Exemple de plan de formation et modèle gratuit

Le modèle de plan de développement des compétences : les colonnes à prévoir

Un plan de développement des compétences tient en un tableau. Une ligne par action de formation, et assez de colonnes pour que la direction comprenne le choix, que le CSE lise le plan et que l’OPCO reçoive une demande complète. Notre modèle reprend les huit colonnes ci-dessous, avec ce qu’il faut écrire dans chacune.

L’outil ci-dessus remplit l’enjeu, l’action, le public, le format, la période et le coût à partir de vos choix. Dans le fichier Excel, il reste à compléter la prise en charge accordée et le suivi, qui dépendent de votre organisation.

Exemple de plan de formation prérempli pour une PME

Une entreprise de 30 salariés retient trois enjeux pour l’année : former les équipes à l’IA, réussir la prise de poste de deux nouveaux managers, développer le chiffre d’affaires. Les six premières lignes de son plan.

Chaque ligne coûte 1150 € HT pour un groupe d’au plus 12 personnes, dans les locaux de l’entreprise ou à distance. Six journées représentent donc six fois ce montant avant prise en charge. Notre guide du budget formation détaille le calcul du reste à charge et de l’avance de frais.

Remplir le modèle en cinq étapes

1. Faire le bilan de l’année écoulée : pour chaque action, reconduire, adapter ou arrêter.
2. Recueillir les besoins auprès des managers, dans les entretiens de parcours professionnel et dans les projets de l’année. Demandez ce que les équipes devront faire autrement, plutôt que la formation qu’elles souhaitent.
3. Prioriser selon trois critères : l’échéance, l’impact si rien n’est fait, le nombre de personnes concernées.
4. Chiffrer et financer chaque ligne : prix, format, part que l’OPCO peut prendre, avance de trésorerie.
5. Planifier et suivre : hors des pics d’activité, au plus près du moment où la compétence servira.

Le calendrier mois par mois et ce qui change cette année sont sur notre page plan de développement des compétences 2027.

Excel, PDF ou en ligne : quel format choisir ?

Le format compte moins que les colonnes. Un tableur facilite le tri, le suivi de l’avancement et l’addition des coûts sur l’année. Le PDF sert à présenter le plan, par exemple au CSE. Si vous cherchez un plan de formation Excel, c’est le même fichier : le plan de formation a changé de nom en 2018, mais les colonnes restent identiques. L’outil en ligne assemble le plan à partir de nos formations, puis exporte le tout en Excel ou en PDF prêt à présenter. Pour comparer le prix des formations selon la modalité ou le volume, vérifiez les règles de calcul sur et anticipez l’impact sur votre budget formation.

Le fichier Excel reste modifiable : changez une période, un nombre de sessions ou le coût horaire de vos salariés, les totaux et l’onglet budget par trimestre se recalculent. Le PDF reprend le plan, la répartition par enjeu et un bloc de validation pour la direction. Les 386 formations du catalogue ont un prix public : intra dès 1150 € HT le groupe, inter dès 390 € HT par personne et par jour. Vous pouvez aussi télécharger le catalogue directement.

Questions fréquentes

Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?

La loi n’impose pas de document appelé « plan ». Elle impose à l’employeur d’adapter les salariés à leur poste et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi (article L6321-1 du Code du travail). Le plan est la façon la plus simple de montrer que ces obligations sont suivies. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, il est présenté au CSE lors de la consultation annuelle.

Ce modèle de plan est-il gratuit ?

Oui. L’outil est libre d’accès, sans inscription, et les exports Excel et PDF sont gratuits. Un lien de partage permet aussi d’envoyer le plan à votre direction, qui le retrouve tel quel.

Puis-je utiliser le modèle avec des formations d’autres organismes ?

Oui. Les colonnes valent pour toute action de formation. L’outil propose nos formations parce que leurs prix et leurs programmes sont publics ; vous remplacez les lignes qui ne vous conviennent pas.

Quelle différence entre plan de formation et plan de développement des compétences ?

Le plan de formation a pris le nom de plan de développement des compétences avec la loi du 5 septembre 2018. Le nouveau nom va avec une définition plus large de l’action de formation : en salle, à distance, en situation de travail, ou en parcours qui mêle plusieurs formats.

Qui finance les actions du plan ?

L’entreprise, d’abord. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut prendre en charge tout ou partie des actions selon les critères de la branche ; les enveloppes sont annuelles. Au-delà de 50 salariés, le financement passe par les fonds conventionnels de la branche ou par des versements volontaires. Trouver votre OPCO.

L'obtention d'un financement public pour une action de formation professionnelle répond à des règles et des conditions qui vous engagent. Pour plus d'informations : https://travail-emploi.gouv.fr