• Mise à jour de la formation validée par nos experts en février 2026

Formation Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux

7 H

4 à 12 participants

INTRA-entreprise ou Individuel

Présentiel ou distanciel

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Objectifs pédagogiques de la formation

  • Développer une attitude orientée excellence de l’accueil adaptée aux standards des événements prestigieux et de l’hôtellerie de luxe
  • Maîtriser les techniques clés pour garantir la satisfaction client et instaurer un service haut de gamme personnalisé
  • Renforcer ses compétences relationnelles pour optimiser la gestion des situations délicates et des exigences spécifiques des invités
  • Savoir fidéliser et transformer chaque expérience client en moment mémorable favorisant la fidélisation
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Contenu détaillé de la formation

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Formation dans vos locaux

  • Groupe de 4 à 12 participants
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit
À partir de 1 150 € HT pour l'ensemble du groupe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul(e), rejoignez un groupe de 4 à 12 apprenants
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
À partir de 390 € HT / pers (formation 7h)

Programme détaillé

Module 1 : Les fondamentaux de l’excellence dans l’accueil

Ce module forme la base incontournable pour intégrer les codes du service haut de gamme dans le secteur événementiel et l’hôtellerie de luxe.

  • Comprendre les attentes spécifiques des clients lors d’événements de prestige
  • Identifier les principes clés de l’accueil haut de gamme
  • Adapter sa posture et sa communication non verbale
  • Mise en situation : scénarios d’introduction et accueil en contexte formel
  • Atelier collectif : identification des mauvaises pratiques d’accueil

Module 2 : Maîtriser la relation client pour un service haut de gamme

Ce module met l’accent sur les stratégies et outils permettant de créer une connexion positive et durable avec chaque participant.

  • Les règles d’or de la relation client : écoute active et personnalisation de l’échange
  • Gestion proactive des besoins et attentes
  • Importance de l’effet « première impression »
  • Jeux de rôle : simulations d’interactions avec des profils clients variés
  • Atelier de personnalisation : rédaction de messages de bienvenue

Module 3 : Excellence dans le traitement des situations délicates et gestion des imprévus

L’objectif de ce module est de renforcer la capacité à faire face sereinement aux moments critiques ou inattendus.

  • Identification des situations sous tension dans l’évènementiel
  • Méthodes pour désamorcer les conflits
  • Communication assertive : garder le contrôle
  • Mises en situation réalistes : gestion de réclamations difficiles
  • Simulation de dialogue : recadrage positif

Module 4 : Fidéliser les participants et inscrire l’excellence dans la durée

Ce module porte sur le développement d’une culture pérenne du service haut de gamme et de la fidélisation client post-événement.

  • Principes de la fidélisation client et enjeux pour l’image de marque
  • Déploiement des actions de suivi personnalisées
  • Recueil et exploitation des retours clients
  • Plan d’action individuel : concevoir un schéma de fidélisation
  • Atelier brainstorming : recommandations en suivi post-événement

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Calendrier des sessions collectives en ligne

  • Chaque session est confirmée à partir de 4 inscrits minimum.
mercredi 29 Avr 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 17 Juin 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 23 Sep 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles
mercredi 18 Nov 2026
Session En ligne (visio)

7 H

390 € H.T

Places disponibles

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette formation s’adresse aux professionnels de l’événementiel, personnels d’accueil, concierges, réceptionnistes ainsi qu’aux responsables ou collaborateurs d’équipes travaillant dans l’organisation d’événements prestigieux ou au sein de l’hôtellerie de luxe.

Destinée également à toute personne impliquée dans la relation client souhaitant développer son savoir-faire en matière de service haut de gamme, elle permet de répondre aux attentes croissantes de clients toujours plus exigeants.

Prérequis

Avoir une expérience de base en service à la clientèle ou avoir déjà participé à l’organisation d’événements constitue le prérequis essentiel pour tirer pleinement profit de cette formation. Être familiarisé avec les codes fondamentaux de l’accueil professionnel facilite également la mise en application rapide des notions transmises.

Il est recommandé de disposer d’une première expérience en contact direct avec la clientèle afin de participer activement aux ateliers et mises en situation proposés tout au long de la journée.

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com

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01.

Un recrutement rigoureux

Chaque formateur passe par un entretien approfondi permettant d’évaluer son expertise, sa pédagogie et son adéquation avec nos standards.

02.

Une expertise métier vérifiée

Nous sélectionnons uniquement des professionnels disposant d’une expérience reconnue dans leur secteur.

03.

Une évaluation continue des compétences

Les performances pédagogiques sont suivies de manière régulière grâce aux retours des apprenants et aux indicateurs qualité.

Optimisez l'accueil dans l'événementiel avec des fondamentaux du service haut de gamme : Ce qui rend cette formation unique.

Offrir un service haut de gamme lors d’événements prestigieux représente un véritable défi pour les professionnels de l’événementiel, hôteliers et personnel d’accueil. Cette formation professionnelle intensive d’une journée cible précisément celles et ceux qui souhaitent perfectionner leurs compétences relationnelles et élever la satisfaction client au plus haut niveau. Grâce à un programme structuré autour des bases incontournables de l’excellence de l’accueil, chaque participant apprend à valoriser la relation client et à transformer chaque interaction en levier de fidélisation.

À travers une pédagogie active mêlant apports théoriques et mises en pratique concrètes, ce parcours vise l’amélioration des compétences nécessaires pour placer chaque invité au centre d’un service irréprochable. Un contenu modulé autour de quatre axes majeurs vient renforcer la capacité à anticiper, personnaliser et sublimer l’expérience vécue lors de grands événements ou dans le secteur exigeant de l’hôtellerie de luxe.

Au terme de cette journée dense, chaque participant maîtrise les fondamentaux et subtilités d’un accueil irréprochable dans les environnements les plus exigeants. La force du collectif, l’entraînement intensif et la volonté de viser l’excellence transforment radicalement l’approche du service client et enclenchent une dynamique positive au sein des équipes.

Investir dans cette formation, c’est choisir d’inscrire l’excellence de l’accueil au cœur de son ADN professionnel. Les compétences relationnelles affinées, l’assurance face aux situations délicates et la capacité à créer des expériences inoubliables deviennent des atouts concurrentiels décisifs. Donnez à vos équipes les moyens d’atteindre – et de dépasser – les standards du secteur, pour que chaque interaction devienne synonyme de performance, de confiance et de fidélisation.

Positionnée à la croisée des univers de l’événementiel, de l’hôtellerie de luxe et de la relation client haut de gamme, cette formation professionnelle intensive s’impose comme un accélérateur de carrière et un gage de différenciation sur le marché. Elle associe la rigueur du service d’excellence à des méthodes éprouvées, empruntées aux plus hauts standards internationaux. Son format immersif et participatif garantit un passage immédiat à l’action et une appropriation durable des meilleures pratiques de l’accueil personnalisé.

Conçue par des experts reconnus pour leur expérience terrain, elle répond directement aux défis rencontrés par les professionnels et anticipe les évolutions d’un secteur où la satisfaction et la fidélisation client font la différence. Offrez à vos équipes une opportunité rare : devenir les ambassadeurs d’un service client exceptionnel, vecteur d’image et de croissance pour votre structure.

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ℹ️ Formation en intra dédiée exclusivement à votre entreprise.
Contenu basé sur un programme standard de 7h, ajusté à vos besoins et à votre secteur.

🏢 Format PRÉSENTIEL

7H

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Dès 1150€

Dans vos locaux • Pour votre groupe

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💻 Format DISTANCIEL

7H

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Dès 790€

Session privée en ligne • Pour votre groupe

Outils collaboratifs dédiés

Multi-entreprises : Possibilité de regrouper plusieurs entreprises de votre choix en présentiel ou distanciel.
Flexibilité : Format hybride présentiel/distanciel possible

Questions & réponses quant à cette formation

Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une démarche active, centrée sur la participation et la co-construction du savoir. Les journées alternent entre enseignements théoriques concis, ateliers pratiques, études de cas issus du terrain, jeux de rôles dynamiques et analyses collectives. Chaque séquence pédagogique favorise l’ancrage des connaissances grâce à des échanges interactifs et une mise en application immédiate des acquis. Un support de formation synthétique accompagne les participants tout au long du parcours.

Les groupes sont restreints pour encourager l’expression individuelle et permettre une adaptation précise aux attentes professionnelles spécifiques de chacun. L’accent est placé sur la valorisation d’expériences concrètes rencontrées lors d’événements prestigieux et dans l’hôtellerie de luxe, afin de rendre les apprentissages directement opérationnels.

Modalités de validation et d’évaluation

Plusieurs modalités d’évaluation mesurent la progression et l’assimilation des compétences relationnelles :

  • Quiz interactifs portant sur les essentiels de l’excellence de l’accueil et le service client
  • Exercices pratiques évalués par le formateur selon une grille de critères objectifs
  • Mise en situation réelle ou simulée (jeu de rôle) suivie de feedback personnalisé
  • Auto-positionnement avant et après la formation pour visualiser la montée en compétences

Les résultats permettent d’obtenir rapidement un retour constructif sur les points forts et axes de progrès individuels, contribuant ainsi à asseoir durablement les nouvelles pratiques acquises.

Modalités et délais d’accès
  • Inscription après un entretien individuel de 30 mn pour évaluer le besoin par rapport au projet professionnel et signature du contrat ou convention de formation.
  • Si le participant est porteur d’un autre handicap ou d’un blocage, il convient de contacter par mail à xburban@groupe-mcb.com pour adapter le parcours de formation.
Analyse et adaptation des besoins pour chaque projet de formation
  • Pour chaque projet de formation, nous analysons vos besoins pour déterminer les modalités d’accompagnement les plus appropriées.
  • Nous adaptons nos programmes de formations en fonction d’un questionnaire d’évaluation/diagnostic selon la finalité de la prestation.
  • Aussi nous évaluons vos besoins spécifiques, en tenant compte des exigences des apprenants et des attentes des financeurs.

Formations associées : développez un panel de compétences complètes en ligne ou en présentiel

Après avoir complété Excellence dans l’accueil des participants à des événements prestigieux, vous pouvez approfondir vos compétences avec notre formation communication. Cette opportunité vous permettra de développer vos aptitudes en communication et de renforcer votre impact professionnel. Explorez également notre formation gestion de projet pour élargir vos compétences en management de projets complexes.

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