4,8/562 avis

Formation Développer sa productivité et son efficacité professionnelle avec l’IA

formation developper sa productivite et son efficacite professionnelle avec lia
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

À l’issue de cette formation d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :

  • Repérer les tâches de son poste où l’IA fait gagner du temps de façon mesurable
  • Rédiger et synthétiser plus vite avec ChatGPT, en vérifiant le résultat
  • Organiser ses priorités et ses projets avec l’aide de l’IA
  • Installer une routine d’usage adaptée à son activité

Chaque participant mesure le temps gagné sur au moins une tâche réelle pendant la journée.

Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

Cette formation s’adresse aux professionnels qui veulent gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes. Elle cible particulièrement :

  • Salariés et assistants chargés de tâches rédactionnelles.
  • Managers et chefs de projet.
  • Indépendants et dirigeants de TPE.
  • Toute personne qui débute avec ChatGPT.

Aucune connaissance technique n’est demandée.

Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

Aucun prérequis technique. Venir avec quelques documents de travail non confidentiels : notes, comptes rendus, liste de tâches.

Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Repérer où l’IA fait gagner du temps

L’IA n’accélère pas toutes les tâches. La première étape consiste à repérer celles où le gain est réel et mesurable.

  • Ce que ChatGPT et les assistants IA savent faire, et leurs limites
  • Inventorier ses tâches répétitives de la semaine
  • Classer ses tâches selon le temps passé et le gain possible
  • Protéger les données de l’entreprise : ce qu’on ne donne pas à une IA
  • Choisir trois tâches à traiter en priorité et mesurer le temps qu’elles prennent aujourd’hui
  • Inventaire de sa semaine type
  • Choix de trois tâches prioritaires
  • Premiers essais guidés sur un outil d’IA

Chacun repart avec la liste de ses trois tâches prioritaires.

02 Module 02

La rédaction et la synthèse offrent les gains les plus rapides, à condition de savoir formuler sa demande et relire le résultat.

  • Structurer une demande : contexte, rôle, tâche, format attendu
  • Rédiger un e-mail, un compte rendu ou une note à partir de ses notes brutes
  • Résumer un long document et en extraire les décisions
  • Vérifier les faits, les chiffres et les noms, puis corriger le ton du texte produit
  • Traduire ou reformuler un message pour un autre destinataire
  • Construire sa bibliothèque de demandes réutilisables
  • Rédaction d’un compte rendu à partir de notes réelles
  • Synthèse d’un document de son activité
  • Mesure du temps gagné sur une tâche réelle

Résultat : une bibliothèque de demandes prêtes à l’emploi.

03 Module 03

Utilisée avec une méthode de gestion du temps, l’IA aide à clarifier un emploi du temps chargé ou un projet flou.

  • Transformer une liste de tâches en planning quotidien
  • Appliquer la matrice d’Eisenhower avec l’aide de l’IA
  • Découper un projet en étapes et en échéances
  • Préparer une réunion : ordre du jour, questions, points de décision
  • Rédiger le relevé de décisions juste après la réunion
  • Garder la décision finale sur ses priorités et vérifier les échéances proposées
  • Planification de sa semaine avec l’IA
  • Découpage d’un projet réel
  • Préparation d’une réunion à venir

En sortie de module : sa semaine planifiée et un projet découpé.

04 Module 04

Les gains se confirment quand l’usage devient régulier et limité aux bonnes tâches.

  • Définir sa routine d’usage quotidienne ou hebdomadaire
  • Créer des modèles réutilisables pour ses tâches récurrentes
  • Savoir quand ne pas utiliser l’IA : décisions sensibles, données personnelles, relation client délicate
  • Partager ses modèles avec ses collègues
  • Mesurer le temps gagné au bout d’un mois
  • Écriture de sa routine d’usage
  • Création de trois modèles réutilisables
  • Plan d’action sur un mois

Livrable : une routine d’usage et trois modèles prêts à servir. Pour découvrir d’autres usages simples, voir la formation l’IA au quotidien en entreprise.

Brochure formation

Recevez le programme détaillé en PDF

Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

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Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en productivité ia

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Votre responsable vous demande de préparer un compte rendu de réunion de 2 heures pour demain matin. Vous avez vos notes manuscrites et peu de temps. Comment utilisez-vous l'IA pour gagner en efficacité sans perdre en qualité ?
2. Vous êtes chef de projet et jonglez entre cinq projets simultanés. Chaque lundi matin, vous passez une heure à organiser votre semaine. Comment l'IA peut-elle vous aider à mieux planifier sans complexifier votre organisation ?
3. Un collègue vous confie qu'il a essayé ChatGPT pour ses emails mais que les résultats sont « trop génériques et ne lui ressemblent pas ». Il envisage d'abandonner l'outil. Quel conseil lui donnez-vous pour améliorer ses résultats ?
4. Vous devez synthétiser un rapport de 40 pages pour votre direction en un résumé exécutif d'une page. Le rapport contient des données chiffrées et des recommandations stratégiques. Comment procédez-vous avec l'IA ?
5. Votre équipe utilise l'IA de manière disparate : certains l'adorent, d'autres la rejettent. Votre manager vous demande d'identifier les cas d'usage prioritaires pour uniformiser les pratiques. Comment procédez-vous ?
6. Vous souhaitez mettre en place une routine IA quotidienne mais après deux semaines d'essai, vous constatez que vous n'utilisez l'IA que pour les emails. Comment élargissez-vous durablement vos usages sans vous sentir débordé ?
7. Votre direction vous demande d'organiser une action complexe en trois jours : préparer un dossier, contacter cinq partenaires et produire un support de présentation. Comment utilisez-vous l'IA comme assistant de pilotage ?
8. Après un mois d'utilisation de l'IA au quotidien, vous constatez que vous gagnez du temps sur certaines tâches mais que vous passez aussi du temps à reformuler vos prompts. Comment optimisez-vous durablement votre pratique ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Développer sa productivité et son efficacité professionnelle avec l’IA – ce qui rend cette approche unique

Rédiger un compte rendu, résumer un long document, préparer une réunion, organiser sa semaine : ces tâches reviennent chaque semaine. Cette formation apprend à utiliser ChatGPT et les assistants IA pour gagner en efficacité professionnelle, avec des cas concrets tirés de votre quotidien.

Vous verrez comment mettre l’IA au service de votre productivité, où elle fait gagner du temps et où elle en fait perdre. Pour une approche à l’échelle de l’entreprise, voir la formation l’IA au service de la performance de l’entreprise.

Ses points forts

Les exercices portent sur vos tâches réelles : un e-mail, une note ou un projet de votre quotidien.

Les gains de temps sont mesurés sur place, et les limites de l’outil sont traitées autant que ses usages, y compris la protection des données de l’entreprise.

Vous gardez votre routine d’usage, votre bibliothèque de demandes et trois modèles réutilisables.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.