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Formation Sensibilisation à l’intelligence artificielle pour équipes administratives : intégrer l’IA dans les tâches quotidiennes

Sensibilisation à l intelligence artificielle pour équipes administratives : intégrer l IA dans les tâches quotidiennes
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Ce que vous allez maîtriser

À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :

  • Identifier les concepts majeurs et les bases de l’intelligence artificielle appliquée à l’administration
  • Distinguer les différents types d’outils d’intelligence artificielle adaptés aux activités administratives
  • Évaluer les bénéfices et enjeux de l’IA dans la simplification des processus de gestion
  • Expérimenter l’intégration de l’IA générative dans les pratiques professionnelles courantes

Ces objectifs visent à renforcer l’autonomie, dynamiser la montée en compétences sur l’IA et encourager l’innovation dans les méthodes de travail grâce à l’intelligence artificielle.

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Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : comprendre les fondamentaux de l’IA

Ce module donne une vue d’ensemble essentielle sur les bases de l’intelligence artificielle, sa définition et ses grands principes, afin de démystifier ce concept et fournir des repères solides.

  • Définition et bref historique de l’intelligence artificielle
  • Présentation des grandes familles d’IA : symbolique, apprentissage machine, IA générative
  • Bases de fonctionnement : données, algorithmes, capacités d’apprentissage
  • Panorama des champs d’application dans l’univers administratif
  • Quiz interactif sur des cas pratiques administratifs
  • Atelier d’identification des processus automatisables par l’IA
  • Échanges collectifs autour des représentations et craintes liées à l’IA

Ces activités permettent une première appropriation concrète de la sensibilisation à l’intelligence artificielle dans les réalités du métier.

Module 2 : identifier les outils d’IA pour l’administration

Découvrir les principaux outils d’intelligence artificielle facilite leur adoption et améliore l’efficacité des tâches administratives.

  • Panorama des solutions IA pour la gestion documentaire, planification, analyse de données
  • Zoom sur les assistants virtuels et l’IA générative pour le traitement des emails et courriers
  • Points de vigilance sur la sécurité et confidentialité des traitements
  • Présentation des API et interfaces utilisateurs simplifiées
  • Démo guidée d’un assistant virtuel pour la rédaction administrative
  • Cas pratique : automatisation de documents via modèles IA
  • Mise en situation : détection automatique d’erreurs dans un tableau administratif

Les participants manipulent des outils illustrant les bénéfices immédiats de l’IA dans l’organisation administrative.

Module 3 : mesurer les bénéfices et les enjeux de l’IA

Il est essentiel de cerner les bénéfices et enjeux de l’IA ainsi que les défis associés à sa généralisation dans l’administratif.

  • Bénéfices concrets : gain de temps, réduction d’erreurs, amélioration du service rendu
  • Enjeux éthiques et sécuritaires : respect des données, biais algorithmiques
  • Impacts organisationnels dans le secteur public
  • Portée des réglementations encadrant l’emploi de l’IA
  • Canevas d’analyse avantages/risques d’un projet IA interne
  • Jeu de rôles : argumenter entre partisans et sceptiques face à l’IA
  • Quiz collectif sur les enjeux pour la formation des agents publics

Ce module développe la capacité d’évaluation critique et la prise en compte des spécificités administratives face à l’intelligence artificielle.

Module 4 : intégrer l’IA dans les processus administratifs quotidiens

Passer à la mise en œuvre maximise l’adoption durable de l’IA et la montée en compétences sur le terrain.

  • Stratégies d’intégration progressive des outils IA dans la gestion quotidienne
  • Étapes clés pour assurer l’adhésion des collaborateurs
  • Retours d’expérience sur des démarches pilotes réussies
  • Identification des points de blocage et solutions pratiques
  • Simulation complète de gestion d’un dossier assisté par IA générative
  • Plan d’action individuel pour intégrer un outil IA dans sa structure
  • Mise en commun des bonnes pratiques de conduite du changement

Une approche orientée résultat qui favorise l’engagement et la valorisation des compétences en IA dès le retour en poste.

Test gratuit : évaluez votre niveau en ia administrative

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette formation s’adresse principalement aux :

  • Collaborateurs administratifs de services publics et privés
  • Assistants de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs
  • Cadres intermédiaires responsables de processus administratifs
  • Agents publics impliqués dans la transformation digitale

L’objectif est de permettre à chaque participant de se familiariser avec la compréhension des fondamentaux de l’IA et d’envisager son intégration optimisée dans ses missions courantes pour gagner en efficacité.

Prérequis

Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise. Les participants doivent simplement maîtriser les bases des outils bureautiques classiques (messagerie, suite office, navigation web).

Ce positionnement permet à tout agent administratif, quel que soit son niveau de maîtrise du numérique, d’accéder à un premier niveau de compétences clés en IA et d’expérimenter des usages concrets, immédiatement applicables à son poste.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez l'intégration de l'IA dans l'administration avec des stratégies pratiques : Ce qui rend ce module unique.

La transformation numérique accélère aujourd’hui l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans le secteur administratif. Pour les équipes administratives, acquérir une compréhension des fondamentaux de l’IA est désormais une compétence clé afin d’améliorer l’efficacité des tâches et de répondre aux nouvelles exigences des organisations publiques ou privées. Cette formation intensive d’une journée offre une sensibilisation à l’intelligence artificielle, spécifiquement conçue pour le personnel administratif, sans prérequis technique.

Les participants découvrent des outils d’intelligence artificielle directement applicables dans la gestion administrative, étudient les bénéfices concrets et les limites de l’IA manager pour le management et l’automatisation des tâches, et disposent de repères pour anticiper les effets de la transformation organisationnelle sur la performance des équipes. Ce parcours cible aussi bien les agents publics que les professionnels du secteur privé souhaitant intégrer des tableaux de bord intelligents et moderniser leurs pratiques face aux nouveaux défis numériques.

Ce parcours dépasse la simple maîtrise des bases de l’intelligence artificielle. Les équipes repartent avec une vision opérationnelle des outils adaptés à leurs besoins quotidiens, évaluent leur impact sur la gestion des tâches administratives et identifient comment l’IA managériale s’intègre dans la transformation digitale, la prise de décision et la gestion des talents pour renforcer la performance managériale et la gouvernance éthique.

S’approprier les bénéfices et enjeux de l’intelligence artificielle devient un levier d’agilité et de performance pour toute administration. Former un référent IA au sein de vos équipes, c’est instaurer un point de contact dédié pour l’accompagnement et l’adoption des nouveaux usages IA, tout en renforçant la confiance, l’innovation et la responsabilisation autour des outils numériques. Cette démarche soutient la motivation des agents à s’impliquer activement dans le projet digital de la structure, préparant ensemble l’administration de demain.

Notre programme de sensibilisation à l’intelligence artificielle se démarque par son adaptation totale aux besoins opérationnels des équipes administratives. Chaque session vise un impact concret et immédiat, loin des discours abstraits souvent éloignés de la réalité métier.

Grâce à l’alternance de modules construits sur des cas concrets et des ateliers pratiques, l’apprentissage est centré sur l’action. La démarche pédagogique accessible met en confiance tous profils, même sans expérience technologique, et valorise la formation des agents publics comme des salariés du secteur privé.

S’engager dans cette formation, c’est garantir une évolution des compétences alignée sur les changements rapides de l’intelligence artificielle, tout en intégrant un agent intelligent pour servir vos clients dans les processus métiers. Cette approche prépare concrètement les équipes à optimiser la relation client via la personnalisation et l’automatisation, en s’appuyant sur des outils éprouvés.

Ce qu'en disent nos participants

4,9/5
Basé sur 34 avis de participants

Super intéressant, merci pour ce moment.

F
Frédéric N.
30 avr. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026

Formation intense mais très intéressante.

T
Tatiana L.
19 févr. 2026

Formation très complète, merci Xavier !

M
Marion D.
19 févr. 2026

J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !

E
Erwan V.
19 févr. 2026

Je recommande ces formations.

P
Pascal S.
11 févr. 2026

Formation qualitative et très intéressante.

A
Anne S.
11 févr. 2026

Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.

C
Camille B.
11 févr. 2026

J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.

E
Emma B.
11 févr. 2026

Dynamique et de qualité.

S
Stanislas L.
11 févr. 2026

Belle expérience de formation Sales Navigator !

T
Tatiana L.
11 févr. 2026

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
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7 H

390 € H.T

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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une pédagogie active et collaborative :

  • Alternance de séquences théoriques synthétiques et de travaux pratiques contextualisés
  • Travail en ateliers pour favoriser l’échange et l’acquisition des compétences clés en IA
  • Études de cas réels issus du secteur administratif pour ancrer les apprentissages
  • Utilisation de quizzes, jeux de rôles et mises en situation professionnalisantes

Chaque participant bénéficie d’un accompagnement personnalisé, appuyé sur la résolution de problématiques issues de son contexte réel, et profite de supports actualisés pour garantir la pérennité des acquis.

Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation combine plusieurs modalités complémentaires :

  • Quiz d’auto-évaluation initial et final pour mesurer la progression
  • Correction collective d’exercices réalisés lors des ateliers
  • Réalisation d’un mini-plan d’action personnalisé pour transposer les acquis de la sensibilisation à l’intelligence artificielle
  • Feed-back continu assuré par le formateur sur la participation et l’implication

Cette diversité garantit un ancrage durable des compétences en IA et une appropriation immédiate dans les missions quotidiennes.

Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations similaires ou associées : développez un panel de compétences en ligne ou en présentiel

Cette formation s’inscrit dans notre catalogue de formation IA, conçu pour accompagner les professionnels à chaque étape de leur parcours. Que vous cherchiez à renforcer votre posture ou à développer de nouvelles compétences, vous trouverez des programmes adaptés à vos enjeux. Pour aller plus loin sur les thématiques abordées ici, nous vous recommandons notre formation aux fondamentaux de l’IA qui approfondit les dimensions clés de ce programme. Découvrez également notre formation en IA éthique et responsable pour élargir votre champ d’expertise et gagner en impact.

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