ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
4,8/562 avis
Formation IA pour la gestion de projet : cadrage, planning WBS, RACI et risques avec l’IA générative
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Ce que vous allez maîtriser
À l’issue de cette formation IA gestion de projet d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :
- Identifier les tâches de son projet qui peuvent être confiées à l’IA générative, et celles qui ne le doivent pas
- Rédiger une note de cadrage, un WBS, un RACI et un premier planning avec l’IA, puis les corriger
- Analyser les risques et produire comptes rendus et points d’avancement assistés par l’IA
- Adapter sa communication projet à chaque partie prenante et organiser ses prompts par phase
Les exercices portent sur un projet réel de chaque participant. Pour les bases de la méthode, voir aussi nos formations en gestion de projet.
À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
Cette formation s’adresse aux professionnels qui pilotent des projets et veulent intégrer l’IA dans leur pratique. Elle cible particulièrement :
- Chefs de projet et PMO, en entreprise comme en collectivité.
- Managers qui conduisent des projets transverses en plus de leur activité.
- Chefs de projet occasionnels : responsables de service, chargés de mission.
- Consultants et indépendants qui gèrent des projets pour leurs clients.
Prérequis
Connaître les bases de la gestion de projet et disposer d’un accès à un outil d’IA générative (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot ou Mistral, au choix). Venir avec un projet en cours ou à venir. Pour découvrir l’outil au préalable, voir la formation premiers prompts avec ChatGPT.
Contenu détaillé de la formation
01
Module 01
Repérer où l’IA fait gagner du temps dans un projet
Avant d’ouvrir un outil, il faut savoir à quelles étapes du cycle de vie l’IA générative apporte un gain, et où elle introduit un risque.
- Les quatre phases d’un projet (initialisation, cadrage, réalisation, clôture) et les tâches qui peuvent être assistées
- Choisir son outil d’IA (ChatGPT d’OpenAI, Gemini, Claude, Copilot, Mistral) selon ses besoins et les règles de l’entreprise, et repérer ce que ces outils font mal en gestion de projet
- Écrire un prompt de chef de projet : contexte, rôle, livrable attendu, format, contraintes
- Les règles de confidentialité : données du projet autorisées ou interdites dans un outil grand public
- Relevé du temps passé par chaque participant sur ses tâches d’écriture projet
- Premiers prompts sur un projet réel, comparés en groupe
- Liste des informations du projet à ne jamais saisir dans l’outil
Chacun repart avec la liste des tâches de son projet à confier à l’IA en priorité.
02
Module 02
Cadrer et planifier avec l’IA
Le cadrage est la phase où l’IA fait gagner le plus de temps, à condition de lui fournir les bonnes informations et de relire ce qu’elle produit.
- Rédiger une note de cadrage à partir d’une demande floue : objectifs, périmètre, hors périmètre, contraintes
- Produire un découpage des livrables (PBS) et des tâches (WBS)
- Construire une matrice RACI et la liste des parties prenantes
- Obtenir un premier planning, puis le corriger avec les durées et dépendances réelles
- Rédaction de la note de cadrage de son propre projet avec l’outil
- Génération puis correction d’un WBS et d’un RACI
- Relecture croisée en binôme : ce que l’IA a inventé, ce qu’elle a oublié
Résultat : une note de cadrage, un WBS et un RACI relus et utilisables.
03
Module 03
Anticiper les risques et suivre l’avancement
En phase de réalisation, l’IA sert à préparer des analyses et des synthèses. La décision reste au chef de projet.
- Dresser une matrice des risques : probabilité, impact, actions préventives et correctives
- Simuler un retard ou une coupe budgétaire et comparer des scénarios de repli
- Transformer des notes de réunion en compte rendu avec décisions, actions et responsables
- Préparer un point d’avancement et des indicateurs de suivi (délais, charge, budget)
- Analyse des risques de son projet assistée par l’IA, puis priorisation en groupe
- Rédaction d’un compte rendu à partir de notes brutes fournies par le formateur
- Construction d’un tableau de suivi hebdomadaire
En sortie de module : une matrice des risques et un modèle de compte rendu réutilisable.
04
Module 04
Communiquer, clôturer et installer ses routines
Un projet avance aussi par les messages envoyés aux parties prenantes. L’IA aide à adapter le même contenu à chaque interlocuteur.
- Adapter un point d’avancement pour le sponsor, l’équipe et les métiers
- Préparer une réunion difficile : annonce d’un retard, demande de moyens, arbitrage
- Rédiger le rapport de clôture et le retour d’expérience
- Organiser sa bibliothèque de prompts par phase et la partager avec l’équipe projet
- Réécriture d’un message d’alerte pour trois destinataires différents
- Production d’un rapport de clôture à partir d’un cas fourni
- Plan d’usage de l’IA sur son projet pour les quatre prochaines semaines
Livrable : une bibliothèque de prompts classés par phase et un plan d’usage sur un mois.
Brochure formation
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Ce qu'en disent nos participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible
Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.
C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026
La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.
A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026
Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.
J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026
Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.
T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026
Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.
M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026
Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.
I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026
J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.
H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
F
Florence L.
30 avr. 2026
Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.
C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026
Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.
L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026
Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.
K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
M
Mickael M.
28 mars 2026
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipeSession en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
M'inscrire à une sessionVotre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur
Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
Recevoir ma shortlist de formateurs Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Aucune session inter planifiée pour l'instant. Contactez-nous pour la prochaine date ou une session intra dans vos locaux.
Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
3 formations pour compléter celle-ci
Développer sa productivité et son efficacité professionnelle avec l’IA
Dès1150 € HTpar groupe
Projet IA : identifier les cas d’usage, prioriser, tester en POC et mesurer le ROI
Dès1150 € HTpar groupe
IA générative en entreprise : cas d’usage par métier, charte et déploiement
Dès1150 € HTpar groupe
Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.
Composer mon parcoursAccompagnement complet au financement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Éligible au financement OPCO
0€ d'avance de frais
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement
Aucune avance de frais
Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernésAKTOAtlasOPCO 2iOPCO EPConstructysAfdasOCAPIATUniformationMobilitésOPCO SantéOPCO CommerceFIFPLAGEFICE
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Test gratuit : évaluez votre niveau en IA pour la gestion de projet
Auto-évaluation gratuite
8 mises en situation pour situer votre niveau
Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.
0 réponse sur 8
Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.
Des usages à structurer
Vous utilisez peu l’IA sur vos projets, ou sans méthode. Les gains de temps restent faibles et les risques sur les données ne sont pas maîtrisés.
Point d’attention majeurLa confidentialité et la relecture sont vos points faibles : un planning ou un compte rendu généré sans vérification peut induire votre sponsor en erreur.
Des bases à consolider
Vous savez utiliser l’IA sur certaines tâches, mais pas encore sur l’ensemble du cycle de vie du projet.
Votre marge de progressionCadrez vos projets avec des prompts complets et comparez des scénarios en cas de dérive avant de décider.
Un usage maîtrisé
Vous utilisez l’IA à chaque phase du projet, vérifiez ce qu’elle produit et protégez les données sensibles.
Pour aller plus loinPartagez votre bibliothèque de prompts avec vos équipes projet et mesurez le temps gagné d’un projet à l’autre.
IA pour la gestion de projet : cadrage, planning WBS, RACI et risques avec l’IA générative – ce qui rend cette approche unique
Un chef de projet passe une bonne part de sa semaine à écrire : note de cadrage, planning, comptes rendus, points d’avancement, messages aux parties prenantes. Cette formation IA gestion de projet montre comment confier ces tâches à l’IA générative, quel que soit l’outil retenu (ChatGPT d’OpenAI, Gemini, Claude, Copilot ou Mistral), sans perdre la main : de la note de cadrage au rapport de clôture, chaque étape du projet est reprise avec des prompts testés.
La journée s’appuie sur un projet réel choisi par chaque participant, avec des exercices qui montrent concrètement le gain de temps avec IA sur les tâches du quotidien. Chacun repart avec une bibliothèque de prompts organisés par étape, une note de cadrage rédigée pendant la session, et des exemples adaptés à son secteur.
Ses points forts
La journée suit le cycle de vie d’un projet, du cadrage à la clôture : chaque outil est utilisé au moment où le chef de projet en a besoin.
Les exercices sont centrés sur le projet réel de chaque participant, avec une application directe des outils de gestion et une mise en pratique de la priorisation des usages IA. La note de cadrage, le WBS et la matrice des risques réalisés pendant la session peuvent être réutilisés pour avancer concrètement sur le portefeuille de projets dès le lendemain.
La confidentialité est traitée dès le premier module : vous savez quelles données du projet peuvent être saisies, et lesquelles doivent rester hors de l’outil.
Notre méthode
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
5 étapes, et on s’occupe de tout
Étape 01
Le point de départCe programme, ou votre propre idée
La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise du sujet exact
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
