# Formation IA pour la gestion de projet : cadrage, planning WBS, RACI et risques avec l’IA générative

Un chef de projet passe une bonne part de sa semaine à écrire : note de cadrage, planning, comptes rendus, points d’avancement, messages aux parties prenantes. Cette formation IA gestion de projet montre comment confier ces tâches à l’IA générative, quel que soit l’outil retenu (ChatGPT d’OpenAI, Gemini, Claude, Copilot ou Mistral), sans perdre la main : de la note de cadrage au rapport de clôture, chaque étape du projet est reprise avec des prompts testés.La journée s’appuie sur un projet réel choisi par chaque participant, avec des exercices qui montrent concrètement le gain de temps avec IA sur les tâches du quotidien. Chacun repart avec une bibliothèque de prompts organisés par étape, une note de cadrage rédigée pendant la session, et des exemples adaptés à son secteur.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/ia-gestion-de-projet-planifier-piloter-communiquer/

## Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette [formation IA](https://mesformations-business.com/formation-domaine/ia/) gestion de projet d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :

- Identifier les tâches de son projet qui peuvent être confiées à l’IA générative, et celles qui ne le doivent pas
- Rédiger une note de cadrage, un WBS, un RACI et un premier planning avec l’IA, puis les corriger
- Analyser les risques et produire comptes rendus et points d’avancement assistés par l’IA
- Adapter sa communication projet à chaque partie prenante et organiser ses prompts par phase

Les exercices portent sur un projet réel de chaque participant. Pour les bases de la méthode, voir aussi nos [formations en gestion de projet](https://mesformations-business.com/formation-domaine/gestion-de-projet/).

## À qui s'adresse cette formation

Cette formation s’adresse aux professionnels qui pilotent des projets et veulent intégrer l’IA dans leur pratique. Elle cible particulièrement :

- **Chefs de projet** et PMO, en entreprise comme en collectivité.
- Managers qui conduisent des projets transverses en plus de leur activité.
- Chefs de projet occasionnels : responsables de service, chargés de mission.
- Consultants et indépendants qui gèrent des projets pour leurs clients.

## Prérequis

Connaître les bases de la gestion de projet et disposer d’un accès à un outil d’IA générative (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot ou Mistral, au choix). Venir avec un projet en cours ou à venir. Pour découvrir l’outil au préalable, voir la formation [premiers prompts avec ChatGPT](https://mesformations-business.com/formation/creer-ses-premiers-prompts-efficaces-avec-chatgpt/).

## Programme

### Module 1 : repérer où l’IA fait gagner du temps dans un projet

Avant d’ouvrir un outil, il faut savoir à quelles étapes du cycle de vie l’**IA générative** apporte un gain, et où elle introduit un risque.

- Les quatre phases d’un projet (initialisation, cadrage, réalisation, clôture) et les tâches qui peuvent être assistées
- Choisir son outil d’IA (ChatGPT d’OpenAI, Gemini, Claude, Copilot, Mistral) selon ses besoins et les règles de l’entreprise, et repérer ce que ces outils font mal en gestion de projet
- Écrire un prompt de chef de projet : contexte, rôle, livrable attendu, format, contraintes
- Les règles de confidentialité : données du projet autorisées ou interdites dans un outil grand public

- Relevé du temps passé par chaque participant sur ses tâches d’écriture projet
- Premiers prompts sur un projet réel, comparés en groupe
- Liste des informations du projet à ne jamais saisir dans l’outil

Chacun repart avec la liste des tâches de son projet à confier à l’IA en priorité.

### Module 2 : cadrer et planifier avec l’IA

Le cadrage est la phase où l’IA fait gagner le plus de temps, à condition de lui fournir les bonnes informations et de relire ce qu’elle produit.

- Rédiger une **note de cadrage** à partir d’une demande floue : objectifs, périmètre, hors périmètre, contraintes
- Produire un découpage des livrables (PBS) et des tâches (WBS)
- Construire une matrice RACI et la liste des parties prenantes
- Obtenir un premier planning, puis le corriger avec les durées et dépendances réelles

- Rédaction de la note de cadrage de son propre projet avec l’outil
- Génération puis correction d’un WBS et d’un RACI
- Relecture croisée en binôme : ce que l’IA a inventé, ce qu’elle a oublié

Résultat : une note de cadrage, un WBS et un RACI relus et utilisables.

### Module 3 : anticiper les risques et suivre l’avancement

En phase de réalisation, l’IA sert à préparer des analyses et des synthèses. La décision reste au chef de projet.

- Dresser une matrice des risques : probabilité, impact, actions préventives et correctives
- Simuler un retard ou une coupe budgétaire et comparer des scénarios de repli
- Transformer des notes de réunion en compte rendu avec décisions, actions et responsables
- Préparer un point d’avancement et des indicateurs de suivi (délais, charge, budget)

- Analyse des risques de son projet assistée par l’IA, puis priorisation en groupe
- Rédaction d’un compte rendu à partir de notes brutes fournies par le formateur
- Construction d’un tableau de suivi hebdomadaire

En sortie de module : une matrice des risques et un modèle de compte rendu réutilisable.

### Module 4 : communiquer, clôturer et installer ses routines

Un projet avance aussi par les messages envoyés aux parties prenantes. L’IA aide à adapter le même contenu à chaque interlocuteur.

- Adapter un point d’avancement pour le sponsor, l’équipe et les métiers
- Préparer une réunion difficile : annonce d’un retard, demande de moyens, arbitrage
- Rédiger le rapport de clôture et le retour d’expérience
- Organiser sa bibliothèque de prompts par phase et la partager avec l’équipe projet

- Réécriture d’un message d’alerte pour trois destinataires différents
- Production d’un rapport de clôture à partir d’un cas fourni
- Plan d’usage de l’IA sur son projet pour les quatre prochaines semaines

Livrable : une bibliothèque de prompts classés par phase et un plan d’usage sur un mois.

## Points forts

La journée suit le cycle de vie d’un projet, du cadrage à la clôture : chaque outil est utilisé au moment où le chef de projet en a besoin.

Les exercices sont centrés sur le projet réel de chaque participant, avec une application directe des outils de gestion et une mise en pratique de la [priorisation des usages IA](https://mesformations-business.com/formation/projet-ia-fort-roi-identification-priorisation-cas-usage/). La note de cadrage, le WBS et la matrice des risques réalisés pendant la session peuvent être réutilisés pour avancer concrètement sur le portefeuille de projets dès le lendemain.

La confidentialité est traitée dès le premier module : vous savez quelles données du projet peuvent être saisies, et lesquelles doivent rester hors de l’outil.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

Supports : supports numériques (PDF), bibliothèque de prompts classés par phase de projet, modèles de note de cadrage, de RACI et de matrice des risques. Approche : apports courts, exercices sur le projet réel de chaque participant, relecture croisée des productions de l’IA.

### Modalités de validation et d’évaluation

Évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de réalisation remise à chaque participant. Feuilles d’émargement. Évaluation de l’apprenant par le formateur et retour de l’apprenant sur la formation.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email : votre place est confirmée sous 48 h et notre équipe vous accompagne dans les démarches administratives. Délai d’accès de 48 h à 4 semaines selon le format (inter ou intra). Sessions inter : inscription aux dates affichées au calendrier. Sessions intra : la formation est organisée à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel. Accessibilité : formation accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à contact@mesformations-business.com.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/ia-gestion-de-projet-planifier-piloter-communiquer/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
- Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/
- Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt