Formation Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux

Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux
4,9/534 avis
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Août 2026
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Développer une attitude orientée excellence de l’accueil adaptée aux standards des événements prestigieux et de l’hôtellerie de luxe
  • Maîtriser les techniques clés pour garantir la satisfaction client et instaurer un service haut de gamme personnalisé
  • Renforcer ses compétences relationnelles pour optimiser la gestion des situations délicates et des exigences spécifiques des invités
  • Savoir fidéliser et transformer chaque expérience client en moment mémorable favorisant la fidélisation
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Août 2026.
OpérationnelApplication immédiate & opérationnelAppliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie.
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1 150 €HT pour le groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Les fondamentaux de l’excellence dans l’accueil

Ce module forme la base incontournable pour intégrer les codes du service haut de gamme dans le secteur événementiel et l’hôtellerie de luxe.

  • Comprendre les attentes spécifiques des clients lors d’événements de prestige
  • Identifier les principes clés de l’accueil haut de gamme
  • Adapter sa posture et sa communication non verbale
  • Mise en situation : scénarios d’introduction et accueil en contexte formel
  • Atelier collectif : identification des mauvaises pratiques d’accueil
02 Module 02

Maîtriser la relation client pour un service haut de gamme

Ce module met l’accent sur les stratégies et outils permettant de créer une connexion positive et durable avec chaque participant.

  • Les règles d’or de la relation client : écoute active et personnalisation de l’échange
  • Gestion proactive des besoins et attentes
  • Importance de l’effet « première impression »
  • Jeux de rôle : simulations d’interactions avec des profils clients variés
  • Atelier de personnalisation : rédaction de messages de bienvenue
03 Module 03

Excellence dans le traitement des situations délicates et gestion des imprévus

L’objectif de ce module est de renforcer la capacité à faire face sereinement aux moments critiques ou inattendus.

  • Identification des situations sous tension dans l’évènementiel
  • Méthodes pour désamorcer les conflits
  • Communication assertive : garder le contrôle
  • Mises en situation réalistes : gestion de réclamations difficiles
  • Simulation de dialogue : recadrage positif
04 Module 04

Fidéliser les participants et inscrire l’excellence dans la durée

Ce module porte sur le développement d’une culture pérenne du service haut de gamme et de la fidélisation client post-événement.

  • Principes de la fidélisation client et enjeux pour l’image de marque
  • Déploiement des actions de suivi personnalisées
  • Recueil et exploitation des retours clients
  • Plan d’action individuel : concevoir un schéma de fidélisation
  • Atelier brainstorming : recommandations en suivi post-événement
Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en accueil haut de gamme

2 min · 5 questions Question 1 / 5
Étape 01 sur 05

Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?

Votre profil

Prospecteur à structurer

Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Public concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels de l’événementiel, personnels d’accueil, concierges, réceptionnistes ainsi qu’aux responsables ou collaborateurs d’équipes travaillant dans l’organisation d’événements prestigieux ou au sein de l’hôtellerie de luxe.

Destinée également à toute personne impliquée dans la relation client souhaitant développer son savoir-faire en matière de service haut de gamme, elle permet de répondre aux attentes croissantes de clients toujours plus exigeants.

Prérequis

Avoir une expérience de base en service à la clientèle ou avoir déjà participé à l’organisation d’événements constitue le prérequis essentiel pour tirer pleinement profit de cette formation. Être familiarisé avec les codes fondamentaux de l’accueil professionnel facilite également la mise en application rapide des notions transmises.

Il est recommandé de disposer d’une première expérience en contact direct avec la clientèle afin de participer activement aux ateliers et mises en situation proposés tout au long de la journée.

Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute – Rappel sous 2h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Finançable OPCO (sous conditions) 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
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OPCO & fonds concernés
Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
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Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Notre approche

Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux – ce qui rend cette approche unique

Offrir un service haut de gamme lors d’événements prestigieux représente un défi pour les professionnels de l’événementiel, hôteliers et personnel d’accueil. Cette formation professionnelle intensive d’une journée cible précisément celles et ceux qui souhaitent perfectionner leurs compétences relationnelles et élever la satisfaction client au plus haut niveau. Grâce à un programme structuré autour des bases de l’excellence de l’accueil, chaque participant apprend à valoriser la relation client et à transformer chaque interaction en levier de fidélisation.

La dynamique interactive adoptée tout au long de ce parcours associe apports théoriques, entraînement sur-mesure et cas concrets, afin que chaque participant développe les compétences indispensables à un accueil en entreprise irréprochable. Structuré autour de quatre axes opérationnels, le contenu approfondit la capacité à anticiper les attentes, à personnaliser chaque interaction et à sublimer l'expérience offerte, que ce soit lors d'événements de haut niveau ou dans les environnements exigeants de l’hôtellerie de prestige, en s’appuyant sur des outils utilisables immédiatement.

À l’issue de cette journée structurée, chaque participant acquiert une maîtrise solide des fondamentaux et des nuances qui distinguent un accueil irréprochable, même dans les contextes les plus exigeants. L’apprentissage collectif, combiné à la mise en situation des techniques d'accueil physique, renforce la cohésion d’équipe et installe une dynamique de service orientée vers l’excellence, la relation client et la qualité d’accueil, tout en valorisant l’image de l’entreprise.

Investir dans cette formation, c’est choisir d’inscrire l’excellence de l’accueil au cœur de son ADN professionnel. Les compétences relationnelles affinées, l’assurance face aux situations délicates et la capacité à créer des expériences inoubliables deviennent des atouts concurrentiels décisifs. Donnez à vos équipes les moyens d’atteindre – et de dépasser – les standards du secteur, pour que chaque interaction devienne synonyme de performance, de confiance et de fidélisation.

Ses points forts

Positionnée à la croisée des univers de l’événementiel, de l’hôtellerie de luxe et de la relation client haut de gamme, cette formation professionnelle intensive s’impose comme un accélérateur de carrière et un gage de différenciation sur le marché. Elle associe la rigueur du service d’excellence à des méthodes éprouvées, empruntées aux plus hauts standards internationaux. Son format immersif et participatif garantit un passage immédiat à l’action et une appropriation durable des meilleures pratiques de l’accueil personnalisé.

Conçue par des experts reconnus pour leur expérience terrain, elle répond directement aux défis rencontrés par les professionnels et anticipe les évolutions d’un secteur où la satisfaction et la fidélisation client font la différence. Offrez à vos équipes une opportunité rare : devenir les ambassadeurs d’un service client exceptionnel, vecteur d’image et de croissance pour votre structure.

Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,9/5
Basé sur 34 avis de participants

Super intéressant, merci pour ce moment.

F
Frédéric N.
30 avr. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026

Formation intense mais très intéressante.

T
Tatiana L.
19 févr. 2026

Formation très complète, merci Xavier !

M
Marion D.
19 févr. 2026

J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !

E
Erwan V.
19 févr. 2026

Je recommande ces formations.

P
Pascal S.
11 févr. 2026

Formation qualitative et très intéressante.

A
Anne S.
11 févr. 2026

Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.

C
Camille B.
11 févr. 2026

J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.

E
Emma B.
11 févr. 2026

Dynamique et de qualité.

S
Stanislas L.
11 févr. 2026

Belle expérience de formation Sales Navigator !

T
Tatiana L.
11 févr. 2026
Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

23Sep
mercredi 23 septembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
Info ou s'inscrire
18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
Info ou s'inscrire
13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
Info ou s'inscrire
Session garantie dès 4 inscritsEn cas de report, vous êtes automatiquement repositionné en priorité sur la prochaine date, sans frais supplémentaires.
Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

Le processus en 5 étapes
  1. Étape 01
    Le socle

    Un programme déjà opérationnel

    La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise métier
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.