# Formation Recrutement pour non-RH : mener l’entretien, éviter l’erreur de casting et rester dans la loi

Un recrutement raté coûte cher à une PME : des mois de salaire, puis un poste à rouvrir. Cette formation sur le recrutement s’adresse aux managers et aux dirigeants qui recrutent sans service RH et veulent choisir sur des faits plutôt qu’au feeling.En une journée, vous construisez la fiche de poste, la grille d’évaluation et un guide d’entretien en questions STAR, puis vous les testez en jeu de rôle. Vous savez quoi demander au candidat, quelles questions la loi interdit et quelles formalités suivent son accord.En intra, le formateur part de vos recrutements en cours ; en inter, vous comparez vos pratiques avec d’autres managers. Demandez un devis pour votre équipe : réponse sous 24 h.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/recrutement-non-rh-maitriser-entretien-securiser-embauches/

## Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette **formation sur le recrutement** d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :

- Traduire un besoin d’embauche en fiche de poste, en profil et en grille de critères pondérés.
- Choisir les questions à poser en entretien d’embauche et conduire un entretien structuré avec la méthode STAR.
- Poser uniquement des questions liées au poste et repérer ses propres biais de jugement.
- Comparer les candidats sur des faits et motiver sa décision.
- Finaliser l’embauche et préparer l’intégration du nouveau collaborateur, formalités comprises.

Les exercices portent sur les postes que les participants ont à pourvoir, ou sur un recrutement récent à analyser.

## À qui s'adresse cette formation

Cette formation sur le recrutement s’adresse aux managers et aux dirigeants qui recrutent sans en avoir fait leur métier, souvent sans service RH pour les épauler. Elle cible particulièrement :

- Les dirigeants de petites entreprises qui recrutent eux-mêmes ; nos [formations au management en TPE-PME](https://mesformations-business.com/formation-domaine/management-tpe-pme/) traitent leurs autres sujets d’encadrement.
- Les responsables d’équipe qui reçoivent les candidats et choisissent leurs futurs collaborateurs.
- Les responsables de service associés aux recrutements de leur périmètre, comme les autres [cadres en poste](https://mesformations-business.com/formation-metier/cadre/) appelés à recevoir des candidats.
- Les indépendants et créateurs qui préparent leur toute première embauche.

Les chargés de recrutement débutants y trouvent une méthode à partager avec les managers qu’ils conseillent ; nos [autres formations au recrutement et à la gestion des talents](https://mesformations-business.com/formation-domaine/talents-recrutement/) complètent ce socle.

## Prérequis

- Aucune expérience des ressources humaines n’est exigée.
- Apporter un recrutement en cours, prévu ou récent (fiche de poste, annonce, souvenir d’entretien) pour travailler sur un cas réel.

## Programme

### Module 1 : Définir le poste, le profil et les critères avant de recruter

L’erreur de casting naît souvent avant le premier entretien, quand personne n’a écrit ce que le poste exige. Ce module transforme un départ ou un surcroît d’activité en **fiche de poste** et en critères de choix écrits.

- Analyser le besoin réel : remplacer à l’identique, faire évoluer le poste ou répartir autrement les missions.
- Rédiger la fiche de poste et le profil : missions, compétences techniques, comportements attendus, conditions du poste.
- Séparer critères éliminatoires et critères différenciants, puis les pondérer dans une grille d’évaluation commune.
- Volet IA : un premier jet de fiche de poste, d’annonce ou de questions d’entretien demandé à Gemini, Copilot ou ChatGPT, sans y saisir aucune donnée personnelle, puis corrigé avec sa connaissance du terrain.

- Analyse d’un recrutement raté : à quel moment le profil a-t-il dérapé ?
- Rédaction de la fiche de poste d’un recrutement réel ou prévu, relue en binôme.
- Réécriture d’une annonce floue et choix des canaux (réseau, cooptation, job boards, France Travail) ; l’attractivité relève de notre formation [marque employeur pour attirer les candidats](https://mesformations-business.com/formation/attirer-retenir-talents-image-marque-employeur/).

Livrable : la fiche de poste et la grille de critères de votre prochain recrutement.

### Module 2 : Préparer et conduire l’entretien de recrutement structuré

Un entretien improvisé avantage le candidat le plus à l’aise à l’oral, qui n’est pas toujours le plus compétent. L’**entretien de recrutement structuré** pose les mêmes questions principales à chaque candidat et les relie aux critères du poste.

- Trier les CV et mener l’appel de présélection à partir des critères éliminatoires.
- Construire le guide d’entretien : accueil, présentation du poste, questions, conclusion.
- La méthode STAR (contexte de la situation, tâche, action, résultat obtenu) pour faire raconter des faits vécus, et les questions situationnelles pour un premier emploi.
- Questions ouvertes, relances, reformulation, écoute active et prise de notes.

- Rédaction du guide d’entretien en questions STAR, à partir de sa fiche de poste.
- Jeu de rôle en trinôme (recruteur, candidat, observateur) avec une grille d’observation.
- Entraînement aux relances face au candidat vague ou qui récite des réponses apprises.

À la sortie du module, votre guide d’entretien a été testé et corrigé en séance.

### Module 3 : Recruter sans discriminer et respecter le cadre légal de l’embauche

Une question sur la situation familiale, l’âge ou l’origine, même posée pour détendre, expose l’entreprise à un recours pour discrimination. Ce module fait le point sur ce que la loi impose en matière de **non-discrimination** et sur les droits du candidat.

- Les critères de discrimination listés par le Code du travail (article L1132-1) et les questions interdites en entretien.
- Toute information demandée au candidat doit avoir un lien direct et nécessaire avec le poste (article L1221-6), tests et prise de références compris.
- Les biais de jugement : effet de halo, biais de similarité, biais de confirmation, poids de la première impression ; les biais du quotidien relèvent de notre formation pour [prévenir les biais et les discriminations en management](https://mesformations-business.com/formation/management-non-discrimination-prevenir-biais-inclusion/).
- Les données des candidats et le RGPD : information du candidat, durée de conservation des CV.

- Quiz « autorisé ou interdit » sur des questions entendues en entretien.
- Relecture de sa grille et de son guide : retirer tout critère sans lien avec le poste.
- Cas pratique : répondre au candidat écarté qui demande les raisons du refus.

Résultat : un guide d’entretien relu sous l’angle juridique et la liste des questions à ne plus poser.

### Module 4 : Décider, finaliser l’embauche et préparer l’intégration

Comparer trois candidats de mémoire conduit souvent à retenir le dernier rencontré. La **grille d’évaluation** et un temps de décision séparé de l’entretien rendent le choix argumenté.

- Noter chaque candidat sur la grille, croiser les avis, motiver le choix par écrit.
- Présenter le poste avec honnêteté pour éviter un départ en période d’essai, puis faire l’offre.
- Les formalités quand on n’a pas de service RH : offre ou promesse d’embauche, contrat de travail (écrit obligatoire pour un CDD ou un temps partiel), période d’essai prévue par écrit, déclaration préalable à l’embauche (DPAE) avant l’arrivée.
- Préparer l’arrivée : premiers jours, objectifs de la période d’essai, points d’étape ; l’entretien d’accueil a sa propre formation, [accueil et intégration d’un nouveau collaborateur](https://mesformations-business.com/formation/reussir-entretien-accueil-integration-nouveau-collaborateur/).

- Décision collective sur trois candidatures fictives notées avec la grille du module 1.
- Rédaction de la réponse à un candidat non retenu, courtoise et sans motif discriminant.
- Plan d’intégration et liste des formalités de votre prochaine embauche.

Dernier livrable : votre kit de recrutement, de la fiche de poste au plan d’intégration.

## Points forts

-
« Je n’ai pas de service RH pour me dire ce qui est interdit » : questions interdites, données des candidats et formalités d’embauche sont traitées en pratique, articles du Code du travail à l’appui. À partir de 300 salariés, l’article L1131-2 du Code du travail impose aux personnes qui recrutent une formation à la non-discrimination, à renouveler au plus tard tous les cinq ans : le module 3 traite ce thème.

-
« Je sens les gens, je me trompe rarement » : la méthode STAR et la grille pondérée confrontent l’intuition à des faits vérifiables avant la décision.

-
« Recruter dans les règles, je n’en ai pas le temps » : la journée produit les outils de votre prochain recrutement, fiche de poste, guide d’entretien et grille, réutilisables à chaque embauche.

-
Un formateur issu du terrain, qui a lui-même recruté et encadré des équipes ; en intra, toute la ligne managériale adopte la même grille et le même guide d’entretien.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

La formation privilégie une démarche active : alternance d’exposés structurés, **ateliers pratiques**, études de cas, jeux de rôle et retours réflexifs. Les participants alternent présentations courtes, mises en situation et exercices concrets pour ancrer immédiatement les nouvelles **compétences en recrutement**.

L’apprentissage est renforcé par des échanges réguliers en sous-groupes et des feedbacks personnalisés du formateur. Les situations étudiées sont issues de cas vécus par des professionnels non RH, garantissant une forte pertinence terrain.

### Modalités de validation et d’évaluation

L’évaluation repose sur des **quiz interactifs** à la fin de chaque module, des **exercices pratiques** réalisés en groupe et une **mise en situation d’entretien simulé** permettant de valider l’ensemble des acquis.

Un bilan individualisé est réalisé en clôture afin de synthétiser les points forts et axes de progrès de chaque participant pour mieux **sécuriser ses futurs recrutements**.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 24 h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/recrutement-non-rh-maitriser-entretien-securiser-embauches/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
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