle et l'importance de la première impression.

  • Missions de l'OT : entre service public et accueil d'excellence.
  • Psychologie du visiteur : identifier les attentes et les profils.
  • Les fondamentaux du non-verbal : l'importance du regard et du sourire.
  • Atelier pratique : Jeux de rôle sur l'accueil de différents profils.

Module 2 : Communication efficace et accueil multicanal

Ce module traite de la transmission d'informations utiles et de la gestion des différents outils.

  • Techniques de questionnement pour identifier les besoins réels.
  • L'accueil multicanal : spécificités du face-à-face et du numérique.
  • Utilisation des supports : brochures et outils numériques comme alliés du conseil.
  • Atelier pratique : Mises en situation de réponse multicanale.

Module 3 : Valorisation du territoire et conseil en séjour

Un module centré sur l'art de conseiller et de personnaliser l'offre touristique.

  • Devenir expert de son territoire : patrimoine et pépites locales.
  • Techniques pour personnaliser sa recommandation.
  • L'art du rebond commercial : suggérer des expériences complémentaires.
  • Atelier pratique : Élaboration d'itinéraires sur-mesure.

Module 4 : Gestion des situations délicates et intégration d'équipe

Ce dernier module sécurise les pratiques face aux imprévus et aux relations internes.

  • Repérage des signaux de tension et gestion des malentendus.
  • Savoir dire non avec diplomatie.
  • Travail en équipe : transmission des consignes.
  • Atelier pratique : Jeux de rôle sur la gestion de clients mécontents.
Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

390 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Dès 950€ dans vos locaux en intra

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : L'écosystème de l'Office et la posture de service

Ce module permet de comprendre son rôle et l'importance de la première impression.

  • Missions de l'OT : entre service public, promotion et accueil d'excellence.
  • Psychologie du visiteur : identifier les attentes, les profils et les émotions des touristes.
  • Les fondamentaux du non-verbal : l'importance du regard, du sourire et de la gestuelle.
  • La posture de disponibilité : comment accueillir même en période de forte affluence.
  • Atelier pratique : Jeux de rôle sur l'accueil de différents profils et exercices d'expression orale.

Module 2 : Communication efficace et accueil multicanal

Ce module traite de la transmission d'informations utiles et de la gestion des différents outils.

  • Techniques de questionnement et de reformulation pour identifier les besoins réels.
  • L'accueil multicanal : spécificités du face-à-face, du téléphone et du numérique.
  • Gestion simultanée des flux : comment prioriser les demandes sans dégrader la qualité.
  • Utilisation des supports : brochures, cartes et outils numériques comme alliés du conseil.
  • Atelier pratique : Mises en situation de réponse multicanale et manipulation d'outils d'information.

Module 3 : Valorisation du territoire et conseil en séjour

Un module centré sur l'art de conseiller et de personnaliser l'offre touristique.

  • Devenir expert de son territoire : patrimoine, activités, gastronomie et pépites locales.
  • Techniques pour personnaliser sa recommandation sans saturer le visiteur d'informations.
  • Créer un climat de confiance pour favoriser l'allongement de la durée de séjour.
  • L'art du rebond commercial : suggérer des expériences complémentaires avec authenticité.
  • Atelier pratique : Élaboration d'itinéraires sur-mesure et simulations de conseils personnalisés.

Module 4 : Gestion des situations délicates et intégration d'équipe

Ce dernier module sécurise les pratiques face aux imprévus et aux relations internes.

  • Repérage des signaux de tension et gestion de l'agacement ou des malentendus.
  • Savoir dire non avec diplomatie et proposer des alternatives constructives.
  • Travail en équipe : transmission des consignes et règles de neutralité/sécurité.
  • Établir sa feuille de route : identifier ses forces et ses axes de progrès.
  • Atelier pratique : Jeux de rôle sur la gestion de clients mécontents et co-construction d'un guide de bonnes pratiques.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 08 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles
mercredi 15 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 22 Avr 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

195 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

La formation cible :

  • Nouveaux agents d’accueil et conseillers en séjour fraîchement recrutés.
  • Personnels saisonniers et renforts de haute saison des Offices de Tourisme.
  • Personnes en reconversion professionnelle vers les métiers du tourisme.
  • Volontaires en service civique et stagiaires en charge de l’information touristique.

Prérequis

Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Cette formation est conçue comme un parcours d’initiation complet. Une attitude positive, une curiosité pour son territoire et une volonté de participer activement aux mises en situation sont les seuls éléments attendus pour optimiser l’apprentissage.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

formateurs liste mes formations business

01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

L'équipe en charge de la formation

No data was found
20 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Optimisez l'accueil de vos visiteurs avec une compréhension approfondie de l'écosystème de l'Office : Ce qui rend cette formation unique.

L’accueil constitue le cœur de métier des organismes de tourisme et la pierre angulaire de la satisfaction des visiteurs. Cette formation intensive de deux jours permet aux nouveaux arrivants de maîtriser les bases d’un accueil professionnel, d’adopter la posture de service adéquate et de communiquer avec assurance et bienveillance. L’approche structurée favorise une intégration rapide dans l’écosystème touristique, une meilleure gestion des flux et une capacité à valoriser le territoire avec authenticité, garantissant ainsi une expérience visiteur mémorable dès les premiers instants.

Ce programme s’adresse prioritairement aux saisonniers, nouveaux agents et personnes en reconversion. Aucun prérequis n’est exigé, hormis l’envie de développer ses compétences relationnelles pour devenir un ambassadeur enthousiaste et efficace de sa destination.

À l’issue de ces deux jours, chaque participant repart avec une compréhension claire de son rôle et des réflexes d’accueil professionnels consolidés. Grâce aux techniques de communication et de valorisation territoriale acquises, les nouveaux agents sont capables de répondre aux attentes des visiteurs avec clarté, calme et authenticité. Le guide de bonnes pratiques et la feuille de route individuelle, élaborés durant la session, assurent une transition sereine vers le terrain, permettant à chaque stagiaire de contribuer activement au rayonnement de sa destination et à l’excellence de la relation client.

Cette formation est la seule à proposer un véritable « kit de survie opérationnel » spécifiquement conçu pour les débutants en Office de Tourisme. Elle ne se contente pas de lister des procédures ; elle travaille sur le « savoir-être » touristique, transformant l’accueil en une compétence stratégique. En mêlant psychologie comportementale et exercices de terrain ultra-pragmatiques, elle permet aux participants de gagner une assurance immédiate. Les outils remis (fiches réflexes, canevas de réponse) deviennent des compagnons quotidiens qui sécurisent les agents, réduisent le stress lié à la prise de poste et garantissent une qualité de service homogène sur tout le territoire.

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

Dès 950€

Dans vos locaux • Pour votre groupe

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💻 Format DISTANCIEL

7H

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie progressive et bienveillante :

  • Apports théoriques illustrés par des exemples concrets du réseau.
  • Mises en situation réelles ou simulées avec débriefings constructifs.
  • Travaux en sous-groupes pour favoriser l’échange d’expériences entre pairs.
Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation est continue pour valider la maîtrise des bases de l’accueil :

  • Quiz interactifs sur les missions de l’OT et l’écosystème touristique.
  • Observation des postures et des techniques de communication lors des jeux de rôle.
  • Bilan individuel de fin de parcours avec définition d’un plan d’amélioration.
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

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