4,8/562 avis

Formation Charte IA en entreprise : rédiger vos règles d’usage et encadrer la shadow IA

Formation rédiger la charte IA de son entreprise
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

À l’issue de cette formation charte IA d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :

  • Repérer les usages non déclarés de l’IA dans sa structure et les risques associés
  • Identifier ce qu’une charte IA doit couvrir : outils autorisés, usages interdits, données, relecture humaine, responsabilités
  • Adapter la charte à la taille, aux métiers et aux outils de son entreprise
  • Articuler la charte avec le RGPD, l’AI Act et le règlement intérieur
  • Déployer la charte auprès des équipes et la faire vivre dans le temps

Chaque participant repart avec la charte IA de son entreprise, rédigée pendant la session et prête à être validée, et un plan de déploiement sur 90 jours.

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

Cette formation s’adresse aux personnes chargées de poser le cadre d’usage de l’IA dans leur structure. Elle cible particulièrement :

  • Les dirigeants de TPE et PME
  • Les DRH et responsables RH
  • Les DSI, RSSI et référents IA
  • Les juristes, DPO et responsables conformité

Elle convient aussi bien aux entreprises qui démarrent qu’à celles où l’IA est déjà largement utilisée sans cadre écrit.

Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

Aucun prérequis n’est demandé. Une connaissance générale des assistants d’IA générative, même sans les utiliser soi-même, facilite les échanges.

Pour tirer le meilleur de l’atelier, les participants peuvent venir avec la liste des outils utilisés dans leur entreprise et, s’il existe, leur règlement intérieur ou leur charte informatique.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Pourquoi une charte IA maintenant

L’IA est déjà entrée dans l’entreprise, déclarée ou non. La shadow IA, ces usages sur des comptes personnels et hors de tout contrôle, est le premier risque à traiter.

  • Repérer la shadow IA : outils utilisés, métiers concernés, données manipulées
  • Les risques concrets : fuite de données clients, erreurs non relues, contenus protégés, perte de confiance
  • Le cadre en vigueur : RGPD et article 4 de l’AI Act sur la maîtrise de l’IA, dans sa version simplifiée de juillet 2026
  • Charte, politique IA et règlement intérieur : rôle et portée de chaque document
  • Questionnaire de repérage des usages à diffuser dans l’entreprise
  • Cartographie rapide des outils et des données par métier
  • Échange sur les situations vécues par chacun

Chacun repart avec l’état des lieux des usages de l’IA dans sa structure. Le cadre plus large est traité dans la formation gouvernance de l’IA en entreprise.

02 Module 02

Une bonne charte tient en quelques pages et répond aux questions que se posent les salariés. Huit rubriques suffisent pour répondre à ces questions.

  • Outils autorisés et outils interdits, avec les comptes à utiliser
  • Classification des données : ce qui peut, ou non, être confié à une IA
  • Relecture humaine obligatoire et responsabilité du contenu produit
  • Propriété des contenus, transparence envers les clients, signalement des erreurs, formation et révision de la charte
  • Analyse de chartes existantes, réussies ou trop vagues
  • Choix des règles adaptées à la taille et aux métiers de son entreprise
  • Rédaction de la rubrique données, la plus sensible

Résultat : le squelette de sa charte, rubrique par rubrique.

03 Module 03

L’atelier transforme le squelette en document prêt à valider, écrit dans un langage clair pour tous les salariés.

  • Rédiger la charte complète à partir du modèle
  • Illustrer chaque règle par un exemple métier
  • Relecture croisée entre participants et avec le formateur
  • Rendre la charte opposable : l’annexer au règlement intérieur suppose de suivre la procédure propre à ce règlement
  • Rédaction de la charte de sa structure
  • Relecture croisée et corrections
  • Version finale prête à soumettre à la direction

En sortie de module : une charte IA rédigée.

04 Module 04

Une charte affichée mais jamais expliquée ne change pas les pratiques. Le déploiement se prépare comme un petit projet.

  • Associer le CSE : sa consultation peut être requise selon l’usage prévu de l’IA
  • Présenter la charte aux équipes et répondre aux questions fréquentes
  • Organiser la formation des salariés et garder une trace des actions menées
  • Fixer une date de révision et un circuit de signalement des incidents
  • Construction du plan de diffusion
  • Rédaction d’une FAQ interne pour les salariés
  • Plan d’action sur 90 jours

Livrable : un plan de déploiement de sa charte. Pour confier son animation à une personne relais, voir la formation référent IA en entreprise.

Brochure formation

Recevez le programme détaillé en PDF

Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
M'inscrire à une session
Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
Recevoir ma shortlist de formateurs
Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

Aucune session inter planifiée pour l'instant. Contactez-nous pour la prochaine date ou une session intra dans vos locaux.

Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
À combiner

3 formations pour compléter celle-ci

Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.

Composer mon parcours
Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau sur la charte IA en entreprise

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. La direction pense que personne n’utilise l’IA dans l’entreprise. Comment le vérifiez-vous ?
2. Quelle première règle de votre charte traite le risque le plus fréquent ?
3. Un salarié envoie à un client une proposition rédigée par l’IA contenant une erreur de prix. Quelle règle aurait évité ce problème ?
4. Que demande l’article 4 de l’AI Act aux entreprises qui utilisent l’IA ?
5. Vous souhaitez rendre la charte opposable aux salariés. Quelle voie choisissez-vous ?
6. Votre entreprise compte un CSE et prévoit de déployer un assistant d’IA pour tous. Quel réflexe adoptez-vous ?
7. La charte est validée. Comment la faites-vous vivre ?
8. Six mois plus tard, un nouvel outil d’IA arrive dans l’entreprise. Que prévoit une bonne charte ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Charte IA en entreprise : rédiger vos règles d’usage et encadrer la shadow IA – ce qui rend cette approche unique

Dans beaucoup d’entreprises, les salariés utilisent déjà l’IA générative, souvent avec des comptes personnels et sans le dire. Cette shadow IA expose des données clients, des documents internes et parfois la réputation de l’entreprise. Une charte IA pose des règles simples : quels outils, pour quels usages, avec quelles données et quelle relecture.

Cette formation d’une journée est un atelier de production. Après un repérage des usages réels et des risques, chaque participant rédige la charte d’usage de l’IA de sa structure à partir d’un modèle en huit rubriques, puis la fait relire par le formateur et par le groupe.

Vous repartez avec un document prêt à être validé par la direction, articulé avec le RGPD, l’AI Act et le règlement intérieur, et accompagné d’un plan de diffusion auprès des équipes.

Ses points forts

Il s’agit d’un atelier de production : chaque participant repart avec la charte IA de sa propre structure, rédigée pendant la session et relue par le formateur. Le document est prêt à être validé dès le retour dans l’entreprise.

La formation part de la réalité de l’entreprise. Le repérage de la shadow IA met au jour les usages non déclarés, et la charte répond à ces situations concrètes plutôt qu’à des principes abstraits.

Le contenu juridique est tenu à jour : RGPD, article 4 de l’AI Act dans sa version de juillet 2026, articulation avec le règlement intérieur et place du CSE. Les règles restent courtes, lisibles et applicables par tous les salariés.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.