Formation Optimiser la prospection groupes pour attirer plus de clients dans les parcs de loisirs

Ce que vous allez maîtriser
- Identifier les segments groupes les plus pertinents pour son parc
- Construire une base de prospection efficace
- Créer des messages d’approche percutants et adaptés aux cibles
- Organiser un plan de prospection cohérent et actionnable
À qui s'adresse cette formation ?

Public concerné
- Responsables commerciaux
- Chargés de développement
- Equipes accueil ou marketing en charge d’attirer des groupes (scolaires, entreprises, CE, associations) dans des parcs de loisirs, sites touristiques ou culturels.

Prérequis
- Être en poste dans une structure recevant des groupes et souhaitant professionnaliser ou renforcer sa démarche de prospection.
- Connexion Internet stable, ordinateur avec webcam et micro..
Contenu détaillé de la formation
Définir sa cible et ses priorités de prospection groupes
Théorie :
- Les typologies de groupes : scolaires, entreprises, CE, seniors, clubs sportifs, agences…
- Identifier les cibles prioritaires selon les atouts du site et les périodes
- Mettre à jour sa base de données ou en construire une de zéro
Mise en pratique :
- Atelier Miro : segmenter ses cibles et hiérarchiser son potentiel
- Outil partagé : structure type d’une base de données qualifiée
- Exercice individuel : lister 10 prospects à démarcher dans le mois
Construire une offre et un message adaptés aux groupes
Théorie :
- Les attentes spécifiques des groupes (prix, accueil, accompagnement, personnalisation)
- Structurer une offre “groupe” claire et rassurante
- Rédiger un message d’approche efficace (email, appel, message LinkedIn)
Mise en pratique :
- Atelier de rédaction : créer un email type de prospection groupe
- Partage et amélioration en sous-groupes (Google Docs ou Miro)
- Jeu de rôle : simulation d’un appel téléphonique de prospection
Organiser et planifier sa prospection dans le temps
Théorie :
- Structurer un plan de prospection sur 1 à 3 mois
- Intégrer les temps forts (saisonnalité, salons, relances)
- Suivre et ajuster son plan avec des outils simples
Mise en pratique :
- Création d’un tableau de suivi de prospection (Google Sheets ou Notion)
- Atelier collaboratif : créer son calendrier de relances personnalisées
- Brainstorming : techniques pour relancer sans être intrusif
Convaincre et transformer les contacts en réservations
Théorie :
- Poser les bonnes questions en prospection pour qualifier le besoin
- Mettre en avant les atouts du site et lever les freins
- Conclure la vente et sécuriser la réservation groupe
Mise en pratique :
- Simulation complète : entretien de vente à distance avec un prospect fictif
- Atelier : créer une fiche argumentaire personnalisée
- Bilan personnel : 3 actions concrètes à mettre en œuvre dans les 10 jours
Synthèse et Bilan de la formation
Apprenez à structurer votre démarche de prospection groupes en identifiant les cibles clés et en concevant des messages efficaces.
Déployez une organisation commerciale réaliste et outillée pour convertir vos prospects en clients réguliers.
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Ce qu'en disent nos participants
Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.
La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.
Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.
Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.
Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.
Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.
J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.
Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.
Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
3 formations pour compléter celle-ci

Prospection commerciale : construire son plan et tenir la régularité

Savoir prospecter et trouver de nouveaux clients

Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès
Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.
Composer mon parcoursAccompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Test gratuit : évaluez votre niveau en prospection groupes
Auto-évaluation gratuite
8 mises en situation pour situer votre niveau
Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.
0 réponse sur 8
Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.
Votre prospection groupes manque de ciblage et de méthode
Sans segmentation ni plan de prospection structuré, vous dispersez vos efforts et passez à côté de réservations que vos concurrents captent avec une approche plus organisée.
Point d'attention majeurVos messages d'approche sont trop génériques et votre suivi des prospects est inexistant. La segmentation par typologie de groupe et la planification des relances sont les deux leviers prioritaires à mettre en place.
Vous connaissez vos cibles mais manquez d'organisation commerciale
Votre connaissance du terrain est un atout mais votre plan de prospection et vos outils de suivi ne sont pas à la hauteur pour convertir systématiquement vos contacts en réservations.
Votre marge de progressionVous savez identifier vos segments prioritaires mais vos messages d'approche et votre plan de relance manquent de personnalisation. Un tableau de suivi structuré et des techniques de closing adaptées au groupe feront la différence.
Vous maîtrisez la prospection groupes de A à Z
Votre capacité à segmenter, personnaliser vos approches et piloter votre pipeline commercial vous positionne pour maximiser votre taux de remplissage groupe.
Pour aller plus loinAutomatisez votre calendrier de relances et perfectionnez vos techniques de négociation pour transformer encore plus de devis en réservations. La formation vous donnera des outils concrets pour passer à l'échelle.
Optimiser la prospection groupes pour attirer plus de clients dans les parcs de loisirs – ce qui rend cette approche unique
Attirer des groupes dans un parc de loisirs, un site culturel ou touristique nécessite plus qu’une bonne offre : cela demande une stratégie claire, une prospection structurée et des messages percutants. Cette formation vous permet d’identifier les segments les plus porteurs, de construire une base de contacts qualifiée, de concevoir des communications ciblées, et d’organiser vos relances de manière professionnelle. En une journée, vous repartez avec un plan d’action précis, des outils pratiques et des techniques éprouvées pour convertir davantage de prospects groupes en réservations concrètes.
Identification et hiérarchisation des cibles groupes (scolaires, CE, entreprises, etc.).
Rédaction de messages d’approche clairs, personnalisés et impactants.
Création d’un plan de prospection opérationnel sur 1 à 3 mois.
Techniques de qualification et de transformation en réservations concrètes.
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le point de départCe programme, ou votre propre idée
La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise du sujet exact
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates








