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Formation Maîtriser l’écosystème google pour les professionnels : productivité et visibilité en ligne

Maîtriser l’écosystème google pour les professionnels : productivité et visibilité en ligne
Prise en charge OPCO · Certifié Qualiopi
À partir de
1 150 € HT
par groupe · jusqu'à 12 participants
soit dès 96 € HT par personne
Intra Présentiel
Dans vos locaux ou lieu de votre choix · France entière
À partir de
1 150 €
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Session privée en visioconférence pour votre équipe
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Inter · Session ouverte
Entreprise, salarié ou particulier · 100% visio
✓ Inscription individuelle possible
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Contenu, durée et format 100% adaptés à votre contexte
Sur devis
Programme sur-mesure co-construit avec vos enjeux
Formateur choisi avec vous parmi nos +150 experts
Dates flexibles, selon votre planning
Votre formation déployée en moins d'un mois
Qualiopi
OPCO
4.9/5
Toute la France

Ce que vous allez maîtriser

  • Acquérir une maîtrise opérationnelle des principaux outils collaboratifs Google pour optimiser la collaboration en équipe et le partage d’informations.
  • Exploiter les fonctionnalités avancées de Gmail, Agenda, Drive et Docs pour améliorer la gestion des tâches et des fichiers.
  • Découvrir et appliquer des solutions d’automatisation des tâches grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle Google, notamment Gemini Google.
  • Développer la visibilité en ligne de son activité par la création, la publication et la gestion de contenus efficaces avec l’écosystème Google.
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Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : introduction stratégique à l’écosystème Google

Comprendre l’étendue de la formation Google Workspace ne se limite pas à la technique : ce module pose les bases d’un usage réfléchi pour amplifier la productivité et les synergies métiers.

  • Vue d’ensemble des outils collaboratifs Google : Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms
  • Structure des comptes professionnels, niveaux de sécurité, accès et gouvernance des données
  • Intégration et interconnexion des applications pour favoriser la collaboration en équipe
  • Introduction aux concepts d’intelligence artificielle Google appliquée au bureau
  • Diagnostic initial : inventaire des usages actuels et cartographie des objectifs personnels/professionnels
  • Mise en situation : exploration guidée de l’interface Workspace (tableau de bord complet)
  • Atelier interactif : paramétrage essentiel, sécurisation des données, gestion multicompte
  • Exercice collectif : élaboration rapide d’une carte des usages prioritaires par groupe

Module 2 : optimiser la communication et la gestion documentaire

La performance organisationnelle dépend d’une optimisation Gmail et d’une gestion documentaire structurée. Ce module explore comment centraliser, partager et organiser efficacement vos ressources numériques.

  • Fonctionnalités avancées de Gmail : tris intelligents, filtres, templates, signatures professionnelles
  • Organisation de la gestion de fichiers Drive, droits d’accès, versioning
  • Paramétrage d’Agenda et notifications pour coordonner projets et équipes
  • Collaboration en temps réel sur Docs, Sheets et Slides : partages, commentaires, suivi d’activité
  • Atelier pratique : création de règles Gmail et automatisation du classement des messages reçus
  • Mise en situation : partage sécurisé de documents, définition d’autorisations différenciées dans Drive
  • Cas concret : organisation d’un calendrier partagé pour une équipe projet
  • Exercice : production collaborative d’un document et suivi des contributions individuelles

Module 3 : automatisation des tâches et intelligence artificielle Google

Automatiser les tâches libère un temps précieux. L’intégration des fonctionnalités IA, dont Gemini Google, marque une avancée majeure. Ce module donne les clés pour enclencher ces leviers de performance.

  • Présentation des outils d’automatisation intégrés à Google Workspace (scripts, add-ons, IA contextuelle)
  • Principes de l’intelligence artificielle Google appliquée à la bureautique
  • Focus sur Gemini Google : génération intelligente de contenus, synthèse automatique, assistant rédactionnel
  • Bonnes pratiques pour automatiser la gestion des tâches répétitives et simplifier les workflows
  • Démonstration : mise en place d’un script pour archiver automatiquement les pièces jointes dans Drive
  • Atelier : utilisation de Gemini Google pour rédiger des e-mails, synthétiser une réunion ou générer une trame de document
  • Simulation : implémentation d’un processus automatisé de validation de demandes internes
  • Exercice personnel : définir un cas métier automatisable et établir sa feuille de route digitale

Module 4 : créer, piloter et valoriser ses contenus pour renforcer la visibilité en ligne

L’écosystème Google permet de déployer une stratégie efficace de création et gestion de contenus, indispensable pour renforcer la visibilité professionnelle sur le web.

  • Stratégies de création et gestion de contenus via Docs, Slides, Sites et Forms
  • Utilisation des espaces collaboratifs Google et diffusion multicanal
  • Gestion du référencement naturel et bonnes pratiques SEO pour optimiser la présence en ligne
  • Analyse de performances des contenus publiés via les outils analytiques natifs
  • Atelier : conception d’un modèle de rapport interactif sous Docs et intégration d’éléments visuels issus de Drive
  • Création collective : atelier de brainstorming de contenus adaptés à différents supports
  • Exercice : simulation de lancement d’une page collaborative partagée et identification des canaux de diffusion adéquats
  • Cas pratique : audit flash SEO d’un document accessible en ligne, identification des axes d’amélioration

Test gratuit : évaluez votre niveau en écosystème Google pro

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette formation s’adresse aux professionnels de tous secteurs – managers, responsables marketing, indépendants, TPE/PME ou membres de grandes organisations – qui souhaitent tirer profit de l’ensemble des outils Google pour propulser leur productivité et développer la visibilité de leurs projets en ligne. Elle est également adaptée à ceux impliqués dans la coordination transversale ou la gestion d’équipes hybrides.

Toute personne menant la transformation digitale de son entité, accompagnant la transition vers le télétravail ou cherchant à moderniser ses méthodes de travail bénéficiera pleinement de cette montée en compétences axée sur l’efficacité quotidienne et la valorisation en ligne.

Prérequis

Pour profiter pleinement de cette formation, il est recommandé de posséder :

  • Des connaissances de base en informatique (navigation web, gestion de documents, e-mail)
  • Une familiarité avec l’utilisation d’internet et des applications bureautiques courantes
  • Une ouverture à l’expérimentation de nouveaux outils digitaux

Aucune compétence avancée n’est exigée, mais une expérience régulière de l’environnement numérique professionnel facilitera l’assimilation et la participation active aux ateliers tout au long de la journée.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez votre productivité avec une introduction stratégique à l’écosystème Google : Ce qui rend cette formation unique.

L’optimisation de la productivité professionnelle s’appuie aujourd’hui sur la maîtrise des outils collaboratifs Google. L’écosystème Google, avec ses applications intégrées et ses solutions d’intelligence artificielle Google telles que Gemini Google, est devenu un levier pour toute entreprise désireuse d’accroître son efficacité et d’améliorer sa présence en ligne. Cette formation intensive d’une journée (7 heures) expose toutes méthodes concrètes pour exploiter au mieux la formation Google Workspace, automatiser les tâches récurrentes, fluidifier la collaboration en équipe, optimiser la gestion de fichiers Drive et dynamiser la création ainsi que la gestion de contenus.

Conçue pour les professionnels décidés à dépasser les usages standards, cette journée alterne apports pratiques, exercices ciblés et conseils stratégiques, tout en intégrant les bonnes pratiques du socle digital pour renforcer la collaboration et la sécurité au quotidien. L’objectif reste de rendre chaque participant autonome et performant dans son environnement numérique, en s’appuyant sur l’adoption des outils collaboratifs Google, l’optimisation de Gmail, la gestion des données, la sécurisation des accès et le pilotage des processus métiers via les nouvelles fonctions d’intelligence artificielle. Attendez-vous à franchir un cap dans la culture digitale et à accélérer durablement vos résultats.

À l’issue de cette immersion, chaque participant dispose d’un arsenal complet pour maîtriser efficacement la formation Google Workspace et booster durablement sa productivité professionnelle. Utilisation experte des outils collaboratifs Google, automatisation des tâches, ancrage de réflexes numériques fondateurs et innovation grâce à l’intelligence artificielle Google deviennent rapidement des atouts évidents.

Chacun repart avec des actions concrètes à mettre en œuvre dès le lendemain. L’impact se mesure tant dans l’organisation que dans la capacité à anticiper les enjeux et innover. Lancez votre transformation digitale : développez votre visibilité en ligne, soutenez vos équipes et faites rimer efficacité et ambition pour accompagner durablement votre croissance.

Alliant vision stratégique et application immédiate, cette formation va bien au-delà des simples fonctionnalités techniques. Vous repartirez avec des méthodes concrètes, directement adaptées à votre contexte terrain et à votre rythme professionnel. Chaque module incarne la convergence entre digitalisation, productivité professionnelle et développement personnel, en exploitant les dernières innovations comme l’intelligence artificielle Google ou Gemini Google pour maximiser l’impact et le retour sur investissement.

Grâce à la personnalisation des parcours, à l’adaptation continue aux besoins des groupes et à l’approche « 100 % action », ce programme représente une expérience à forte valeur ajoutée. La technologie devient alors une opportunité concrète d’évolution, d’autonomie et d’amplification du rayonnement professionnel en ligne.

Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Sessions confirmées dès 4 inscrits · En cas de report, vous êtes repositionné en priorité sur la prochaine date.
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 13 Jan 2027
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

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  • Nous accompagnons votre service RH ou formation dans les démarches

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  • Vous n’avancez pas les frais si la prise en charge est validée
  • Nous vous aidons à constituer le dossier rapidement du début à la fin
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Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La démarche pédagogique privilégie une approche active, garantissant l’appropriation rapide des compétences :

  • Ateliers pratiques quotidiens sur ordinateur, centrés sur la manipulation directe des outils collaboratifs Google : analyse, tests, réglages personnalisés
  • Études de cas réels adaptés au secteur d’activité des participants
  • Travail en groupes pour encourager le partage d’expériences et la co-construction de solutions innovantes
  • Mises en situation dynamiques avec scénarios collaboratifs, feedback instantané et corrections commentées

Les supports remis comprennent fiches mémos, guides pas-à-pas et QCM interactifs pour consolider les acquis. Un fil conducteur assure logique et progression tout au long de la formation.

Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation combine plusieurs formats afin de mesurer l’acquisition réelle des compétences :

  • Quiz intermédiaires après chaque module pour vérifier la compréhension théorique
  • Séries d’exercices pratiques corrigés collectivement avec feedback personnalisé
  • Mise en situation individuelle ou en binôme lors d’un mini-projet final
  • Auto-évaluation finale : bilan personnel des compétences acquises et projection sur les usages immédiats

Un certificat de réalisation détaillant les notions abordées et les travaux effectués sera remis à chaque participant validant l’ensemble du parcours.

Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

  • Délai d’accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).
  • Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.
  • Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

Accessibilité : cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com. Nous adaptons le parcours à vos besoins.

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