• Mise à jour de la formation validée par nos experts en décembre 2025

Formation Gérer la coordination logistique et technique d’un événement – Lieux événementiels

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Présentiel ou distanciel

INTRA-entreprise ou Individuel

formation gerer la coordination logistique et technique d un evenement lieux evenementiels
formation gerer la coordination logistique et technique d un evenement lieux evenementiels

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Planifier efficacement la logistique d’un événement 
  • Coordonner les ressources humaines et techniques à distance 
  • Réagir efficacement aux imprévus techniques 
  • Assurer la fluidité de l’exécution terrain via une organisation rigoureuse 
formation en presentiel

Animer par de réels experts en activité

et non des formateurs formés pour être des formateurs

liste formation

Formation tenue à jour en continu pour rester pertinente

Mise à jour de la formation validée par nos experts en novembre 2025

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Application immédiate / opérationnel

Appliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie

Contenu détaillé de la formation

Format FLASH

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

3,5 H

TARIF

125 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Sur devis

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Préparer efficacement l’organisation logistique

Théorie : 

  • Étapes clés de la préparation logistique
  • Liste de contrôle des ressources matérielles et humaines
  • Méthode rétroplanning et tableaux de bord événementiels
  • Points de vigilance selon les types d’événements 

Mise en pratique :

  • Création d’un rétroplanning type sur Google Sheets
  • Co-construction d’un tableau de vérification logistique sur Miro
  • Étude de cas : dysfonctionnement logistique à résoudre en sous-groupes 

Module 2 : Gérer les besoins techniques et prestataires

Théorie :

  • Principes de base en son, lumière, vidéo, sécurité
  • Normes et contraintes techniques pour lieux ERP
  • Relation et coordination avec les prestataires techniques 

Mise en pratique :

  • Lecture commentée d’un cahier des charges technique (PDF partagé)
  • Diagnostic collaboratif via Google Docs d’un équipement type
  • Jeu de rôle : validation d’une fiche technique en visio 

Module 3 : Coordonner les équipes et flux le jour J

Théorie :

  • Répartition des rôles et briefing des équipes
  • Méthodologie du briefing efficace (contenu, timing, support)
  • Pilotage des flux clients, prestataires, matériels 

Mise en pratique :

  • Simulation d’un briefing en sous-groupes sur Zoom
  • Création collective d’un support de briefing opérationnel (Slides ou Canva)
  • Élaboration d’un plan de circulation visuel sur Jamboard 

Module 4 : Gérer les imprévus et ajuster en temps réel

Théorie :

  • Identification des risques techniques et humains
  • Plan B / plan de crise : méthode et anticipation
  • Outils de coordination en situation d’urgence 

Mise en pratique :

  • Jeu de rôle : incident technique à résoudre en équipe (via scénarios partagés)
  • Élaboration d’un protocole d’intervention d’urgence en équipe
  • Débrief en plénière : retour d’expérience des groupes 

Synthèse et bilan de la formation

  • Préparez et structurez l’organisation logistique et technique de vos événements grâce à des outils collaboratifs et des supports concrets.

  • Apprenez à coordonner vos équipes et prestataires avec rigueur, tout en développant des réflexes pour gérer efficacement les imprévus.

Format COMPLET

FORMAT

Inter • En ligne • 4-12 participants

DURÉE

7 H

TARIF

250 € H.T

Format aussi disponible en INTRA : (présentiel dans vos locaux ou en distanciel) pour votre entreprise • Modules ajustés à vos besoins et à votre secteur • Sur devis

Option coaching personnalisé : Complétez cette formation avec des heures individuelles pour travailler sur les points clés de votre business.

Module 1 : Préparer efficacement l’organisation logistique

Théorie : 

  • Étapes clés de la préparation logistique
  • Liste de contrôle des ressources matérielles et humaines
  • Méthode rétroplanning et tableaux de bord événementiels
  • Points de vigilance selon les types d’événements 

Mise en pratique :

  • Création d’un rétroplanning type sur Google Sheets
  • Co-construction d’un tableau de vérification logistique sur Miro
  • Étude de cas : dysfonctionnement logistique à résoudre en sous-groupes 

Module 2 : Gérer les besoins techniques et prestataires

Théorie :

  • Principes de base en son, lumière, vidéo, sécurité
  • Normes et contraintes techniques pour lieux ERP
  • Relation et coordination avec les prestataires techniques 

Mise en pratique :

  • Lecture commentée d’un cahier des charges technique (PDF partagé)
  • Diagnostic collaboratif via Google Docs d’un équipement type
  • Jeu de rôle : validation d’une fiche technique en visio 

Module 3 : Coordonner les équipes et flux le jour J

Théorie :

  • Répartition des rôles et briefing des équipes
  • Méthodologie du briefing efficace (contenu, timing, support)
  • Pilotage des flux clients, prestataires, matériels 

Mise en pratique :

  • Simulation d’un briefing en sous-groupes sur Zoom
  • Création collective d’un support de briefing opérationnel (Slides ou Canva)
  • Élaboration d’un plan de circulation visuel sur Jamboard 

Module 4 : Gérer les imprévus et ajuster en temps réel

Théorie :

  • Identification des risques techniques et humains
  • Plan B / plan de crise : méthode et anticipation
  • Outils de coordination en situation d’urgence 

Mise en pratique :

  • Jeu de rôle : incident technique à résoudre en équipe (via scénarios partagés)
  • Élaboration d’un protocole d’intervention d’urgence en équipe
  • Débrief en plénière : retour d’expérience des groupes 

Synthèse et bilan de la formation

  • Préparez et structurez l’organisation logistique et technique de vos événements grâce à des outils collaboratifs et des supports concrets.

  • Apprenez à coordonner vos équipes et prestataires avec rigueur, tout en développant des réflexes pour gérer efficacement les imprévus.

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 17 Déc 2025
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 07 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 14 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 21 Jan 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 28 Jan 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 11 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Fév 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 25 Fév 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 04 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

7 H

245 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Mar 2026
Session En ligne (visio)

3,5 H

125 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

  • Responsables d’exploitation
  • Coordinateurs événementiels
  • Assistants logistiques et techniques.

Prérequis

  • Avoir déjà participé à l’organisation d’un événement.
  • Connexion Internet, webcam, micro.

L'équipe en charge de la formation

Commercial, Vente, Management, IA & Marketing

Spécialisations

Références

Avec plus de 20 ans d’expérience en management commercial et marketing, Xavier BURBAN a dirigé des équipes et formé des professionnels dans des environnements exigeants tels que Disneyland Paris et le Palais des Congrès de Saint-Malo.

 

Consultant et formateur en enseignement supérieur et en entreprise, il accompagne les professionnels du
MICE, du tourisme et des congrès dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection.

 

Diplômé de l’ESC Rennes et certifié en coaching et formation de formateurs, il met son expertise au service du développement des compétences commerciales et managériales.

Commercial & Vente

Spécialisations

Références

Avec plus de 30 ans d’expérience dans le développement commercial, Patrice LIEBERMANN a occupé des postes de direction commerciale et marketing dans des entreprises prestigieuses comme Disneyland Paris, Intertek, Belambra et Algonquin Hotels. Consultant et formateur, il accompagne aujourd’hui les entrepreneurs, indépendants et dirigeants dans l’optimisation de leurs stratégies de vente et de prospection. 

 

Fondateur de PLJ Développements, Patrice est désormais fondateur et associé de Groupe MCB, il intervient également en écoles de commerce et est auditeur certifié ISO 9001 et 14001. Diplômé de l’IAE Paris-Sorbonne et de l’INSEAD, il met son expertise au service de la performance commerciale et du management.

IA, Marketing & Digital

Spécialisations

Références

Avec plus de 7 années d’expérience dans le digital, Emmanuel Pichot intervient en tant que formateur, consultant et chef de projet auprès d’entreprises de secteurs variés (industrie, services, hôtellerie, restauration, collectivités). Il est spécialisé dans la conception et l’animation de formations sur des sujets liés au marketing digital, à la stratégie web, au référencement naturel (SEO), à la relation client et à l’optimisation de la performance commerciale.

Son approche est pédagogique, concrète et centrée sur les besoins opérationnels des entreprises. Il accompagne également les indépendants et TPE dans la structuration de leur stratégie digitale, la gestion de projets web, et l’utilisation d’outils modernes (sites, réseaux sociaux, IA, automation…).

7 heures de formation en distanciel ou en présentiel

Finançable à 100%

Gérer la coordination logistique : Ce qui rend cette formation unique

Réussir un événement, c’est avant tout maîtriser les coulisses : logistique fluide, coordination efficace et réactivité face aux imprévus. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour planifier, coordonner et ajuster les aspects logistiques et techniques d’un événement professionnel. Grâce à des outils concrets, des mises en situation et des cas pratiques, vous apprendrez à piloter votre événement de façon rigoureuse, même à distance.

  • Élaboration d’un rétroplanning logistique clair et complet.

  • Maîtrise des contraintes techniques et coordination des prestataires.

  • Organisation efficace des briefings et de la circulation le jour J.

  • Gestion d’incidents en temps réel avec protocoles d’intervention.

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Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

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💻 Format DISTANCIEL

7H

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Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques
  • Supports : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. 
  • Approche : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. 
Modalités de validation et d’évaluation
  • Évaluation des acquis en fin de formation. 
  • Attestation de réalisation transmise aux participants. 
  • Feuilles d’émargement. 
  • Évaluation de l’apprenant par le formateur. 
  • Feedback de l’apprenant sur la formation. 
Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation. 
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Après avoir Gérer la coordination logistique et technique d’un événement – Lieux événementiels, poursuivez votre progression avec une autre formation management et leadership, un complément idéal pour renforcer vos compétences et concrétiser vos projets.

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Distanciel

OU

Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Les 3 atouts clés de cette formation

Découvrez comment l’intelligence artificielle peut simplifier votre quotidien professionnel.

Apprenez à utiliser des outils comme ChatGPT pour gagner du temps et améliorer votre efficacité.

Intégrez l’IA dans votre organisation de manière simple, éthique et concrète.

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Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

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1 à 12 participants

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Méthode claire et ciblée pour prospecter efficacement sans se disperser.

Outils et messages personnalisés pour aborder les bons prospects avec impact.

Formation conçue pour les indépendants, orientée résultats et mise en pratique immédiate.

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Présentiel

À partir de seulement

125 € H.T.

3,5 H ou 7 H

1 à 12 participants

Les 3 atouts clés de cette formation

Un format intensif d'une journée pour une montée en compétences rapide et concrète.

Des mises en situation réalistes pour adapter son management à chaque collaborateur.

Un accompagnement personnalisé par un expert terrain du leadership.

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Du lundi au vendredi de 8h00 à 19h00