# Formation Gagner du temps et structurer son activité avec l’IA – artisans et PME-TPE Piloter une petite entreprise ou exercer en solo exige une méthode efficace. La formation vous montre comment exploiter l’IA pour organiser vos priorités, structurer vos routines et intégrer des solutions d’automatisation commerciale afin de booster ventes avec IA sur vos activités quotidiennes. Vous découvrez des outils pratiques qui, en une journée, vous permettent d’obtenir un gain de temps avec IA sur vos missions clés. ## En bref - Durée : 1 jour (7 h) - Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe - Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel - Formats : présentiel ou distanciel, partout en France - Financement : éligible au financement OPCO - Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation) - Page : https://mesformations-business.com/formation/gagner-du-temps-et-structurer-son-activite-avec-lia-artisans-et-pme-tpe/ ## Objectifs pédagogiques - Identifier les usages concrets de l’IA dans l’organisation quotidienne. - Structurer ses tâches et priorités avec des outils IA simples. - Gagner du temps sur l’administratif, la communication, la planification. ## À qui s'adresse cette formation - Artisans - Indépendants - Dirigeants de TPE souhaitant s’organiser plus efficacement grâce à l’IA. ## Prérequis - Connexion internet stable, webcam, micro. - Utilisation basique d’outils numériques (navigateur, traitement de texte). ## Programme ### Module 1 : Définir ses besoins d’organisation **Théorie :** - Identifier les pertes de temps récurrentes. - Les bénéfices d’une organisation assistée par l’IA. - (outils utilisés : Wooclap, Google Meet) **Mise en pratique :** - Cartographie de son activité et de ses tâches clés. - Sélection des priorités à structurer ou automatiser. - (outils utilisés : Miro, Google Sheets) ### Module 2 : Créer des assistants IA pour son quotidien **Théorie :** - Découverte des IA utiles à l’organisation : synthèses, tableaux, rappels, réponses types. - Construction de prompts efficaces pour l’IA. - (outils utilisés : Wooclap, Google Meet) **Mise en pratique :** - Création d’un assistant pour un besoin récurrent (mail, devis, planning). - Tests en binômes et ajustement. - (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif) ### Module 3 : Structurer sa semaine et ses priorités avec l’IA **Théorie :** - Planification : comment gagner en clarté et sérénité ? - Intégrer IA dans l’agenda ou l’organisation des tâches. - (outils utilisés : Wooclap, Google Meet) **Mise en pratique :** - Élaboration d’un planning hebdomadaire guidé par IA. - Structuration d’un outil de suivi simple. - (outils utilisés : Miro, Google Sheets) ### Module 4 : Suivre son activité et déléguer efficacement grâce à l’IA **Théorie :** - Créer des tableaux de suivi et des rappels automatiques. - Déléguer des tâches simples à un agent conversationnel. - (outils utilisés : Wooclap, Google Meet) **Mise en pratique :** - Construction d’un tableau de bord personnel. - Mise en place d’un assistant IA de suivi de tâches. - (outils utilisés : Miro, Chat collaboratif) ## Points forts - Formation 100 % pratique avec des outils simples à prendre en main pour structurer vos contenus professionnels et [exploiter l’IA](https://mesformations-business.com/formation/exploiter-lia-pour-booster-la-performance-de-votre-entreprise/) dans des cas d’usage concrets. - Conçue pour des profils non-techniques, artisans ou dirigeants de petites structures. - Des cas d’usage concrets : devis, plannings, messages, suivi d’activité. - Vous créez vos propres assistants IA, adaptés à chaque activité et intégrés facilement dans votre routine grâce à l’[ia au quotidien](https://mesformations-business.com/formation/decouvrir-et-utiliser-facilement-lia-au-quotidien-pour-etre-plus-productif-en-entreprise/). Vous automatisez les tâches essentielles et simplifiez la gestion des processus répétitifs en utilisant des outils IA spécialisés, présentés dans [IA et productivité](https://mesformations-business.com/formation/lia-au-service-de-la-productivite-quotidienne/). ## Questions fréquentes ### Méthodes pédagogiques - **Supports** : Supports numériques (PDF), fiches pratiques. - **Approche** : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques. ### Modalités de validation et d’évaluation - Évaluation des acquis en fin de formation. - Attestation de réalisation transmise aux participants. - Feuilles d’émargement. - Évaluation de l’apprenant par le formateur. - Feedback de l’apprenant sur la formation. ### Modalités et délais d’accès Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives. - Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra). - Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier. - Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel. **Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins. ## Demander un devis Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement. - Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/gagner-du-temps-et-structurer-son-activite-avec-lia-artisans-et-pme-tpe/#mfb-interesse - Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h) - Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/ - Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt