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Formation Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme

Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Identifier l'intérêt stratégique et les fondements des régies de recettes et d’avances
  • Rédiger ou modifier les actes juridiques obligatoires (délibérations, arrêtés, actes de nomination)
  • Maîtriser les processus opérationnels : tenue de caisse, quittance, rapprochements bancaires et écritures
  • Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne pour limiter les risques financiers et pénaux
Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

La formation cible :

  • Régisseurs (titulaires et suppléants) et agents en charge de l'encaissement ou du paiement
  • Responsables administratifs et financiers des Offices de Tourisme (EPIC, Syndicats mixtes, associations sous convention publique)
  • Directeurs de structures territoriales souhaitant sécuriser leur responsabilité d'ordonnateur
  • Personnels en charge du pilotage financier et du contrôle interne
Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

Des notions élémentaires de comptabilité publique ou une expérience professionnelle équivalente sont nécessaires. La maîtrise d’un tableur (Excel/Google Sheets) est requise pour les ateliers de rapprochement. Les participants sont invités à se munir, si possible, de leurs actes de régie actuels pour une mise en conformité directe.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Cadre juridique et Actes fondateurs

Ce module sécurise la base légale de la régie pour protéger les intervenants.

  • Principes de la comptabilité publique : pourquoi et comment déroger à la règle du comptable public.
  • Responsabilités : analyse des risques personnels et pécuniaires pour le régisseur et l'ordonnateur.
  • Ingénierie juridique : rédiger les délibérations de création et les arrêtés de nomination conformes.
  • Le règlement intérieur de la régie : clauses de sécurité, plafonds et modalités de restitution.
  • Atelier Juridique : Rédaction d'un acte de nomination et mise à jour d'un règlement intérieur de régie.
02 Module 02

L'enjeu est de fluidifier les flux quotidiens tout en garantissant une traçabilité parfaite.

  • Régie de recettes : modes d'encaissement (CB, espèces, chèques, en ligne), quittancement et gestion du fonds de caisse.
  • Régie d'avances : procédures de demande, plafonds de dépenses et modalités de justification.
  • Justification et archivage : conservation des pièces et dématérialisation responsable (réduction papier).
  • Règles d'accessibilité des supports de paiement et de facturation.
  • Mise en situation : Simulation d'une journée de caisse complète, gestion des écarts et édition du bordereau de remise.
03 Module 03

Traduire les flux de la régie dans la comptabilité globale de la structure.

  • Imputations comptables : codifier les ventes de boutique, la billetterie et les remboursements d'avances.
  • Fiscalité et TVA : identifier les recettes taxables et remplir une déclaration de TVA simulée.
  • Rapprochement caisse/banque : périodicité, détection des anomalies et régularisations.
  • Impact sur le compte financier et la clôture annuelle.
  • Atelier Chiffré : Exercice complet de rapprochement bancaire et passage des écritures de régie sur tableur.
04 Module 04

Sécuriser la pratique sur le long terme et préparer les audits.

  • Matrice des risques : identifier les points de défaillance (perte de clés, vol, défaut de signature).
  • Audit de régie : organiser des contrôles inopinés et rédiger des rapports d'anomalie.
  • Plan d'action correctif : 3 mesures prioritaires pour sécuriser la régie au retour en poste.
  • Pérennisation : former les suppléants et organiser la passation de service.
  • Finalisation : Élaboration du Plan d'Actions "1 page" et du protocole d'audit interne.
Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

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Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
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  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

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  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
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Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

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Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
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Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
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Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

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18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
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Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

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  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
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Test gratuit : évaluez votre niveau en régies financières

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8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Votre Office de Tourisme souhaite créer une nouvelle régie de recettes pour encaisser les ventes de la boutique. Votre directeur vous demande de lancer les encaissements dès la semaine prochaine sans attendre les formalités. Comment réagissez-vous ?
2. En fin de journée, vous constatez un écart de 15 euros entre votre fonds de caisse et les quittances éditées. Le bordereau de remise doit partir demain matin. Comment gérez-vous cette situation ?
3. Votre boutique vend des produits soumis à la TVA et des billets d'entrée exonérés. Vous devez préparer les écritures comptables du mois. Votre collègue vous suggère d'imputer toutes les ventes sur le même compte pour simplifier. Que faites-vous ?
4. Vous apprenez qu'un audit de régie inopiné aura lieu le mois prochain. Vous n'avez jamais formalisé de procédure de contrôle interne. Quelle est votre priorité ?
5. Un collaborateur vous demande une avance de 800 euros pour acheter des fournitures urgentes. Le plafond de votre régie d'avances est de 500 euros. Comment traitez-vous cette demande ?
6. Lors du rapprochement caisse/banque mensuel, vous détectez trois anomalies : un chèque non encaissé, un paiement CB enregistré en double et un remboursement d'avance non comptabilisé. Comment procédez-vous ?
7. Vous êtes nommé régisseur suppléant. Le régisseur titulaire part en congé maladie sans vous avoir transmis les codes du coffre ni la situation de caisse. Que faites-vous en priorité ?
8. Votre direction vous demande de pérenniser la gestion de la régie en formant un second suppléant et en documentant vos procédures. Vous manquez de temps au quotidien. Comment abordez-vous ce chantier ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme – ce qui rend cette approche unique

Dans le cadre de la gestion d'un Office de Tourisme ou d'une structure territoriale, la manipulation de fonds publics (espèces en boutique, billetterie, avances pour petits achats) impose une rigueur juridique et comptable absolue. Cette formation de deux jours permet de maîtriser l'outil de la régie, exception au principe de séparation de l'ordonnateur et du comptable, afin de fluidifier les opérations quotidiennes tout en protégeant les agents et la structure.

À travers une approche pragmatique, les participants apprennent à rédiger les actes juridiques nécessaires, à organiser les encaissements, à sécuriser les avances et à mettre en place un contrôle interne robuste pour prévenir tout risque de gestion, de fraude ou d'erreur comptable.

Ses points forts

Elle ne se limite pas à la théorie comptable ; elle traite la régie comme un outil de performance au service de l'accueil touristique. Elle répond aux questions critiques du terrain : "Comment gérer les erreurs de caisse ?", "Quelles mentions sur les arrêtés pour protéger le régisseur ?", "Comment dématérialiser les quittances sans risque fiscal ?". En fournissant un kit complet d'actes juridiques et de tableurs automatisés, elle permet une mise en conformité immédiate dès le retour en structure, garantissant une sérénité totale face aux futurs contrôles.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.