4,8/562 avis

Formation Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA

formation gagner du temps dans l organisation de seminaires grace a l ia
Contenu validé par nos expertsMise à jour · Octobre 2026
ExpertiseUn formateur expert du sujet, pas un généralisteNous choisissons son profil sur les objectifs de cette formation précise.
ActualiséeFormation tenue à jour en continuMise à jour validée par nos experts en Octobre 2026.
OpérationnelDes acquis applicables tout de suiteVous repartez avec des méthodes à utiliser dès le lendemain.
Objectifs de la formation

Ce que vous allez maîtriser

  • Identifier les tâches répétitives dans l’organisation de séminaires 
  • Utiliser des outils d’IA pour gagner du temps à chaque étape du processus 
  • Automatiser la rédaction, la planification et la communication avec les clients ou prestataires 
  • Augmenter la fluidité et la réactivité dans la gestion opérationnelle 
  • Intégrer les bons réflexes IA dans leur organisation au quotidien 
Informations pratiques

À qui s'adresse cette formation ?

Formateur animant une session devant un groupe de professionnels

Public concerné

  • Responsables MICE
  • Chargés de projets événementiels,
  • Responsables commerciaux
  • Assistants de direction
  • Office managers ou toute personne impliquée dans l’organisation de séminaires ou d’événements professionnels. 
Échange entre un formateur et une responsable formation

Prérequis

  • Maîtrise de base des outils bureautiques et web.
  • Être en charge de l’organisation ou de la coordination d’événements professionnels. 
Programme complet

Contenu détaillé de la formation

01 Module 01

Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires

Théorie : 

  • Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après 
  • Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports 
  • Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation 

Mise en pratique : 

  • Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro 
  • Évaluation du temps moyen par tâche 
  • Débat collectif : "Ce que je déléguerais volontiers à l’IA" 
02 Module 02

Théorie : 

  • Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance...) 
  • Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations 
  • Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations 

Mise en pratique : 

  • Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types 
  • Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min 
  • Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts 
03 Module 03

Théorie : 

  • Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…) 
  • Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA 
  • Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples 

Mise en pratique : 

  • Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes 
  • Atelier "template IA" : créer son propre modèle personnalisable 
  • Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement 
04 Module 04

Théorie : 

  • Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro) 
  • Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain 
  • Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA 

Mise en pratique : 

  • Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours 
  • Atelier de présentation croisée des outils testés 
  • Démo collective de l’outil IA préféré du groupe 
05 Module 05

  • Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces.

  • Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé.

Brochure formation

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Objectifs, déroulé heure par heure, modalités, tarifs Intra & Inter et solutions de financement, prêt à partager avec votre équipe ou votre OPCO.

  • Programme complet, heure par heure
  • Tarifs Intra & Inter détaillés
  • Modalités, prérequis & financement
Gratuit · sans engagement · reçu en 1 clic
Ils ont suivi nos formations

Ce qu'en disent nos participants

4,8/5
Basé sur 62 avis de participants
Validation des acquisÀ venirAffichée dès que la donnée est disponible

Formation en individuel, donc une grande possibilité d'échange, et c'est nécessaire sur ce type de sujet. Rien à signaler, je repars avec une organisation plus claire entre mes restaurants.

C
Clémence H.
McDonald's
9 sept. 2026

La formatrice s'adapte très bien à chacun, avec du concret. Le programme et les objectifs étaient clairs dès le départ, et je repars avec des outils directement applicables dans mon équipe.

A
Amélie B.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Claire, synthétique, didactique. Le programme était adapté à nos besoins et les supports clairs et utiles.

J
Jessica L.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Des activités qui fédèrent l'équipe et créent de la cohésion. Je comprends mieux les besoins de mon équipe, et le formateur a su adapter la journée à notre quotidien.

T
Thomas G.
Speedpark
5 oct. 2026

Programme annoncé clairement, formateur clair et dynamique, exercices pertinents. Je commence à adapter ma façon de communiquer selon l'interlocuteur.

M
Monique F.
2G Energy
16 sept. 2026

Ce sont les mises en situation qui m'ont le plus servi. Formatrice claire et pédagogue, groupe homogène, rien à redire.

I
Isabelle D.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

J'ai apprécié l'alternance théorie et pratique, l'esprit de synthèse et l'implication de la formatrice.

H
Hélène M.
Les PEP 83
7 sept. 2026

Formation percutante et efficace pour la prospection et l'acquisition de prospects. Xavier Burban donne de vrais arguments de terrain pour réussir un rendez-vous de vente. Je recommande !

F
Florence L.
30 avr. 2026

Formation dynamique et réaliste, une plongée dans notre réalité de terrain. Formatrice claire, exercices pertinents, rien à redire.

C
Clément C.
Speedpark
21 sept. 2026

Structure claire, intervenante dynamique ! On a pu balayer tout le programme et le rythme était adapté. Seul bémol : la salle de réunion.

L
Loïc L.
Trigano Jardin
2 oct. 2026

Formation utile pour des professionnels en demande. Organisation, durée et moyens adaptés, formatrice claire.

K
Karin D.
Les PEP 83
8 sept. 2026

Top formation ! Un programme pertinent, un formateur passionnant et un contenu 100 % fidèle à mes attentes. Une vraie valeur ajoutée pour mon parcours.

M
Mickael M.
28 mars 2026
Contenu de la formation

Choisissez votre format

Deux formats pour s'adapter à vos besoins : équipe complète en Intra ou inscriptions individuelles en Inter.

Intra-entreprise

Formation dans vos locaux

  • Jusqu’à 12 participants, pour garder l’interactivité
  • Dates à votre convenance
  • Présentiel ou distanciel partout en France
  • Programme sur-mesure co-construit avec vous, sur la base du contenu de la formation
Dès1150 €HT pour le groupe
Devis pour mon équipe
Inter-entreprises

Session en groupe en ligne

  • Inscrivez-vous seul, rejoignez un groupe de 12 apprenants maximum
  • Prochaines sessions disponibles au calendrier
  • 100% en visioconférence
  • Participants de différentes entreprises
Dès390 €HT par personne (formation 7h)
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Nos formateurs

Votre formateur est un expert terrain validé par Mes Formations Business

Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par mesformations-business.com.

Formateurs experts Mes Formations Business
01.
Recrutement rigoureux
Entretien approfondi pour évaluer expertise, pédagogie et adéquation avec nos standards.
02.
Expertise métier vérifiée
Uniquement des professionnels avec une expérience reconnue dans leur secteur.
03.
Évaluation continue
Performances suivies grâce aux retours apprenants et indicateurs qualité.
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Une shortlist d'experts qui connaissent vraiment votre métier

Nous vous présentons les profils les plus pertinents : des formateurs qui maîtrisent en profondeur votre secteur d'activité et vos domaines spécifiques.

Ils ont une double légitimité : ils ont accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre tout en ayant une solide expérience opérationnelle dans ces environnements. Ils connaissent vos réalités terrain, les évolutions de votre métier et vos problématiques concrètes.

Cette expertise sectorielle approfondie est le critère le plus demandé par nos clients et fait souvent la différence dans le choix d'un formateur. Vous avez le choix, nous vous présentons les meilleurs.

Vous hésitez sur le choix du formateur ?Décrivez-nous votre besoin, nous vous proposerons le formateur idéal : celui qui connaît parfaitement votre secteur et vos problématiques, car il a déjà accompagné de nombreuses entreprises comme la vôtre.
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Sessions inter-entreprises

Calendrier des sessions collectives en ligne

Inscriptions individuelles · 100% visioconférence

18Nov
mercredi 18 novembre 2026
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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13Jan
mercredi 13 janvier 2027
En ligne (visio)
7 H390 € HT
Places disponibles
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Votre place est sécuriséeLa session se tient dès 4 inscrits. Si une date devait être décalée, votre place est reportée en priorité sur la suivante, sans frais.
À combiner

3 formations pour compléter celle-ci

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Financement

Accompagnement complet au financement OPCO

Accompagnement financement formation OPCO
Conseiller dédié à votre écoute · Réponse sous 24 h

Organisme certifié Qualiopi, nous vous ouvrons l'accès aux financements OPCO. Vous n'avez pas à devenir expert du financement : c'est notre métier, et nous vous accompagnons dans votre démarche de demande de financement.

Éligible au financement OPCO 0€ d'avance de frais
Comment ça se passe ?
1
On vérifie votre éligibilité
Un conseiller identifie le dispositif le plus adapté selon votre statut (OPCO, FAF, Plan de développement des compétences, etc.).
2
Nous préparons le dossier avec vous
Convention, devis, pièces justificatives : nous rédigeons chaque document et vous guidons dans les démarches auprès de votre financeur.
3
Vous vous formez sereinement
Une fois la prise en charge validée, vous démarrez votre formation sans avance de frais.
€
Éligible au financement OPCONous travaillons avec l'ensemble des OPCO et fonds de formation. Le montant pris en charge (partiel ou total) et le reste à charge dépendent des critères de votre branche, des budgets disponibles et de l'accord préalable de votre OPCO.
Accompagnement dans votre demande de financement Aucune avance de frais Réponse d'éligibilité rapide
OPCO & fonds concernés

Financement OPCO : prise en charge possible selon les critères de votre branche professionnelle, les budgets disponibles et l'accord préalable de votre OPCO (jamais automatique). Organisme certifié Qualiopi. Modalités détaillées dans la FAQ ci-dessous.

Salarié, RH ou manager préparant le financement d'une formation en entreprise

Vous êtes salarié, RH ou manager ?

Financée par l'entreprise, sans charge administrative pour vous.

  • Financement via votre OPCO de branche
  • Éligible au Plan de Développement des Compétences
  • Accompagnement complet du service RH
Indépendant ou freelance en espace de coworking finançant sa formation

Vous êtes indépendant ou freelance ?

Votre fonds de formation peut prendre le relais, nous vous accompagnons dans la démarche.

  • Mobilisation de votre FAF (FIFPL, AGEFICE…)
  • Pas d'avance de frais si prise en charge validée
  • Accompagnement dans la constitution du dossier
Auto-évaluation

Test gratuit : évaluez votre niveau en ia événementielle

Auto-évaluation gratuite

8 mises en situation pour situer votre niveau

Une réponse par situation, sans rien saisir. Le résultat s’affiche tout de suite.

0 réponse sur 8

1. Vous organisez un séminaire de 120 personnes dans 6 semaines. Votre checklist compte 47 tâches et vous sentez la charge mentale monter. Quelle est votre première action ?
2. Il vous reste 30 mails de confirmation à envoyer aux intervenants du séminaire, chacun avec des informations logistiques personnalisées. Comment procédez-vous ?
3. Votre directeur vous demande un rétroplanning complet pour un séminaire stratégique dans 3 mois. Vous avez 2 heures devant vous. Quelle approche adoptez-vous ?
4. Lors de votre dernier séminaire, les relances fournisseurs ont pris 40% de votre temps de préparation. Votre manager vous demande de réduire ce temps de moitié. Que proposez-vous ?
5. Vous devez préparer une fiche technique événement et un brief logistique pour un nouveau lieu de séminaire en urgence. Le client attend le document demain matin.
6. Vous devez coordonner 5 prestataires, 3 salles et 12 intervenants pour un séminaire de deux jours. Les échanges par mail deviennent chaotiques. Quelle solution mettez-vous en place ?
7. Votre équipe événementielle hésite à utiliser l'IA par peur de perdre le contrôle humain sur les contenus. Lors d'une réunion, un collègue affirme que l'IA va remplacer leur expertise. Que répondez-vous ?
8. Après une formation sur l'IA événementielle, vous souhaitez intégrer durablement ces outils dans votre organisation. Comment structurez-vous la suite ?

Répondez aux 8 situations pour afficher votre niveau.

Notre approche

Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA – ce qui rend cette approche unique

Organiser un séminaire exige une organisation rigoureuse, une réactivité constante et une gestion du temps sans faille. Entre la planification, la coordination des prestataires et la gestion des relances, les tâches répétitives finissent souvent par freiner votre efficacité. Cette formation d’une journée vous guide pour intégrer l’intelligence artificielle à chaque étape, en vous montrant comment obtenir un gain de temps avec IA sur la logistique, la synthèse des informations et l’automatisation des routines. Vous aurez accès à des outils concrets, simples à prendre en main, pour automatiser, organiser et communiquer plus rapidement, tout en maintenant la qualité attendue. Une approche pensée pour les managers, RH et dirigeants qui veulent optimiser chaque minute et alléger leur charge opérationnelle au quotidien.

Ses points forts

  • Identification des tâches répétitives dans l’organisation de séminaires pour mieux les automatiser.

  • Utilisation concrète d’outils IA comme ChatGPT pour rédiger des comptes rendus, Trello pour centraliser les tâches, Notion pour organiser les documents et Zapier pour automatiser les rappels, avec à la clé un gain de temps mesurable à chaque étape. Pour aller plus loin sur l’optimisation du flux de travail, la page détaille comment IA et productivité transforment la gestion quotidienne des projets.

  • Création de modèles personnalisés : mails types, fiches événement, rétroplanning intelligent.

  • Mise en place d’un plan d’action IA applicable immédiatement dans votre quotidien professionnel.

Notre méthode

Comment ce programme devient vraiment le vôtre

Nous partons d'une trame pédagogique construite et actualisée en continu par nos référents pédagogiques, éprouvée sur le terrain. C'est votre point de départ.

À partir de là, vous décidez : vous gardez la structure existante que nous adaptons, ou nous la co-construisons entièrement avec vous. Dans les deux cas, le programme colle à votre secteur et à vos cas concrets.

5 étapes, et on s’occupe de tout
  1. Étape 01
    Le point de départ

    Ce programme, ou votre propre idée

    La trame que vous venez de découvrir a été conçue par nos référents pédagogiques. Vous pouvez la suivre telle quelle, la faire évoluer, ou partir d'une tout autre idée de formation. Dans les trois cas, ce n'est qu'un point de départ.

  2. Étape 02
    Le cadrage

    On s'imprègne de votre réalité

    Nous échangeons sur vos enjeux business, le niveau de vos équipes, votre secteur et vos contraintes. On en ressort en sachant quoi approfondir et quoi retirer.

  3. Étape 03
    Le formateur

    2 à 4 profils sélectionnés pour vous

    Dans notre collectif, nous cherchons ensuite votre formateur sur trois critères d'appariement :

    • la personnalité (le courant doit passer)
    • l'expertise du sujet exact
    • la connaissance de votre type d'entreprise et de votre secteur

    S'il n'existe pas encore chez nous, nous allons le chercher pour vous.

  4. Étape 04
    Votre validation

    Vous rencontrez le formateur avant toute décision

    Échange direct avec le formateur retenu. Aucun formateur ne vous est imposé.

  5. Étape 05
    La mise au point finale

    Le programme sur-mesure est finalisé avec vous

    Avec le formateur validé, nous affinons le contenu et les mises en situation. Minimum 60 % du temps passe en pratique, sur vos cas réels.