ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
Formation Sensibilisation à l’intelligence artificielle pour équipes administratives : intégrer l’IA dans les tâches quotidiennes
Ce que vous allez maîtriser
À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Identifier les concepts majeurs et les bases de l’intelligence artificielle appliquée à l’administration
- Distinguer les différents types d’outils d’intelligence artificielle adaptés aux activités administratives
- Évaluer les bénéfices et enjeux de l’IA dans la simplification des processus de gestion
- Expérimenter l’intégration de l’IA générative dans les pratiques professionnelles courantes
Ces objectifs visent à renforcer l’autonomie, dynamiser la montée en compétences sur l’IA et encourager l’innovation dans les méthodes de travail grâce à l’intelligence artificielle.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Juillet 2026.
OpérationnelApplication immédiate & opérationnelAppliquer vos acquis dès le lendemain, pas juste en théorie.
Choisissez votre format
Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.
Formation dans vos locaux
- Groupe de 4 à 12 participants
- Dates à votre convenance
- Présentiel ou distanciel partout en France
- Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1 150 €HT pour le groupe
Session en groupe en ligne
- Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
- Prochaines sessions disponibles au calendrier
- 100% en visioconférence
- Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT/pers (formation 7h)
Contenu détaillé de la formation
01
Module 01
Comprendre les fondamentaux de l’IA
Ce module donne une vue d’ensemble essentielle sur les bases de l’intelligence artificielle, sa définition et ses grands principes, afin de démystifier ce concept et fournir des repères solides.
- Définition et bref historique de l’intelligence artificielle
- Présentation des grandes familles d’IA : symbolique, apprentissage machine, IA générative
- Bases de fonctionnement : données, algorithmes, capacités d’apprentissage
- Panorama des champs d’application dans l’univers administratif
- Quiz interactif sur des cas pratiques administratifs
- Atelier d’identification des processus automatisables par l’IA
- Échanges collectifs autour des représentations et craintes liées à l’IA
Ces activités permettent une première appropriation concrète de la sensibilisation à l’intelligence artificielle dans les réalités du métier.
02
Module 02
Identifier les outils d’IA pour l’administration
Découvrir les principaux outils d’intelligence artificielle facilite leur adoption et améliore l’efficacité des tâches administratives.
- Panorama des solutions IA pour la gestion documentaire, planification, analyse de données
- Zoom sur les assistants virtuels et l’IA générative pour le traitement des emails et courriers
- Points de vigilance sur la sécurité et confidentialité des traitements
- Présentation des API et interfaces utilisateurs simplifiées
- Démo guidée d’un assistant virtuel pour la rédaction administrative
- Cas pratique : automatisation de documents via modèles IA
- Mise en situation : détection automatique d’erreurs dans un tableau administratif
Les participants manipulent des outils illustrant les bénéfices immédiats de l’IA dans l’organisation administrative.
03
Module 03
Mesurer les bénéfices et les enjeux de l’IA
Il est essentiel de cerner les bénéfices et enjeux de l’IA ainsi que les défis associés à sa généralisation dans l’administratif.
- Bénéfices concrets : gain de temps, réduction d’erreurs, amélioration du service rendu
- Enjeux éthiques et sécuritaires : respect des données, biais algorithmiques
- Impacts organisationnels dans le secteur public
- Portée des réglementations encadrant l’emploi de l’IA
- Canevas d’analyse avantages/risques d’un projet IA interne
- Jeu de rôles : argumenter entre partisans et sceptiques face à l’IA
- Quiz collectif sur les enjeux pour la formation des agents publics
Ce module développe la capacité d’évaluation critique et la prise en compte des spécificités administratives face à l’intelligence artificielle.
04
Module 04
Intégrer l’IA dans les processus administratifs quotidiens
Passer à la mise en œuvre maximise l’adoption durable de l’IA et la montée en compétences sur le terrain.
- Stratégies d’intégration progressive des outils IA dans la gestion quotidienne
- Étapes clés pour assurer l’adhésion des collaborateurs
- Retours d’expérience sur des démarches pilotes réussies
- Identification des points de blocage et solutions pratiques
- Simulation complète de gestion d’un dossier assisté par IA générative
- Plan d’action individuel pour intégrer un outil IA dans sa structure
- Mise en commun des bonnes pratiques de conduite du changement
Une approche orientée résultat qui favorise l’engagement et la valorisation des compétences en IA dès le retour en poste.
Brochure formation
Recevez le programme détaillé en PDF
Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.
- Programme complet, heure par heure
- Tarifs Intra & Inter détaillés
- Modalités, prérequis & financement
Test gratuit : évaluez votre niveau en ia administrative
2 min · 5 questions
Question 1 / 5
Étape 01 sur 05
Avez-vous une structure de rédaction éprouvée pour vos contenus ?
Votre profil
Prospecteur à structurer
Vous avez les bases mais votre pratique gagnerait en méthode. Cette formation vous apporte les structures, accroches et le cadre pour rédiger des contenus B2B qui convertissent.
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À qui s'adresse cette formation ?
Public concerné
Cette formation s’adresse principalement aux :
- Collaborateurs administratifs de services publics et privés
- Assistants de direction, secrétaires, gestionnaires administratifs
- Cadres intermédiaires responsables de processus administratifs
- Agents publics impliqués dans la transformation digitale
L’objectif est de permettre à chaque participant de se familiariser avec la compréhension des fondamentaux de l’IA et d’envisager son intégration optimisée dans ses missions courantes pour gagner en efficacité.
Prérequis
Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n’est requise. Les participants doivent simplement maîtriser les bases des outils bureautiques classiques (messagerie, suite office, navigation web).
Ce positionnement permet à tout agent administratif, quel que soit son niveau de maîtrise du numérique, d’accéder à un premier niveau de compétences clés en IA et d’expérimenter des usages concrets, immédiatement applicables à son poste.
Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
Vous choisissez votre formateur
Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier
Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.
Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.
Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.
Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
Décrire mon besoin Accompagnement complet au financement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès à des financements jusqu'à 100%. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.
Finançable OPCO (sous conditions)
0€ d'avance de frais
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
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Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
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OPCO & fonds concernésAKTOAtlasOPCO 2iOPCO EPConstructysAfdasOCAPIATUniformationMobilitésOPCO SantéOPCO CommerceFIFPLAGEFICE
Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.
Vous êtes salarié, RH ou manager ?
Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.
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Vous êtes indépendant ou freelance ?
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- Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
- Pas d'avance de frais si prise en charge validée
- Accompagnement dans la constitution du dossier
Sensibilisation à l’intelligence artificielle pour équipes administratives : intégrer l’IA dans les tâches quotidiennes – ce qui rend cette approche unique
La transformation numérique accélère aujourd’hui l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans le secteur administratif. Pour les équipes administratives, acquérir une compréhension des fondamentaux de l’IA est désormais une compétence clé afin d’améliorer l’efficacité des tâches et de répondre aux nouvelles exigences des organisations publiques ou privées. Cette formation intensive d’une journée offre une sensibilisation à l’intelligence artificielle, spécifiquement conçue pour le personnel administratif, sans prérequis technique.
Les participants découvrent des outils d’intelligence artificielle directement applicables dans la gestion administrative, étudient les bénéfices concrets et les limites de l’IA manager pour le management et l’automatisation des tâches, et disposent de repères pour anticiper les effets de la transformation organisationnelle sur la performance des équipes. Ce parcours cible aussi bien les agents publics que les professionnels du secteur privé souhaitant intégrer des tableaux de bord intelligents et moderniser leurs pratiques face aux nouveaux défis numériques.
Ce parcours dépasse la simple maîtrise des bases de l’intelligence artificielle. Les équipes repartent avec une vision opérationnelle des outils adaptés à leurs besoins quotidiens, évaluent leur impact sur la gestion des tâches administratives et identifient comment l’IA managériale s’intègre dans la transformation digitale, la prise de décision et la gestion des talents pour renforcer la performance managériale et la gouvernance éthique.
S’approprier les bénéfices et enjeux de l’intelligence artificielle devient un levier d’agilité et de performance pour toute administration. Former un référent IA au sein de vos équipes, c’est instaurer un point de contact dédié pour l’accompagnement et l’adoption des nouveaux usages IA, tout en renforçant la confiance, l’innovation et la responsabilisation autour des outils numériques. Cette démarche soutient la motivation des agents à s’impliquer activement dans le projet digital de la structure, préparant ensemble l’administration de demain.
Ses points forts
Notre programme de sensibilisation à l’intelligence artificielle se démarque par son adaptation totale aux besoins opérationnels des équipes administratives. Chaque session vise un impact concret et immédiat, loin des discours abstraits souvent éloignés de la réalité métier.
Grâce à l’alternance de modules construits sur des cas concrets et des ateliers pratiques, l’apprentissage est centré sur l’action. La démarche pédagogique accessible met en confiance tous profils, même sans expérience technologique, et valorise la formation des agents publics comme des salariés du secteur privé.
S’engager dans cette formation, c’est garantir une évolution des compétences alignée sur les changements rapides de l’intelligence artificielle, tout en intégrant un agent intelligent pour servir vos clients dans les processus métiers. Cette approche prépare concrètement les équipes à optimiser la relation client via la personnalisation et l’automatisation, en s’appuyant sur des outils éprouvés.
Ce qu'en disent nos participants
Super intéressant, merci pour ce moment.
F
Frédéric N.
30 avr. 2026
Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !
F
Florence L.
30 avr. 2026
Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.
M
Mickael M.
28 mars 2026
Formation intense mais très intéressante.
T
Tatiana L.
19 févr. 2026
Formation très complète, merci Xavier !
M
Marion D.
19 févr. 2026
J'ai été déconcerté au début car la formation était plus marketing que technique. La présentation de Sales Navigator a été assez courte, mais c'est parce que l'outil est en vérité très simple. Au final, la formation a permis de répondre à des attentes sur LinkedIn que je n'avais pas prévues. Merci Corentine !
E
Erwan V.
19 févr. 2026
Je recommande ces formations.
P
Pascal S.
11 févr. 2026
Formation qualitative et très intéressante.
A
Anne S.
11 févr. 2026
Formation complète, instructive et dynamique. Merci à notre formatrice Corentine.
C
Camille B.
11 févr. 2026
J'ai suivi la formation LinkedIn Sales Navigator animée par Corentine et j'en suis très satisfaite. La formation est claire et concrète. Corentine explique très bien et donne des conseils utiles que j'ai pu mettre en pratique rapidement. Je recommande.
E
Emma B.
11 févr. 2026
Dynamique et de qualité.
S
Stanislas L.
11 févr. 2026
Belle expérience de formation Sales Navigator !
T
Tatiana L.
11 févr. 2026
Calendrier des sessions collectives en ligne
Inscriptions individuelles · 100% visioconférence
Session garantie dès 4 inscritsEn cas de report, vous êtes automatiquement repositionné en priorité sur la prochaine date, sans frais supplémentaires.
Notre méthode
Comment ce programme devient vraiment le vôtre
Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.
À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.
Le processus en 5 étapes
Étape 01
Le socleUn programme déjà opérationnel
La trame que vous avez découverte a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle. Ou la faire évoluer.
Étape 02
Le cadrageOn s'imprègne de votre réalité
Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.
Étape 03
Le formateur2 à 4 profils sélectionnés pour vous
Nous vous proposons des formateurs sur trois critères :
- la personnalité (le courant doit passer)
- l'expertise métier
- la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur
Étape 04
Votre validationVous rencontrez le formateur avant toute décision
Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.
Étape 05
La mise au point finaleLe programme sur-mesure est finalisé avec vous
Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.
