# Formation Gagner du temps dans l’organisation de séminaires grâce à l’IA Organiser un séminaire exige une organisation rigoureuse, une réactivité constante et une gestion du temps sans faille. Entre la planification, la coordination des prestataires et la gestion des relances, les tâches répétitives finissent souvent par freiner votre efficacité. Cette formation d’une journée vous guide pour intégrer l’intelligence artificielle à chaque étape, en vous montrant comment obtenir un gain de temps avec IA sur la logistique, la synthèse des informations et l’automatisation des routines. Vous aurez accès à des outils concrets, simples à prendre en main, pour automatiser, organiser et communiquer plus rapidement, tout en maintenant la qualité attendue. Une approche pensée pour les managers, RH et dirigeants qui veulent optimiser chaque minute et alléger leur charge opérationnelle au quotidien. ## En bref - Durée : 1 jour (7 h) - Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe - Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel - Formats : présentiel ou distanciel, partout en France - Financement : éligible au financement OPCO - Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation) - Page : https://mesformations-business.com/formation/gagner-du-temps-dans-lorganisation-de-seminaires-grace-a-lia/ ## Objectifs pédagogiques - Identifier les tâches répétitives dans l’organisation de séminaires - Utiliser des outils d’IA pour gagner du temps à chaque étape du processus - Automatiser la rédaction, la planification et la communication avec les clients ou prestataires - Augmenter la fluidité et la réactivité dans la gestion opérationnelle - Intégrer les bons réflexes IA dans leur organisation au quotidien ## À qui s'adresse cette formation - Responsables MICE - Chargés de projets événementiels, - Responsables commerciaux - Assistants de direction - Office managers ou toute personne impliquée dans l’organisation de séminaires ou d’événements professionnels. ## Prérequis - Maîtrise de base des outils bureautiques et web. - Être en charge de l’organisation ou de la coordination d’événements professionnels. ## Programme ### Module 1 : Identifier les tâches optimisables dans l’organisation de séminaires **Théorie :** - Cartographie des étapes clés d’un séminaire : avant, pendant, après - Tâches à forte charge mentale : relances, confirmations, logistique, supports - Les apports concrets de l’IA : gain de temps, standardisation, automatisation **Mise en pratique :** - Atelier en sous-groupes : repérage des tâches chronophages sur Miro - Évaluation du temps moyen par tâche - Débat collectif : "Ce que je déléguerais volontiers à l’IA" ### Module 2 : Utiliser l’IA pour rédiger plus vite et mieux **Théorie :** - Génération de mails types (confirmation, remerciement, relance...) - Création rapide de fiches techniques, brief logistique, invitations - Rédaction de supports d’aide à la décision ou présentations **Mise en pratique :** - Atelier ChatGPT : création de 3 mails opérationnels types - Création d’un modèle de fiche événement générée en 5 min - Relecture croisée IA/humain : analyse des points forts ### Module 3 : Gérer la planification et la coordination avec des outils augmentés **Théorie :** - Intégrer IA + outils collaboratifs (Google Agenda, Trello, Notion, Zapier…) - Générer des rétroplannings intelligents avec prompts IA - Suivre les tâches, alertes et relances avec automatisations simples **Mise en pratique :** - Construction d’un rétroplanning complet en moins de 15 minutes - Atelier "template IA" : créer son propre modèle personnalisable - Partage d’outils gratuits pour automatiser simplement ### Module 4 : Intégrer durablement l’IA dans son organisation événementielle **Théorie :** - Choisir les bons outils pour son quotidien (gratuit vs pro) - Bonnes pratiques pour conserver le contrôle humain - Savoir former ses collègues ou prestataires à l’usage IA **Mise en pratique :** - Élaboration d’un plan personnel “IA + événementiel” sur 30 jours - Atelier de présentation croisée des outils testés - Démo collective de l’outil IA préféré du groupe ### Synthèse et bilan de la formation - Optimisez vos tâches événementielles avec l’IA en identifiant les actions chronophages et en automatisant la rédaction, la planification et la coordination avec des outils simples et efficaces. - Intégrez durablement l’IA dans votre quotidien professionnel en adoptant les bons réflexes, en créant vos propres modèles et en élaborant un plan d’action personnalisé. ## Points forts - Identification des tâches répétitives dans l’organisation de séminaires pour mieux les automatiser. - Utilisation concrète d’outils IA comme ChatGPT pour rédiger des comptes rendus, Trello pour centraliser les tâches, Notion pour organiser les documents et Zapier pour automatiser les rappels, avec à la clé un gain de temps mesurable à chaque étape. Pour aller plus loin sur l’optimisation du flux de travail, la page détaille comment [IA et productivité](https://mesformations-business.com/formation/lia-au-service-de-la-productivite-quotidienne/) transforment la gestion quotidienne des projets. - Création de modèles personnalisés : mails types, fiches événement, rétroplanning intelligent. - Mise en place d’un plan d’action IA applicable immédiatement dans votre quotidien professionnel. ## Questions fréquentes ### Méthodes pédagogiques La formation privilégie une **pédagogie active et expérientielle** : alternance entre apports théoriques sur les outils d'IA générative, démonstrations pratiques, **ateliers hands-on** sur des cas concrets d'organisation de séminaires (brief, programme, logistique, communication). Les participants manipulent directement les outils IA et repartent avec leurs premiers prompts prêts à l'emploi. ### Modalités et délais d’accès Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives. - Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra). - Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier. - Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel. **Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins. ## Demander un devis Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement. - Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/gagner-du-temps-dans-lorganisation-de-seminaires-grace-a-lia/#mfb-interesse - Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h) - Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/ - Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt