Formation Animer une réunion productive

Module 1 : Préparer ses réunions à distance

Théorie :

• Les spécificités des réunions en visio.
• Anticiper les risques liés au distanciel (fatigue cognitive, décrochage, technique).
• Construire un déroulé adapté aux formats à distance.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Construction collaborative d’un ordre du jour de réunion visio.
• Atelier de préparation technique et logistique.
  • (outils utilisés : Miro, Google Sheets)

Module 2 : Démarrer et cadrer sa réunion en visio

Théorie :

• Installer une ambiance engageante dès les premières minutes.
• Clarifier les objectifs et les règles de participation.
• Gérer les aspects techniques et logistiques spécifiques.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Simulations d’ouverture de réunions en visio.
• Jeux de rôles de cadrage interactif.
  • (outils utilisés : Chat, Miro)

Module 3 : Animer les échanges à distance et maintenir l’attention

Théorie :

• Techniques d’animation participative en visio.
• Stimuler la participation (sondages, tableaux collaboratifs, chat).
• Gérer les comportements passifs ou perturbateurs à distance.
  • (outils utilisés : Wooclap)

Mise en pratique :

• Exercices d’animation de séquences participatives.
• Jeux de rôles de gestion de participants difficiles.
  • (outils utilisés : Kahoot, Miro, Google Meet)

Module 4 : Clôturer et suivre les décisions à distance

Théorie :

• Synthétiser efficacement à distance.
• Formaliser et partager les plans d’action numériques.
• Suivre les actions post-réunion avec des outils collaboratifs.
  • (outils utilisés : Google Meet, Wooclap)

Mise en pratique :

• Simulation de clôture de réunion en visio.
• Rédaction collective de compte-rendu partagé.
  • (outils utilisés : Chat collaboratif, Google Sheets)