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Formation Sensibilisation à l’intelligence artificielle pour équipes administratives : intégrer l’IA dans les tâches quotidiennes

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Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
À partir de
1 150 € HT
par groupe · jusqu'à 12 participants
soit dès 96 € HT par personne
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Contenu, durée et format 100% adaptés à votre contexte
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Dates flexibles, selon votre planning
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :

  • Identifier les concepts majeurs et les bases de l’intelligence artificielle appliquée à l’administration
  • Distinguer les différents types d’outils d’intelligence artificielle adaptés aux activités administratives
  • Évaluer les bénéfices et enjeux de l’IA dans la simplification des processus de gestion
  • Expérimenter l’intégration de l’IA générative dans les pratiques professionnelles courantes

Ces objectifs visent à renforcer l’autonomie, dynamiser la montée en compétences sur l’IA et encourager l’innovation dans les méthodes de travail grâce à l’intelligence artificielle.

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  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : comprendre les fondamentaux de l’IA

Ce module donne une vue d’ensemble essentielle sur les bases de l’intelligence artificielle, sa définition et ses grands principes, afin de démystifier ce concept et fournir des repères solides.

  • Définition et bref historique de l’intelligence artificielle
  • Présentation des grandes familles d’IA : symbolique, apprentissage machine, IA générative
  • Bases de fonctionnement : données, algorithmes, capacités d’apprentissage
  • Panorama des champs d’application dans l’univers administratif
  • Quiz interactif sur des cas pratiques administratifs
  • Atelier d’identification des processus automatisables par l’IA
  • Échanges collectifs autour des représentations et craintes liées à l’IA

Ces activités permettent une première appropriation concrète de la sensibilisation à l’intelligence artificielle dans les réalités du métier.

Module 2 : identifier les outils d’IA pour l’administration

Découvrir les principaux outils d’intelligence artificielle facilite leur adoption et améliore l’efficacité des tâches administratives.

  • Panorama des solutions IA pour la gestion documentaire, planification, analyse de données
  • Zoom sur les assistants virtuels et l’IA générative pour le traitement des emails et courriers
  • Points de vigilance sur la sécurité et confidentialité des traitements
  • Présentation des API et interfaces utilisateurs simplifiées
  • Démo guidée d’un assistant virtuel pour la rédaction administrative
  • Cas pratique : automatisation de documents via modèles IA
  • Mise en situation : détection automatique d’erreurs dans un tableau administratif

Les participants manipulent des outils illustrant les bénéfices immédiats de l’IA dans l’organisation administrative.

Module 3 : mesurer les bénéfices et les enjeux de l’IA

Il est essentiel de cerner les bénéfices et enjeux de l’IA ainsi que les défis associés à sa généralisation dans l’administratif.

  • Bénéfices concrets : gain de temps, réduction d’erreurs, amélioration du service rendu
  • Enjeux éthiques et sécuritaires : respect des données, biais algorithmiques
  • Impacts organisationnels dans le secteur public
  • Portée des réglementations encadrant l’emploi de l’IA
  • Canevas d’analyse avantages/risques d’un projet IA interne
  • Jeu de rôles : argumenter entre partisans et sceptiques face à l’IA
  • Quiz collectif sur les enjeux pour la formation des agents publics

Ce module développe la capacité d’évaluation critique et la prise en compte des spécificités administratives face à l’intelligence artificielle.

Module 4 : intégrer l’IA dans les processus administratifs quotidiens

Passer à la mise en œuvre maximise l’adoption durable de l’IA et la montée en compétences sur le terrain.

  • Stratégies d’intégration progressive des outils IA dans la gestion quotidienne
  • Étapes clés pour assurer l’adhésion des collaborateurs
  • Retours d’expérience sur des démarches pilotes réussies
  • Identification des points de blocage et solutions pratiques
  • Simulation complète de gestion d’un dossier assisté par IA générative
  • Plan d’action individuel pour intégrer un outil IA dans sa structure
  • Mise en commun des bonnes pratiques de conduite du changement

Une approche orientée résultat qui favorise l’engagement et la valorisation des compétences en IA dès le retour en poste.

Test gratuit : évaluez votre niveau en ia administrative

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette formation s’adresse principalement aux :

  • Collaborateurs administratifs de services publics et privés
  • Assistants de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs
  • Cadres intermédiaires responsables de processus administratifs
  • Agents publics impliqués dans la transformation digitale

L’objectif est de permettre à chaque participant de se familiariser avec la compréhension des fondamentaux de l’IA et d’envisager son intégration optimisée dans ses missions courantes pour gagner en efficacité.

Prérequis

Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise. Les participants doivent simplement maîtriser les bases des outils bureautiques classiques (messagerie, suite office, navigation web).

Ce positionnement permet à tout agent administratif, quel que soit son niveau de maîtrise du numérique, d’accéder à un premier niveau de compétences clés en IA et d’expérimenter des usages concrets, immédiatement applicables à son poste.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez l'intégration de l'IA dans l'administration avec des stratégies pratiques : Ce qui rend ce module unique.

La transformation numérique accélère aujourd’hui l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans le secteur administratif. Pour les équipes administratives, acquérir une compréhension des fondamentaux de l’IA est désormais une compétence clé afin d’améliorer l’efficacité des tâches et de répondre aux nouvelles exigences des organisations publiques ou privées. Cette formation intensive d’une journée offre une sensibilisation à l’intelligence artificielle, spécifiquement conçue pour le personnel administratif, sans prérequis technique.

Les participants exploreront les outils d’intelligence artificielle adaptés au quotidien administratif, analyseront les bénéfices et enjeux de l’IA dans leur environnement professionnel et obtiendront les clés pour anticiper les impacts de l’IA dans le secteur public comme privé. Ce parcours s’inscrit pleinement dans la dynamique de formation des agents publics souhaitant moderniser leurs pratiques et renforcer leur efficacité face aux défis numériques actuels.

Ce parcours ne se limite pas à une meilleure compréhension des fondamentaux de l’IA. Les équipes repartent avec une vision claire des outils d’intelligence artificielle applicables au quotidien, mesurent leur valeur ajoutée pour l’efficacité des tâches administratives et sont prêtes à bâtir des démarches innovantes.

S’approprier les bénéfices et enjeux de l’IA devient un facteur d’agilité et de performance pour toute administration. Offrir cette opportunité à vos agents, c’est impulser un nouvel élan collaboratif fondé sur la confiance, l’innovation et la responsabilisation autour des nouveaux usages numériques. Leur motivation à contribuer activement au projet digital de votre structure s’en trouve renforcée, préparant ensemble l’administration de demain.

Notre programme de sensibilisation à l’intelligence artificielle se démarque par son adaptation totale aux besoins opérationnels des équipes administratives. Chaque session vise un impact concret et immédiat, loin des discours abstraits souvent éloignés de la réalité métier.

Grâce à l’alternance de modules construits sur des cas concrets et des ateliers pratiques, l’apprentissage est centré sur l’action. La démarche pédagogique accessible met en confiance tous les profils, même sans expérience technologique, et valorise la formation des agents publics comme des salariés du secteur privé.

Investir dans cette formation, c’est s’assurer d’une montée en compétences cohérente et directement utile pour anticiper les évolutions de l’intelligence artificielle, transformer vos process et responsabiliser vos collaborateurs sur leur champ d’action.

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

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Durée modulable : 3,5H à 14H
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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une pédagogie active et collaborative :

  • Alternance de séquences théoriques synthétiques et de travaux pratiques contextualisés
  • Travail en ateliers pour favoriser l’échange et l’acquisition des compétences clés en IA
  • Études de cas réels issus du secteur administratif pour ancrer les apprentissages
  • Utilisation de quizzes, jeux de rôles et mises en situation professionnalisantes

Chaque participant bénéficie d’un accompagnement personnalisé, appuyé sur la résolution de problématiques issues de son contexte réel, et profite de supports actualisés pour garantir la pérennité des acquis.

Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation combine plusieurs modalités complémentaires :

  • Quiz d’auto-évaluation initial et final pour mesurer la progression
  • Correction collective d’exercices réalisés lors des ateliers
  • Réalisation d’un mini-plan d’action personnalisé pour transposer les acquis de la sensibilisation à l’intelligence artificielle
  • Feed-back continu assuré par le formateur sur la participation et l’implication

Cette diversité garantit un ancrage durable des compétences en IA et une appropriation immédiate dans les missions quotidiennes.

Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Cette formation s’inscrit dans notre catalogue de formation IA, conçu pour accompagner les professionnels à chaque étape de leur parcours. Que vous cherchiez à renforcer votre posture ou à développer de nouvelles compétences, vous trouverez des programmes adaptés à vos enjeux. Pour aller plus loin sur les thématiques abordées ici, nous vous recommandons notre formation aux fondamentaux de l’IA qui approfondit les dimensions clés de ce programme. Découvrez également notre formation en IA éthique et responsable pour élargir votre champ d’expertise et gagner en impact.

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