# Formation L’essentiel de la comptabilité publique M4 : Gérer le budget et la comptabilité d’une structure EPIC

La gestion financière d'un Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC) répond à des règles strictes qui allient la rigueur de la comptabilité publique (instruction M4) et les nécessités d'une gestion commerciale. Cette formation de deux jours permet aux responsables et comptables d'Offices de Tourisme de maîtriser l'ensemble de la chaîne financière : de la construction budgétaire à l'exécution des dépenses, en passant par la gestion complexe des recettes touristiques (taxe de séjour, billetterie) jusqu'à la clôture du compte financier.Le programme privilégie une approche opérationnelle. À travers des ateliers sur tableurs et l'utilisation de documents réels, les participants apprennent à sécuriser leurs procédures, à piloter leur trésorerie et à préparer sereinement les contrôles, tout en intégrant des indicateurs de performance durable.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/essentiel-comptabilite-publique-budget-epic/

## Objectifs pédagogiques

- **Préparer un budget prévisionnel** réaliste en lien avec la stratégie de développement de l'Office
- Maîtriser le circuit d'**exécution des dépenses** (engagement, mandatement, paiement) et les règles des marchés publics
- Sécuriser la **perception des recettes spécifiques** (taxe de séjour, billetterie, subventions)
- Appréhender la clôture comptable et la lecture du **compte financier** pour un pilotage efficace

## À qui s'adresse cette formation

La formation cible :

- Directeurs et responsables administratifs et financiers d'**Offices de Tourisme constitués en EPIC**
- Comptables, secrétaires de mairie ou agents en charge du budget et de la facturation
- Personnels des structures territoriales (ADT, CRT, MASCOT) en lien avec le pilotage financier des EPIC

## Prérequis

Des notions de base en comptabilité ou une expérience professionnelle équivalente sont nécessaires. Pour les ateliers pratiques, il est vivement recommandé de disposer de la maîtrise courante d’un tableur et, si possible, d'avoir accès aux **documents comptables de sa structure** (budget, grand livre) pour une mise en application directe.

## Programme

### Module 1 : Le cadre M4 et la construction budgétaire

Ce module pose les bases réglementaires et prévisionnelles de la gestion de l'EPIC.

- Nomenclature M4 : comprendre les chapitres et articles spécifiques à l'exploitation commerciale.
- **Élaboration budgétaire** : de la définition des hypothèses au vote du budget prévisionnel.
- Articulation avec la collectivité : gestion des subventions d'équilibre et conventions de mandat.
- Intégration des coûts environnementaux et principes de prudence.

- **Mise en pratique** : Construction d'un budget prévisionnel simplifié sur Google Sheet pour une saison touristique.

### Module 2 : Exécution des dépenses et contrôle interne

L'enjeu est de sécuriser le cycle d'achat et la conformité des paiements.

- Circuit de la dépense : de la commande au mandatement (ordonnancement).
- **Marchés publics** : appliquer les seuils et intégrer des clauses de durabilité simples.
- Séparation des fonctions (ordonnateur / comptable) et points de contrôle critique.
- Traçabilité et archivage numérique conforme.

- **Mise en pratique** : Reconstitution du circuit d'une facture complexe et identification des points de contrôle interne.

### Module 3 : Gestion des recettes et pilotage de performance

Ce module traite de la complexité des flux de recettes propres aux Offices de Tourisme.

- **Taxe de séjour** : règles de collecte, d'affectation et contrôle de l'assiette.
- Billetterie et e-commerce : rapprochements bancaires et gestion des frais de plateforme.
- Comptabilité analytique : ventiler les charges pour connaître la rentabilité par activité.
- **Tableaux de bord** : indicateurs de marge, seuil de rentabilité et KPIs durables.

- **Mise en pratique** : Exercice de rapprochement caisse/banque pour un cycle de vente et calcul d'un coût de revient par prestation.

### Module 4 : Trésorerie, Clôture et Audit

Le dernier module sécurise la fin d'exercice et la pérennité financière.

- **Plan de trésorerie** : anticiper les besoins à 13 semaines et gérer les flux saisonniers.
- Opérations d'inventaire : amortissements, provisions et régularisations de fin d'année.
- Lecture du **compte financier** : interpréter le résultat et préparer les annexes obligatoires.
- Préparation à l'audit : checklist de conformité et plan d'amélioration continue.

- **Mise en pratique** : Simulation d'écritures de clôture et réalisation d'un mini-audit sur le processus de collecte de la taxe de séjour.

## Points forts

Elle est la seule à traiter spécifiquement l'**instruction M4 sous l'angle du tourisme territorial**. Contrairement à une formation comptable classique, elle répond aux problématiques concrètes des EPIC : comment gérer la régie de recettes d'une boutique, comment ventiler les charges d'un événement gratuit, ou comment présenter son compte financier aux élus. En fournissant des outils de pilotage prêts à l'emploi (Dashboards, plans de trésorerie), elle permet aux agents de **gagner un temps précieux** et d'apporter une vision stratégique à la gestion de leur Office.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

La formation adopte une **pédagogie de mise en situation réelle** :

- Démonstrations techniques suivies d'exercices guidés sur tableurs collaboratifs.
- Utilisation de **templates opérationnels** (budget, plan de trésorerie, matrice de risques).
- Analyse de cas réels pour illustrer les spécificités des EPIC de tourisme.
- Focus sur l'accessibilité des données et la mutualisation des ressources comptables.

### Modalités de validation et d’évaluation

Un suivi rigoureux garantit l'acquisition des compétences :

- Questionnaire de positionnement en amont pour adapter les cas pratiques.
- **Validation formative** tout au long des ateliers (correction des budgets et écritures).
- Auto-évaluation des acquis via une grille de compétences financières.
- Questionnaire de satisfaction MASCOT.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/essentiel-comptabilite-publique-budget-epic/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
- Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/
- Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt