Formation Appels entrants : transformer chaque appel en opportunité commerciale

Ce que vous allez maîtriser
- Adopter une posture professionnelle dès le premier contact
- Identifier le besoin réel du client au téléphone
- Adapter son discours selon le profil et la demande
- Conclure positivement tout appel
À qui s'adresse cette formation ?

Public concerné
- Standardistes
- Chargés de clientèle
- Commerciaux sédentaires
- Personnel d’accueil.

Prérequis
- Aisance à l’oral et expérience dans la relation client.
Contenu détaillé de la formation
Module 1 : Soigner la première impression
Théorie :
- Les 5 règles d’or de l’accueil téléphonique
- L’impact de la voix et du sourire
Mise en pratique :
- Atelier d’écoute : comparaison d’appels réussis / ratés
- Exercices de ton et diction
Module 2 : Identifier les besoins et reformuler
Théorie :
- Les techniques de questionnement
- La reformulation pour valider la compréhension
Mise en pratique :
- Jeux de rôle en binômes
- Atelier de reformulation guidée
Module 3 : Gérer les situations difficiles et objections
Théorie :
- Gérer les réclamations et objections
- Transformer une insatisfaction en opportunité
Mise en pratique :
- Simulation : client mécontent
- Feedback collectif
Module 4 : Conclure et valoriser l’image de l’entreprise
Théorie :
- Clôturer un appel de manière positive
- Valoriser les services complémentaires
Mise en pratique :
- Atelier : pitch de fin d’appel
- Enregistrement et analyse de réponses
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Ce qu'en disent nos participants
Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.
La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.
Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.
Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.
Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.
Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.
J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.
Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.
Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
3 formations pour compléter celle-ci

Gérer la relation client par téléphone

Accueil téléphonique d’excellence pour clientèle haut de gamme

Télévente : transformer l’appel en opportunité commerciale
Plusieurs formations pour la même équipe ? En intra, nous les assemblons en un parcours sur-mesure.
Composer mon parcoursAccompagnement complet au financement OPCO

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
- Financement via votre OPCO de branche
- Éligible au Plan de Développement des Compétences
- Accompagnement complet du service RH
Vous êtes indépendant ou freelance ?
Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.
- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Test gratuit : évaluez votre niveau en accueil téléphonique
Auto-évaluation gratuite
8 mises en situation pour situer votre niveau
Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.
0 réponse sur 8
Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.
Accueil téléphonique : les bases sont à construire
Vos réflexes en matière d'accueil téléphonique manquent de structure. La posture professionnelle dès le premier contact, l'identification du besoin réel et la conclusion positive des appels nécessitent un travail de fond.
Point d'attention majeurChaque appel entrant est une opportunité de fidéliser ou de perdre un client. Sans méthode d'écoute et de reformulation, vous risquez de multiplier les incompréhensions et l'insatisfaction.
Des bases solides en réponse aux appels entrants
Vous savez accueillir un appel et traiter les demandes courantes. Vos axes de progression se situent dans la gestion des situations difficiles et dans la valorisation de l'image de l'entreprise en fin d'appel.
Votre marge de progressionTravaillez votre capacité à transformer une réclamation en opportunité et à conclure chaque appel de manière positive en valorisant les services complémentaires.
Maîtrise des appels entrants
Vous adoptez une posture professionnelle dès le premier contact, identifiez le besoin réel du client, gérez les situations difficiles et concluez positivement chaque appel en valorisant l'image de l'entreprise.
Pour aller plus loinPartagez vos bonnes pratiques avec vos collègues et travaillez sur l'analyse de vos appels enregistrés pour identifier de nouvelles marges de progression.
Appels entrants : transformer chaque appel en opportunité commerciale – ce qui rend cette approche unique
Ce parcours complet vise à renforcer les compétences clés pour garantir un accueil téléphonique efficace, affiner l’écoute active, mieux cerner les besoins des interlocuteurs et maîtriser la gestion des situations délicates, tout en intégrant les bonnes pratiques liées à la relation client au téléphone afin de valoriser l’image de l’entreprise à chaque appel.
- Approche terrain et bienveillante
- Nombreuses simulations
- Outils collaboratifs
- Formateur expert en communication
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Étape 01
Le point de départCe programme, ou votre propre idée
La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise du sujet exact
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
Le 100 % sur-mesure ne vous coûte pas plus cher
Co-construire votre programme avec vous fait partie de notre offre. Vous payez le même tarif qu'un programme standard.
Ce que vous obtenez- Programme adapté à votre secteur et à vos cas réels
- Formateur validé par vous avant la formation
- Minimum 60 % de pratique et mises en situation
- Une formation unique et personnalisée, dans vos locaux et à vos dates








