# Formation Mettre en place et gérer les régies d’avances et de recettes : Sécuriser les flux financiers de votre Office de Tourisme

Dans le cadre de la gestion d'un Office de Tourisme ou d'une structure territoriale, la manipulation de fonds publics (espèces en boutique, billetterie, avances pour petits achats) impose une rigueur juridique et comptable absolue. Cette formation de deux jours permet de maîtriser l'outil de la régie, exception au principe de séparation de l'ordonnateur et du comptable, afin de fluidifier les opérations quotidiennes tout en protégeant les agents et la structure.À travers une approche pragmatique, les participants apprennent à rédiger les actes juridiques nécessaires, à organiser les encaissements, à sécuriser les avances et à mettre en place un contrôle interne robuste pour prévenir tout risque de gestion, de fraude ou d'erreur comptable.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/mettre-en-place-gerer-regies-avances-recettes-securiser-flux-financiers-office-tourisme/

## Objectifs pédagogiques

- Identifier l'intérêt stratégique et les fondements des **régies de recettes et d’avances**
- Rédiger ou modifier les actes juridiques obligatoires (délibérations, arrêtés, actes de nomination)
- Maîtriser les processus opérationnels : tenue de caisse, quittance, rapprochements bancaires et écritures
- Mettre en œuvre un **dispositif de contrôle interne** pour limiter les risques financiers et pénaux

## À qui s'adresse cette formation

La formation cible :

- **Régisseurs** (titulaires et suppléants) et agents en charge de l'encaissement ou du paiement
- Responsables administratifs et financiers des Offices de Tourisme (EPIC, Syndicats mixtes, associations sous convention publique)
- Directeurs de structures territoriales souhaitant sécuriser leur responsabilité d'ordonnateur
- Personnels en charge du pilotage financier et du contrôle interne

## Prérequis

Des notions élémentaires de comptabilité publique ou une expérience professionnelle équivalente sont nécessaires. La maîtrise d’un tableur (Excel/Google Sheets) est requise pour les ateliers de rapprochement. Les participants sont invités à se munir, si possible, de leurs **actes de régie actuels** pour une mise en conformité directe.

## Programme

### Module 1 : Cadre juridique et Actes fondateurs

Ce module sécurise la base légale de la régie pour protéger les intervenants.

- Principes de la comptabilité publique : pourquoi et comment déroger à la règle du comptable public.
- **Responsabilités** : analyse des risques personnels et pécuniaires pour le régisseur et l'ordonnateur.
- Ingénierie juridique : rédiger les délibérations de création et les arrêtés de nomination conformes.
- Le règlement intérieur de la régie : clauses de sécurité, plafonds et modalités de restitution.

- **Atelier Juridique** : Rédaction d'un acte de nomination et mise à jour d'un règlement intérieur de régie.

### Module 2 : Gestion opérationnelle des Recettes et Avances

L'enjeu est de fluidifier les flux quotidiens tout en garantissant une traçabilité parfaite.

- **Régie de recettes** : modes d'encaissement (CB, espèces, chèques, en ligne), quittancement et gestion du fonds de caisse.
- **Régie d'avances** : procédures de demande, plafonds de dépenses et modalités de justification.
- Justification et archivage : conservation des pièces et dématérialisation responsable (réduction papier).
- Règles d'accessibilité des supports de paiement et de facturation.

- **Mise en situation** : Simulation d'une journée de caisse complète, gestion des écarts et édition du bordereau de remise.

### Module 3 : Comptabilisation, TVA et Rapprochements

Traduire les flux de la régie dans la comptabilité globale de la structure.

- Imputations comptables : codifier les ventes de boutique, la billetterie et les remboursements d'avances.
- **Fiscalité et TVA** : identifier les recettes taxables et remplir une déclaration de TVA simulée.
- Rapprochement caisse/banque : périodicité, détection des anomalies et régularisations.
- Impact sur le compte financier et la clôture annuelle.

- **Atelier Chiffré** : Exercice complet de rapprochement bancaire et passage des écritures de régie sur tableur.

### Module 4 : Contrôle interne et Plan d'amélioration

Sécuriser la pratique sur le long terme et préparer les audits.

- Matrice des risques : identifier les points de défaillance (perte de clés, vol, défaut de signature).
- **Audit de régie** : organiser des contrôles inopinés et rédiger des rapports d'anomalie.
- Plan d'action correctif : 3 mesures prioritaires pour sécuriser la régie au retour en poste.
- Pérennisation : former les suppléants et organiser la passation de service.

- **Finalisation** : Élaboration du Plan d'Actions "1 page" et du protocole d'audit interne.

## Points forts

Elle ne se limite pas à la théorie comptable ; elle traite la **régie comme un outil de performance** au service de l'accueil touristique. Elle répond aux questions critiques du terrain : "Comment gérer les erreurs de caisse ?", "Quelles mentions sur les arrêtés pour protéger le régisseur ?", "Comment dématérialiser les quittances sans risque fiscal ?". En fournissant un **kit complet d'actes juridiques et de tableurs automatisés**, elle permet une mise en conformité immédiate dès le retour en structure, garantissant une sérénité totale face aux futurs contrôles.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

La formation adopte une **pédagogie active de "formation-action"** :

- 70% de pratique à partir de modèles d'actes et de simulations chiffrées.
- Jeux de rôle pour clarifier les interactions entre Régisseur, Ordonnateur et Comptable.
- Remise d'un **"Pack Régisseur"** incluant tous les modèles modifiables et les fiches "pas-à-pas".
- Focus sur la sobriété numérique (archivage sécurisé, hébergement EU).

### Modalités de validation et d’évaluation

Le suivi des acquis est assuré par un dispositif complet :

- Pré-test de positionnement sur les pratiques et risques identifiés.
- **Validation formative** via la correction des exercices (écritures, rapprochements, actes rédigés).
- Auto-évaluation finale des acquis sur la grille de compétences "Régisseur".
- Questionnaire de satisfaction MASCOT.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/mettre-en-place-gerer-regies-avances-recettes-securiser-flux-financiers-office-tourisme/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
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