Formation Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux

Ce que vous allez maîtriser
- Développer une attitude orientée excellence de l’accueil adaptée aux standards des événements prestigieux et de l’hôtellerie de luxe
- Maîtriser les techniques clés pour garantir la satisfaction client et instaurer un service haut de gamme personnalisé
- Renforcer ses compétences relationnelles pour optimiser la gestion des situations délicates et des exigences spécifiques des invités
- Savoir fidéliser et transformer chaque expérience client en moment mémorable favorisant la fidélisation
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Contenu détaillé de la formation
Les fondamentaux de l’excellence dans l’accueil
Ce module forme la base incontournable pour intégrer les codes du service haut de gamme dans le secteur événementiel et l’hôtellerie de luxe.
- Comprendre les attentes spécifiques des clients lors d’événements de prestige
- Identifier les principes clés de l’accueil haut de gamme
- Adapter sa posture et sa communication non verbale
- Mise en situation : scénarios d’introduction et accueil en contexte formel
- Atelier collectif : identification des mauvaises pratiques d’accueil
Maîtriser la relation client pour un service haut de gamme
Ce module met l’accent sur les stratégies et outils permettant de créer une connexion positive et durable avec chaque participant.
- Les règles d’or de la relation client : écoute active et personnalisation de l’échange
- Gestion proactive des besoins et attentes
- Importance de l’effet « première impression »
- Jeux de rôle : simulations d’interactions avec des profils clients variés
- Atelier de personnalisation : rédaction de messages de bienvenue
Excellence dans le traitement des situations délicates et gestion des imprévus
L’objectif de ce module est de renforcer la capacité à faire face sereinement aux moments critiques ou inattendus.
- Identification des situations sous tension dans l’évènementiel
- Méthodes pour désamorcer les conflits
- Communication assertive : garder le contrôle
- Mises en situation réalistes : gestion de réclamations difficiles
- Simulation de dialogue : recadrage positif
Fidéliser les participants et inscrire l’excellence dans la durée
Ce module porte sur le développement d’une culture pérenne du service haut de gamme et de la fidélisation client post-événement.
- Principes de la fidélisation client et enjeux pour l’image de marque
- Déploiement des actions de suivi personnalisées
- Recueil et exploitation des retours clients
- Plan d’action individuel : concevoir un schéma de fidélisation
- Atelier brainstorming : recommandations en suivi post-événement
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en accueil haut de gamme
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
Cette formation s’adresse aux professionnels de l’événementiel, personnels d’accueil, concierges, réceptionnistes ainsi qu’aux responsables ou collaborateurs d’équipes travaillant dans l’organisation d’événements prestigieux ou au sein de l’hôtellerie de luxe.
Destinée également à toute personne impliquée dans la relation client souhaitant développer son savoir-faire en matière de service haut de gamme, elle permet de répondre aux attentes croissantes de clients toujours plus exigeants.
Prérequis
Avoir une expérience de base en service à la clientèle ou avoir déjà participé à l’organisation d’événements constitue le prérequis essentiel pour tirer pleinement profit de cette formation. Être familiarisé avec les codes fondamentaux de l’accueil professionnel facilite également la mise en application rapide des notions transmises.
Il est recommandé de disposer d’une première expérience en contact direct avec la clientèle afin de participer activement aux ateliers et mises en situation proposés tout au long de la journée.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Accompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux – ce qui rend cette approche unique
Offrir un service haut de gamme lors d’événements prestigieux représente un défi pour les professionnels de l’événementiel, hôteliers et personnel d’accueil. Cette formation professionnelle intensive d’une journée cible précisément celles et ceux qui souhaitent perfectionner leurs compétences relationnelles et élever la satisfaction client au plus haut niveau. Grâce à un programme structuré autour des bases de l’excellence de l’accueil, chaque participant apprend à valoriser la relation client et à transformer chaque interaction en levier de fidélisation.
La dynamique interactive adoptée tout au long de ce parcours associe apports théoriques, entraînement sur-mesure et cas concrets, afin que chaque participant développe les compétences indispensables à un accueil en entreprise irréprochable. Structuré autour de quatre axes opérationnels, le contenu approfondit la capacité à anticiper les attentes, à personnaliser chaque interaction et à sublimer l'expérience offerte, que ce soit lors d'événements de haut niveau ou dans les environnements exigeants de l’hôtellerie de prestige, en s’appuyant sur des outils utilisables immédiatement.
À l’issue de cette journée structurée, chaque participant acquiert une maîtrise solide des fondamentaux et des nuances qui distinguent un accueil irréprochable, même dans les contextes les plus exigeants. L’apprentissage collectif, combiné à la mise en situation des techniques d'accueil physique, renforce la cohésion d’équipe et installe une dynamique de service orientée vers l’excellence, la relation client et la qualité d’accueil, tout en valorisant l’image de l’entreprise.
Investir dans cette formation, c’est choisir d’inscrire l’excellence de l’accueil au cœur de son ADN professionnel. Les compétences relationnelles affinées, l’assurance face aux situations délicates et la capacité à créer des expériences inoubliables deviennent des atouts concurrentiels décisifs. Donnez à vos équipes les moyens d’atteindre – et de dépasser – les standards du secteur, pour que chaque interaction devienne synonyme de performance, de confiance et de fidélisation.
Positionnée à la croisée des univers de l’événementiel, de l’hôtellerie de luxe et de la relation client haut de gamme, cette formation professionnelle intensive s’impose comme un accélérateur de carrière et un gage de différenciation sur le marché. Elle associe la rigueur du service d’excellence à des méthodes éprouvées, empruntées aux plus hauts standards internationaux. Son format immersif et participatif garantit un passage immédiat à l’action et une appropriation durable des meilleures pratiques de l’accueil personnalisé.
Conçue par des experts reconnus pour leur expérience terrain, elle répond directement aux défis rencontrés par les professionnels et anticipe les évolutions d’un secteur où la satisfaction et la fidélisation client font la différence. Offrez à vos équipes une opportunité rare : devenir les ambassadeurs d’un service client exceptionnel, vecteur d’image et de croissance pour votre structure.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Formation intense mais très intéressante.
Formation très complète, merci Xavier !
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
Je recommande ces formations.
Formation qualitative et très intéressante.
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
Dynamique et de qualité.
Belle expérience de formation Sales Navigator !
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates



