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Formation Organiser ses connaissances avec l’intelligence artificielle : maîtriser la gestion de l’information professionnelle

Organiser ses connaissances avec l’intelligence artificielle : maîtriser la gestion de l’information professionnelle
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Novembre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Novembre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

À travers ce programme, les participants atteindront quatre objectifs structurants :

  • Savoir analyser et cartographier leurs sources et flux d’information grâce à des méthodologies éprouvées
  • S’approprier des outils et solutions IA pour organiser, enrichir et retrouver leurs connaissances professionnelles
  • Développer des routines efficaces pour capitaliser durablement sur l'apprentissage individuel et collectif
  • Améliorer la transmission du savoir et fluidifier la collaboration au sein des équipes projets ou métiers

Chaque objectif répond à une problématique terrain : saturation informationnelle, manque de structure, perte de savoir, difficultés de partage et de valorisation des acquis.

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels évoluant dans des environnements riches en flux informationnels. Les profils suivants trouveront une réponse directe à leurs besoins :

  • Professionnels de l’information souhaitant optimiser la gestion de leurs connaissances à l’ère de la transformation digitale
  • Managers désireux d’améliorer la productivité et la performance de leur équipe grâce à une meilleure organisation des savoirs
  • Consultants et formateurs ayant besoin de structurer, capitaliser et transmettre efficacement leurs apprentissages
  • Responsables ou chefs de projet recherchant des solutions IA pour piloter l’information au service de la gestion de projet

Les participants proviennent généralement d’entreprises, cabinets-conseil, organismes publics ou structures associatives engagés dans le développement des compétences et l’accompagnement du changement numérique.

Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

L’accès à cette formation ne requiert aucune compétence technique préalable. Elle est conçue pour être accessible à tout professionnel amené à manipuler de l’information, quel que soit son niveau de familiarité avec l’intelligence artificielle ou les outils numériques avancés.

Seule une motivation à explorer de nouvelles façons de travailler, à optimiser son temps et à améliorer sa méthode de gestion documentaire, ainsi qu’une ouverture à la digitalisation des pratiques sont attendues pour tirer pleinement profit de ce parcours axé sur la transformation digitale.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Identifier et structurer l’information

Ce module jette les bases d’une gestion des connaissances active et opérationnelle. Il permet de faire le point sur la masse d’informations circulant dans votre environnement et d’identifier rapidement ce qui doit être capturé, éliminé ou priorisé pour servir la productivité et le leadership.

  • Principes clés de la gestion des connaissances adaptée aux professionnels
  • Concepts de PKM (Personal Knowledge Management) et Second Brain appliqués au monde du travail
  • Analyse des flux : diagnostic personnel et inventaire des sources stratégiques
  • Structuration initiale : arborescence, thématisation et création de référentiels métiers
  • Exercice guidé de mapping des données personnelles, projet ou équipe
  • Atelier pratique : tri et hiérarchisation de documents/notes réels apportés par les participants
  • Cas concret : reconstruction d’un historique projet éparpillé

Ces activités éveillent la prise de conscience et offrent des outils immédiats pour reprendre la main sur son écosystème informationnel professionnel.

02 Module 02

En intégrant l’intelligence artificielle, la formation ouvre sur la découverte et le choix des technologies répondant à chaque enjeu informationnel. Ce module vise la montée en compétences sur l’automatisation, la recherche optimisée et l’enrichissement dynamique du savoir.

  • Panorama des outils IA pour la gestion personnelle et collaborative du savoir
  • Fonctionnalités essentielles : classification automatique, extraction intelligente, recherche assistée
  • Mise en place de workflows automatisés entre collecte, traitement, capitalisation et transmission
  • Critères de sélection selon le contexte métier ou projet
  • Démo comparative d’assistants IA appliqués à la gestion documentaire (exemples sectoriels)
  • Atelier de mise en pratique : test et configuration d’un assistant IA adapté à son poste ou à son équipe
  • Jeu sérieux : “trouver l’information clé” dans un corpus simulé avec et sans outil IA

Une attention particulière est portée à l’adéquation entre les solutions retenues et l’environnement existant, en tenant compte de l’expérience utilisateur, des enjeux de sécurité et de l’interopérabilité.

03 Module 03

La durabilité d’un système efficace de gestion des connaissances repose sur l’ancrage de bonnes habitudes. Ce module vise à transformer les efforts ponctuels en routines consolidées, véritables piliers d’un second cerveau numérique au service de la performance.

  • Principe d’apprentissage continu et boucles de rétroaction dans la formation professionnelle
  • Notions de documentation évolutive : journal de bord, bases de connaissances vivantes
  • Tableaux de bord, indicateurs de suivi pour mesurer la valeur du capital-savoir
  • Bienfaits de la régularité et stratégies anti-décrochage
  • Planification personnalisée de sessions de revue/priorisation des contenus
  • Simulation : alimentation collaborative d’une base de connaissances d’équipe
  • Exercice individuel : concevoir une routine hebdomadaire et choisir ses déclencheurs IA

Des séquences favorisent l’intégration rapide des méthodologies abordées, adaptées à la réalité quotidienne : tâches courtes, rappels automatisés, partage facilité entre pairs.

04 Module 04

La valeur d’une approche systémique de la gestion des connaissances se révèle pleinement lors de la mise en commun et de la communication transverse. Ce module cible la transmission fluide de l’information, essentielle à la réussite des projets collectifs et à la consolidation du leadership.

  • Mécanismes de formalisation et de partage du savoir (wiki, FAQ, chatbots internes...)
  • Gestion de projet : application des bonnes pratiques IA pour tracer, documenter, historiser
  • Facteurs humains du partage de connaissances dans une équipe : rôles, motivations, freins
  • Erreurs classiques et retours d’expérience issus de cas concrets
  • Étude de cas : organisation d’un transfert de compétence lors d’un changement projet
  • Atelier collectif : conception d’une trame de restitution standardisable et réutilisable
  • Mise en situation : faciliter un échange inter-métiers autour d’un outil IA collaboratif

Les mises en pratique consolident la capacité à documenter, structurer et diffuser des savoirs utiles, tout en catalysant la dynamique projet/team learning.

Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 82 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Petit groupe, des échanges constructifs et des jeux de rôle qui poussent à se remettre en question. Je repars en sachant mieux gérer mes priorités et mon stress.

F
Floriane C.
Groupe Beaumanoir
15 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Des astuces concrètes et des mises en situation avec des collègues d'autres services. La formation m'a aidé à revoir l'organisation de ma journée de travail.

S
Sébastien F.
Groupe Beaumanoir
15 oct. 2026
Contenu de la formation

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Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

14Jan
jeudi 14 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
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18Mar
jeudi 18 mars 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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27Mai
jeudi 27 mai 2027
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7 H390 € HT
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23Sep
jeudi 23 septembre 2027
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7 H390 € HT
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18Nov
jeudi 18 novembre 2027
En ligne (visio)
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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO Devis, programme et convention fournis
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous suivez la formation. Depuis le 1er octobre 2026, dans la plupart des cas, vous réglez la facture puis votre OPCO vous rembourse selon son accord.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Pièces du dossier prêtes sous 24 h ouvrées Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Remboursement selon l'accord de votre fonds
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en organisation des connaissances

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8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Vous démarrez un nouveau projet et vous sentez déjà submergé par les emails, fichiers partagés et notes éparpillées. Par quoi commencez-vous concrètement ?
2. Un collègue vous demande de reconstituer l'historique d'un projet dont les traces sont dispersées entre plusieurs outils. Quelle approche adoptez-vous ?
3. Votre équipe veut tester une solution IA pour gérer sa documentation. Plusieurs assistants existent. Comment choisissez-vous ?
4. Vous souhaitez automatiser le passage de la collecte d'information à sa capitalisation. Quelle est la bonne démarche ?
5. Trois mois après avoir structuré vos connaissances, votre système se dégrade : notes orphelines, doublons, infos non classées. Que faites-vous ?
6. Vous voulez capitaliser sur ce que votre équipe apprend au fil des projets pour ne plus réinventer la roue. Votre méthode ?
7. Un membre clé de l'équipe quitte le projet la semaine prochaine et détient un savoir critique non documenté. Comment réagissez-vous ?
8. Vous constatez que les bonnes pratiques restent cloisonnées dans chaque silo métier. Comment fluidifiez-vous le partage du savoir ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Organiser ses connaissances avec l’intelligence artificielle : maîtriser la gestion de l’information professionnelle – ce qui rend cette approche unique

Restez en avance dans un monde saturé d’informations : apprenez à organiser, structurer et retrouver efficacement votre savoir grâce aux outils d’intelligence artificielle. Cette formation vous apporte des méthodes concrètes pour renforcer votre productivité, améliorer la performance individuelle et collective, et transformer durablement vos pratiques de gestion des connaissances. Que vous soyez manager, consultant, formateur ou chef de projet, structurez vos données, capitalisez sur vos apprentissages et développez un second cerveau professionnel.

Non trouvé

Ses points forts

Cette formation associe la profondeur d’un diagnostic individualisé à la puissance des dernières solutions d’intelligence artificielle, sans jargon technique ni attentes irréalistes. Le contenu répond directement aux défis rencontrés par les professionnels confrontés à la surcharge informationnelle, bien au-delà des simples tutoriels ou listes d’outils génériques. L’approche intègre la gestion de projet, l’impact réel sur la productivité, le développement du leadership et la consolidation durable de la mémoire organisationnelle. La diversité des méthodes pédagogiques, articulée autour de situations vécues et sectorielles, assure un apprentissage efficace, motivant et profondément transformateur pour chaque participant.

Rejoignez ceux qui transforment la pression informationnelle en levier de progression pour eux-mêmes et leur entreprise. Adoptez l’IA sans complexité inutile, et donnez une impulsion nouvelle à la gestion de vos connaissances, à la productivité et à la performance de vos missions. Votre second cerveau professionnel commence ici.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.