# Formation Gérer la coordination logistique et technique d’un événement – Lieux événementiels

Réussir un événement, c’est avant tout maîtriser les coulisses : logistique fluide, coordination efficace et réactivité face aux imprévus. Cette formation d’une journée vous donne les clés pour planifier, coordonner et ajuster les aspects logistiques et techniques d’un événement professionnel. Grâce à des outils concrets, des mises en situation et des cas pratiques, vous apprendrez à piloter votre événement de façon rigoureuse, même à distance.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/gerer-la-coordination-logistique-et-technique-dun-evenement-lieux-evenementiels/

## Objectifs pédagogiques

- Planifier efficacement la logistique d’un événement

- Coordonner les ressources humaines et techniques à distance

- Réagir efficacement aux imprévus techniques

- Assurer la fluidité de l’exécution terrain via une organisation rigoureuse

## À qui s'adresse cette formation

- Responsables d’exploitation
- Coordinateurs événementiels
- Assistants logistiques et techniques.

## Prérequis

- Avoir déjà participé à l’organisation d’un événement.
- Connexion Internet, webcam, micro.

## Programme

### Module 1 : Préparer efficacement l’organisation logistique

**Théorie :**

- Étapes clés de la préparation logistique
- Liste de contrôle des ressources matérielles et humaines
- Méthode rétroplanning et tableaux de bord [événementiels](https://mesformations-business.com/formation-secteur/evenementiel/)
- Points de vigilance selon les types d’événements

**Mise en pratique :**

- Création d’un rétroplanning type sur Google Sheets
- Co-construction d’un tableau de vérification logistique sur Miro
- Étude de cas : dysfonctionnement logistique à résoudre en sous-groupes

### Module 2 : Gérer les besoins techniques et prestataires

**Théorie :**

- Principes de base en son, lumière, vidéo, sécurité
- Normes et contraintes techniques pour lieux ERP
- Relation et coordination avec les prestataires techniques

**Mise en pratique :**

- Lecture commentée d’un cahier des charges technique (PDF partagé)
- Diagnostic collaboratif via Google Docs d’un équipement type
- Jeu de rôle : validation d’une fiche technique en visio

### Module 3 : Coordonner les équipes et flux le jour J

**Théorie :**

- Répartition des rôles et briefing des équipes
- Méthodologie du briefing efficace (contenu, timing, support)
- Pilotage des flux clients, prestataires, matériels

**Mise en pratique :**

- Simulation d’un briefing en sous-groupes sur Zoom
- Création collective d’un support de briefing opérationnel (Slides ou Canva)
- Élaboration d’un plan de circulation visuel sur Jamboard

### Module 4 : Gérer les imprévus et ajuster en temps réel

**Théorie :**

- Identification des risques techniques et humains
- Plan B / plan de crise : méthode et anticipation
- Outils de coordination en situation d’urgence

**Mise en pratique :**

- Jeu de rôle : incident technique à résoudre en équipe (via scénarios partagés)
- Élaboration d’un protocole d’intervention d’urgence en équipe
- Débrief en plénière : retour d’expérience des groupes

### Synthèse et bilan de la formation

-
Préparez et structurez l’organisation logistique et technique de vos événements grâce à des outils collaboratifs et des supports concrets.

-
Apprenez à coordonner vos équipes et prestataires avec rigueur, tout en développant des réflexes pour gérer efficacement les imprévus.

## Points forts

-
Élaboration d’un rétroplanning logistique clair et complet.

-
Maîtrise des contraintes techniques et coordination des prestataires.

-
Organisation efficace des briefings et de la circulation le jour J.

-
Gestion d’incidents en temps réel avec protocoles d’intervention.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

- **Supports** : Supports numériques (PDF), fiches pratiques.
- **Approche** : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques.

### Modalités de validation et d’évaluation

- Évaluation des acquis en fin de formation.

- Attestation de réalisation transmise aux participants.

- Feuilles d’émargement.

- Évaluation de l’apprenant par le formateur.

- Feedback de l’apprenant sur la formation.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/gerer-la-coordination-logistique-et-technique-dun-evenement-lieux-evenementiels/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
- Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/
- Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt