# Formation Prospecter efficacement des organisateurs d’événements professionnels – Bureau des congrès Dans un contexte où la prospection commerciale devient de plus en plus stratégique pour les acteurs du tourisme d’affaires, il est essentiel de cibler les bons interlocuteurs, d'adapter son discours et de structurer ses actions. Cette formation a pour objectif d’outiller les professionnels du MICE pour qu’ils gagnent en efficacité, en pertinence et en impact dans leurs démarches commerciales. Grâce à une approche mêlant apports méthodologiques et mises en situation concrètes, chaque participant repart avec un plan d’action personnalisé, prêt à déployer sur son territoire. ## En bref - Durée : 1 jour (7 h) - Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe - Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel - Formats : présentiel ou distanciel, partout en France - Financement : éligible au financement OPCO - Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation) - Page : https://mesformations-business.com/formation/prospecter-efficacement-des-organisateurs-d-evenements-professionnels-bureau-des-congres/ ## Objectifs pédagogiques - Identifier les typologies de clients à cibler dans le secteur MICE - Préparer une prospection efficace et personnalisée - Maîtriser les messages d’accroche adaptés aux différents canaux - Structurer une stratégie de relance et de suivi ## À qui s'adresse cette formation - Responsables promotion - Chargés de mission - Commerciaux - Toute personne en charge de la prospection au sein d’un Bureau des Congrès ## Prérequis - Connaître l’offre de son territoire et avoir un rôle actif dans la prospection. ## Programme ### Module 1 : Identifier les bons contacts à cibler **Théorie :** - Les typologies d’organisateurs : entreprises, agences, associations - Les critères de choix d’une destination - Comment construire une base qualifiée **Mise en pratique :** - Cartographie des prospects selon son territoire - Construction d’un fichier de prospection papier ou numérique - Partage d’expériences et brainstorming ### Module 2 : Préparer et personnaliser sa prospection **Théorie :** - Les étapes clés d’une prospection efficace - Personnaliser ses messages selon le profil cible - Séquence idéale de prospection multicanale **Mise en pratique :** - Atelier d’écriture : email, message LinkedIn, accroche téléphone - Simulation de préparation d’un premier contact - Jeux d’argumentation ### Module 3 : Convaincre et créer l’intérêt **Théorie :** - Valoriser l’offre territoriale : services, structures, accompagnement - Accroches qui suscitent l’intérêt - Réponses aux objections classiques **Mise en pratique :** - Jeux de rôle : simulation d’appel ou de RDV prospection - Débriefing à l’aide d’une grille d’analyse - Réécriture d’un script d’accroche ### Module 4 : Organiser son plan d’action et suivre ses résultats **Théorie :** - Structurer une activité commerciale régulière - Suivre les taux de retour, RDV, conversions - Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster la stratégie **Mise en pratique :** - Élaboration d’un tableau de suivi simple - Création d’un plan de prospection personnalisé sur 1 mois - Présentation des plans et feedback ### Synthèse et bilan - **Cibler efficacement et personnaliser sa prospection** Apprenez à identifier les bons contacts, construire une base qualifiée et adapter vos messages selon les profils pour maximiser l’impact de vos actions commerciales. - **Structurer une [démarche commerciale](https://mesformations-business.com/formation-domaine/commerciale-vente/) performante** De la prise de contact à la relance, élaborez un plan de prospection multicanal, affinez votre argumentaire et suivez vos résultats pour gagner en régularité et en efficacité. ## Points forts - **Approche terrain et ciblée MICE** Une formation pensée pour les professionnels du tourisme d’affaires, avec des cas concrets et adaptés à votre réalité. - **Méthodes et outils immédiatement applicables** Scripts, tableaux de suivi, plans d’action… repartez avec des supports directement utilisables dans votre prospection. - **Maîtrise de la prospection multicanale** Vous saurez combiner efficacement email, téléphone, LinkedIn et événements pour maximiser vos prises de contact. - **Montée en compétences progressive et personnalisée** Chaque module renforce votre posture ## Questions fréquentes ### Méthodes pédagogiques - **Supports :** Supports numériques (PDF), fiches pratiques. - **Approche :** Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. ### Modalités de validation et d’évaluation - Évaluation des acquis en fin de formation. - Attestation de réalisation transmise aux participants. - Feuilles d’émargement. - Évaluation de l’apprenant par le formateur. - Feedback de l’apprenant sur la formation. ### Modalités et délais d’accès Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives. - Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra). - Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier. - Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel. **Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins. ## Demander un devis Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement. - Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/prospecter-efficacement-des-organisateurs-d-evenements-professionnels-bureau-des-congres/#mfb-interesse - Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h) - Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/ - Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt