Formation Utiliser l’IA pour rédiger et structurer ses documents comptables

Module 1 : Structurer des documents comptables efficaces

Théorie :

• Les documents clés : synthèse comptable, lettre de mission, note d’honoraires.
• Attentes clients/hiérarchiques sur la forme et le fond.
• Normes de rédaction comptable.
  (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Décryptage de documents existants.
• Atelier de réécriture structurée.
• Création d’une checklist de vérification.
  (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif)

Module 2 : Rédiger avec l’IA générative

Théorie :

• Fonctionnement des IA (ex : ChatGPT) appliqué à la comptabilité.
• Techniques de prompt engineering adaptées aux documents.
• Erreurs fréquentes à éviter.
  (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Création de prompts pour rapport de mission, synthèse comptable.
• Génération et ajustement collaboratif.
• Comparaison manuelle vs IA.
  (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif)

Module 3 : Adapter ses écrits aux interlocuteurs

Théorie :

• Adapter son ton selon le destinataire : client, direction, service juridique.
• Niveaux de technicité dans les messages.
• Respect de la confidentialité et RGPD.
  (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Réécriture d’un document selon différents profils de lecteurs.
• Création de modèles type par cible.
• Simulation de communication client.
  (outils utilisés : Google Sheets, Miro)

Module 4 : Automatiser la création et l’organisation documentaire

Théorie :

• Outils IA pour organiser ses productions (calendrier, modèle, relances).
• Rôle de l’IA dans le suivi qualité des écrits.
• Recommandations pour mise en œuvre efficace.
  (outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

Mise en pratique :

• Élaboration de trames types réutilisables.
• Construction d’un tableau de suivi des documents.
• Mini-projet de rédaction complet.
  (outils utilisés : Google Sheets, Miro)