4,8/562 avis

Formation Gérer la coordination logistique et technique d’un événement – Lieux événementiels

formation gerer la coordination logistique et technique d un evenement lieux evenementiels
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Planifier efficacement la logistique d’un événement 
  • Coordonner les ressources humaines et techniques à distance 
  • Réagir efficacement aux imprévus techniques 
  • Assurer la fluidité de l’exécution terrain via une organisation rigoureuse 
Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

  • Responsables d’exploitation
  • Coordinateurs événementiels
  • Assistants logistiques et techniques.
Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

  • Avoir déjà participé à l’organisation d’un événement.
  • Connexion Internet, webcam, micro.
Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Préparer efficacement l’organisation logistique

Théorie : 

  • Étapes clés de la préparation logistique
  • Liste de contrôle des ressources matérielles et humaines
  • Méthode rétroplanning et tableaux de bord événementiels
  • Points de vigilance selon les types d’événements 

Mise en pratique :

  • Création d’un rétroplanning type sur Google Sheets
  • Co-construction d’un tableau de vérification logistique sur Miro
  • Étude de cas : dysfonctionnement logistique à résoudre en sous-groupes 
02 Module 02

Théorie :

  • Principes de base en son, lumière, vidéo, sécurité
  • Normes et contraintes techniques pour lieux ERP
  • Relation et coordination avec les prestataires techniques 

Mise en pratique :

  • Lecture commentée d’un cahier des charges technique (PDF partagé)
  • Diagnostic collaboratif via Google Docs d’un équipement type
  • Jeu de rôle : validation d’une fiche technique en visio 
03 Module 03

Théorie :

  • Répartition des rôles et briefing des équipes
  • Méthodologie du briefing efficace (contenu, timing, support)
  • Pilotage des flux clients, prestataires, matériels 

Mise en pratique :

  • Simulation d’un briefing en sous-groupes sur Zoom
  • Création collective d’un support de briefing opérationnel (Slides ou Canva)
  • Élaboration d’un plan de circulation visuel sur Jamboard 
04 Module 04

Théorie :

  • Identification des risques techniques et humains
  • Plan B / plan de crise : méthode et anticipation
  • Outils de coordination en situation d’urgence 

Mise en pratique :

  • Jeu de rôle : incident technique à résoudre en équipe (via scénarios partagés)
  • Élaboration d’un protocole d’intervention d’urgence en équipe
  • Débrief en plénière : retour d’expérience des groupes 
05 Module 05

  • Préparez et structurez l’organisation logistique et technique de vos événements grâce à des outils collaboratifs et des supports concrets.

  • Apprenez à coordonner vos équipes et prestataires avec rigueur, tout en développant des réflexes pour gérer efficacement les imprévus.

Brochure formation

Recevez le programme détaillé en PDF

Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

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Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
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  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
À combiner

3 formations pour compléter celle-ci

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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

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Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en coordination événementielle

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Vous devez organiser un événement corporate de 200 personnes dans un lieu que vous ne connaissez pas. Le client veut un rétroplanning sous 48h. Par où commencez-vous ?
2. Le jour J approche et vous coordonnez 4 prestataires techniques (son, lumière, vidéo, traiteur). Le prestataire son n'a toujours pas validé sa fiche technique. Que faites-vous ?
3. Pendant l'installation d'un événement, la vidéo-projection tombe en panne à 2 heures du début. Votre technicien n'arrive pas à résoudre le problème.
4. Votre client vous envoie un brief très vague pour un séminaire de team-building : '200 personnes, dynamique, pas trop cher.' Comment structurez-vous la réponse ?
5. Vous devez briefer 15 personnes (hôtesses, techniciens, régisseurs) 1 heure avant le début de l'événement. Comment organisez-vous ce briefing ?
6. En plein événement, le traiteur vous informe qu'il manque 30 couverts suite à une erreur de commande. Les invités arrivent dans 45 minutes.
7. Après un événement réussi, votre client vous demande un bilan détaillé. Comment structurez-vous votre retour d'expérience ?
8. Vous gérez un événement multi-sites avec des équipes réparties sur 3 espaces différents. La communication entre les équipes devient chaotique le jour J.

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Gérer la coordination logistique et technique d’un événement – Lieux événementiels – ce qui rend cette approche unique

Réussir un événement, c’est avant tout maîtriser les coulisses : logistique fluide, coordination efficace et réactivité face aux imprévus. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour planifier, coordonner et ajuster les aspects logistiques et techniques d’un événement professionnel. Grâce à des outils concrets, des mises en situation et des cas pratiques, vous apprendrez à piloter votre événement de façon rigoureuse, même à distance.

Ses points forts

  • Élaboration d’un rétroplanning logistique clair et complet.

  • Maîtrise des contraintes techniques et coordination des prestataires.

  • Organisation efficace des briefings et de la circulation le jour J.

  • Gestion d’incidents en temps réel avec protocoles d’intervention.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.