Formation IA intelligence artificielle pour booster la productivité et automatiser au quotidien

Module 1 : Comprendre l’IA et ses apports pour la productivité

• Définitions clés : IA, machine learning, automatisation
• Panorama rapide des usages concrets en entreprise (commercial, administratif, gestion de projet)
• Exemples “avant/après” intégration de l’IA

Module 2 – Automatiser ses tâches avec les bons outils

• Découverte des outils incontournables (Chatgpt, Gemini, Make ...)
• Bonnes pratiques de sécurisation et limites à connaître
• Atelier pratique : mise en place d’un mini-workflow d’automatisation
• Simulation rapide : estimer le gain de temps et de productivité

Module 3 – Rédaction et communication assistées par l’IA 

• Prompts efficaces pour améliorer et accélérer la rédaction professionnelle
• Cas pratiques : emails, propositions, synthèses, posts visuels
• Atelier créatif : générer un contenu texte + visuel / vidéo et planifier une diffusion automatisée
• Feedback collectif pour affiner clarté, impact et pertinence

Module 1 : introduction à l’intelligence artificielle et à la productivité

Ce module pose les bases indispensables pour comprendre la place et le fonctionnement de l’IA dans l’univers professionnel moderne. Il offre une vision claire des concepts clés, des bénéfices liés à la productivité et des usages adaptés à chaque métier.

• Définitions essentielles : intelligence artificielle, machine learning, automatisation
• Périmètre de l’IA générative et applications concrètes pour l’efficacité professionnelle
• Cartographie des principaux outils IA dédiés à la productivité
• Exemples métiers : secteurs commercial, administratif, gestion de projet

• Atelier collectif : brainstorming sur les priorités individuelles en matière de productivité
• Mise en situation : analyse de cas d’usages réels de l’IA
• Quiz interactif sur les concepts fondamentaux
• Décryptage de scénarios “avant/après” l’intégration de l’automatisation

Module 2 : choisir, configurer et utiliser les outils ia pour automatiser

L’objectif est d’apprendre à sélectionner et exploiter les outils IA adaptés à ses besoins, avec une prise en main rapide et efficace même pour les non-technophiles. Le module insiste sur la sécurisation des données et l’évaluation des retours sur investissement.

• Panorama des outils incontournables pour automatiser les tâches courantes
• Principes de base pour connecter des applications via des solutions d’automatisation
• Bonnes pratiques pour sécuriser les données lors de l’utilisation d’outils IA
• Identification des limites techniques et organisationnelles

• Atelier pratique : configuration étape par étape d’un workflow d’automatisation simple
• Cas d’usage : automatiser la gestion des emails ou la relance commerciale
• Simulation : évaluer le retour sur investissement de l’intégration d’un outil IA
• Coaching individuel : définition d’une automatisation adaptée à chaque participant

Module 3 : amélioration des écrits professionnels et génération automatique de contenu

Les participants découvrent comment l’IA générative transforme la rédaction de documents professionnels, favorisant gain de productivité, clarté et personnalisation des messages écrits. Ce module met en avant la correction, la reformulation et la création de contenus automatisés.

• Atouts de l’IA dans la correction, la reformulation et l’enrichissement des textes
• Écrire plus vite et mieux : prompts efficaces pour des résultats pertinents
• Rédaction d’emails, propositions commerciales, synthèses de réunions
• Risques à surveiller : biais, confidentialité, validation humaine des résultats

• Exercice guidé : rédiger différents types de documents avec un assistant IA
• Relecture collaborative pour améliorer style et impact des écrits
• Jeu-test : reconnaître les améliorations pertinentes versus les sorties “robotisées”
• Mise en pratique immédiate sur des exemples issus de situations professionnelles réelles

Module 4 : créer des visuels et automatiser la communication avec l’ia

Ce module démontre comment l’intelligence artificielle rend accessible la création graphique et la gestion de supports visuels, complétant la chaîne de valeur automatisée depuis l’idée jusqu’à la diffusion du message.

• Présentation des outils IA pour la création de visuels
• Automatiser la réalisation de présentations, infographies, bannières, publications sociales
• Étapes pour piloter l’image de marque via l’automatisation et l’IA
• Gestion des flux de publication et séquences d’emails automatisées

• Atelier créatif : générer un visuel impactant adapté à la communication d’entreprise
• Étude de cas : planification d’une campagne automatisée intégrant texte et image assistés par IA
• Mise en situation : calendrier de publication automatisé pour réseaux sociaux ou emailings
• Retours personnalisés sur les créations réalisées durant la session