Formation Gagner du temps et structurer son activité avec l’IA – artisans et PME-TPE

Module 1 : Définir ses besoins d’organisation

Théorie :

• Identifier les pertes de temps récurrentes.
• Les bénéfices d’une organisation assistée par l’IA.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Cartographie de son activité et de ses tâches clés.
• Sélection des priorités à structurer ou automatiser.
  • (outils utilisés : Miro, Google Sheets)

Module 2 : Créer des assistants IA pour son quotidien

Théorie :

• Découverte des IA utiles à l’organisation : synthèses, tableaux, rappels, réponses types.
• Construction de prompts efficaces pour l’IA.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Création d’un assistant pour un besoin récurrent (mail, devis, planning).
• Tests en binômes et ajustement.
  • (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif)

Module 3 : Structurer sa semaine et ses priorités avec l’IA

Théorie :

• Planification : comment gagner en clarté et sérénité ?
• Intégrer IA dans l’agenda ou l’organisation des tâches.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Élaboration d’un planning hebdomadaire guidé par IA.
• Structuration d’un outil de suivi simple.
  • (outils utilisés : Miro, Google Sheets)

Module 4 : Suivre son activité et déléguer efficacement grâce à l’IA

Théorie :

• Créer des tableaux de suivi et des rappels automatiques.
• Déléguer des tâches simples à un agent conversationnel.
  • (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Construction d’un tableau de bord personnel.
• Mise en place d’un assistant IA de suivi de tâches.
  • (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif)