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Formation Digitaliser son cycle de facturation : de la réception au paiement dématérialisé

Digitaliser son cycle de facturation : de la réception au paiement dématérialisé
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

À l’issue de cette journée, chaque participant sera capable de :

  • Analyser les enjeux et bénéfices de la digitalisation du cycle de facturation
  • Comprendre la typologie, l’identification et le cycle de vie des factures électroniques
  • Sélectionner et paramétrer des plateformes et outils technologiques adaptés à la dématérialisation des factures
  • Mettre en place un processus de traitement de facturation conforme et optimisé, de la réception au paiement

Ces objectifs sont atteints grâce à des modules structurés favorisant l’action et l’expérimentation terrain.

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

Cette formation s’adresse à tous les professionnels impliqués dans la gestion financière ou comptable souhaitant réussir leur transition numérique. Elle cible particulièrement :

  • Responsables financiers et comptables
  • Collaborateurs spécialisés en facturation et recouvrement
  • Chefs de projets digitaux sur la dématérialisation des factures
  • Dirigeants désireux de piloter la modernisation administrative

Les participants doivent posséder des connaissances de base en comptabilité ainsi qu’une maîtrise des outils de gestion financière.

Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

Pour tirer pleinement profit de ce programme, il est indispensable de :

  • Maitriser les principes fondamentaux de la comptabilité générale
  • Utiliser régulièrement des logiciels ou applications liés à la gestion financière

Une expérience préalable dans la gestion du processus de traitement des factures constitue un atout lors des exercices pratiques et ateliers.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Enjeux, cadre légal et typologie des factures

Ce premier module pose les fondations essentielles autour de la facturation électronique et de la conformité réglementaire.

  • Panorama des évolutions récentes en matière de dématérialisation des factures
  • Enjeux stratégiques pour les directions financières : optimisation, sécurisation, traçabilité
  • Obligations légales et nouvelles normes (archivage, signature électronique)
  • Identification et typologie des factures dans un environnement numérique
  • Étude de cas : cartographier le processus actuel de facturation de l’entreprise
  • Quiz interactif sur la conformité et les points de vigilance
  • Atelier : reconnaître différents formats de factures électroniques

Les échanges et exemples concrets facilitent une appropriation rapide des concepts clés liés à la dématérialisation.

Chaque participant bénéficie d’une évaluation continue via quiz et restitution orale basée sur les études de cas présentées.

02 Module 02

Ce module détaille les étapes de la digitalisation du cycle de facturation, présente les solutions disponibles et définit les critères d’adaptation aux besoins spécifiques de l’organisation.

  • Gestion du cycle de vie des factures : de la saisie à l’approbation jusqu’au règlement
  • Fonctionnalités des principales plateformes et outils technologiques du marché
  • Critères de sélection : sécurité, ergonomie, interopérabilité, évolutivité
  • Modes d’intégration avec les SI existants (ERP, GED, CRM)
  • Atelier comparatif : établir un cahier des charges fonctionnel adapté à votre contexte
  • Exercice de paramétrage basique sur une plateforme démonstrateur
  • Simulations de workflows automatisés pour valider les circuits d'approbation

L’accent mis sur la pratique garantit l’ancrage durable des savoir-faire techniques essentiels à la transition numérique.

Le module inclut des sessions de questions-réponses et une validation intermédiaire par liste de contrôle individuelle.

03 Module 03

Approfondir et fiabiliser la gestion du flux de facturation pour limiter les délais, éviter les erreurs et maximiser l’automatisation.

  • Processus métier optimisés : automatisations clés, contrôles, alertes
  • Tableaux de bord, reporting et indicateurs décisionnels
  • Pilotage collaboratif : rôles, responsabilités et suivi partagé
  • Détection et gestion des anomalies dans un workflow dématérialisé
  • Mise en situation : résolution de cas de litiges courants
  • Construction d'un tableau de suivi en temps réel
  • Jeu de rôle : animation du comité de pilotage du projet

Les séquences pratiques alternent diagnostics collectifs et simulations personnalisées sur des scénarios issus du vécu des participants.

Des exercices de synthèse permettent de valider la compréhension et l’application immédiate des recommandations.

04 Module 04

Garantir la pérennité de la démarche de dématérialisation et anticiper les évolutions réglementaires.

  • Risques et bonnes pratiques de cybersécurité appliquées à la facturation électronique
  • Audit et documentation du processus de digitalisation du traitement des factures
  • Suivi de conformité au regard des obligations fiscales et juridiques
  • Préparer et accompagner la montée en charge numérique de l’organisation
  • Atelier d’audit flash : tester la robustesse du plan d’action
  • Bilan personnel : checklist de conformité
  • Expérience croisée : partage de retours entre participants sur les obstacles et facteurs-clés de succès

Ce module se conclut par des recommandations sur-mesure intégrant une veille prospective autour de la digitalisation financière.

Un exercice final collectif structure la projection vers le futur de la transformation digitale du service financier.

Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
À combiner

3 formations pour compléter celle-ci

Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.

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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés
Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en facturation dématérialisée

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Votre direction financière vous charge de préparer la transition vers la facturation électronique obligatoire. L'entreprise utilise encore des factures papier pour soixante pour cent de ses échanges. Par quoi commencez-vous ?
2. Vous devez choisir une plateforme de dématérialisation des factures pour une PME de cent cinquante salariés. Trois éditeurs vous ont fait des démonstrations. Comment structurez-vous votre décision ?
3. Après trois mois de facturation dématérialisée, vous constatez que les délais de paiement fournisseurs ont augmenté de huit jours. L'équipe comptable pointe des blocages dans le circuit de validation. Que faites-vous ?
4. Un fournisseur stratégique vous envoie des factures dans un format non conforme aux normes en vigueur. Votre système les rejette automatiquement. Le fournisseur refuse de changer son format. Comment gérez-vous cette situation ?
5. Votre directeur financier vous demande un tableau de bord pour piloter la performance du nouveau processus de facturation dématérialisée. Quels indicateurs priorisez-vous ?
6. Lors d'un contrôle interne, on vous signale que certaines factures archivées ne respectent pas les durées légales de conservation ni les exigences de signature électronique. Quelle est votre priorité ?
7. Votre ERP historique ne communique pas correctement avec la nouvelle plateforme de facturation. Des doublons apparaissent et certaines factures disparaissent entre les deux systèmes. Comment réagissez-vous ?
8. Une anomalie est détectée dans le workflow dématérialisé : une facture de vingt mille euros a été validée et payée sans l'approbation du responsable budgétaire requis. Comment traitez-vous cet incident ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Digitaliser son cycle de facturation : de la réception au paiement dématérialisé – ce qui rend cette approche unique

La transformation digitale s’impose désormais comme un levier stratégique pour optimiser les processus financiers, réduire les coûts et accroître l’efficacité des organisations. Cette formation intensive d’une journée vous accompagne dans la digitalisation du cycle de facturation, de la réception à la gestion du paiement dématérialisé. Conçue pour les professionnels de la finance et de la comptabilité, elle propose des solutions concrètes pour sécuriser, accélérer et fiabiliser le traitement des factures, tout en assurant la conformité et le respect des obligations légales.

En maîtrisant les plateformes et outils technologiques adaptés, cette formation permet aux équipes financières de poser les bases solides d’un processus intégré, fluide et conforme aux nouvelles exigences réglementaires. L’approche est résolument orientée résultats afin de garantir un impact opérationnel immédiat dès la mise en œuvre.

À l’issue de cette journée immersive, les participants acquièrent non seulement des compétences techniques pour digitaliser le cycle complet de facturation, mais aussi la capacité à transformer leurs pratiques internes, renforcer la sécurisation des données, accélérer les délais et garantir la conformité totale du service financier.

Chaque session stimule l’engagement individuel et l’intelligence collective, tout en fournissant les repères essentiels pour piloter les futurs chantiers de la transition numérique. La richesse des retours d’expérience, les leviers d'amélioration continue et l’approche orientée solution confèrent à cette formation son caractère différenciant et hautement mobilisateur.

Ses points forts

Ce programme va bien au-delà d’un simple catalogue théorique sur la facturation électronique. Il guide chaque participant vers l’expérimentation et le déploiement concret de solutions adaptées à sa structure. L’interactivité permanente assure un ancrage pragmatique et une appropriation immédiate des méthodes présentées.

Grâce à ses références opérationnelles, ses outils innovants et son approche ultra-pratique centrée sur la mise en œuvre, cette formation offre un retour sur investissement mesurable dès le lendemain. Vous repartez avec un plan d’action digitalisation prêt à l’emploi et une vision actualisée sur les tendances réglementaires et technologiques de la transition numérique.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.