# Formation Développer sa productivité et son efficacité professionnelle avec l’IA

Rédiger un compte rendu, résumer un long document, préparer une réunion, organiser sa semaine : ces tâches reviennent chaque semaine. Cette formation apprend à utiliser ChatGPT et les assistants IA pour gagner en efficacité professionnelle, avec des cas concrets tirés de votre quotidien.Vous verrez comment mettre l’IA au service de votre productivité, où elle fait gagner du temps et où elle en fait perdre. Pour une approche à l’échelle de l’entreprise, voir la formation l’IA au service de la performance de l’entreprise.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/developper-sa-productivite-et-son-efficacite-professionnelle-avec-lia/

## Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation d’une durée de 7 heures, chaque participant sera capable de :

- Repérer les tâches de son poste où l’IA fait gagner du temps de façon mesurable
- Rédiger et synthétiser plus vite avec ChatGPT, en vérifiant le résultat
- Organiser ses priorités et ses projets avec l’aide de l’IA
- Installer une routine d’usage adaptée à son activité

Chaque participant mesure le temps gagné sur au moins une tâche réelle pendant la journée.

## À qui s'adresse cette formation

Cette formation s’adresse aux professionnels qui veulent gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes. Elle cible particulièrement :

- **Salariés** et assistants chargés de tâches rédactionnelles.
- Managers et chefs de projet.
- Indépendants et dirigeants de TPE.
- Toute personne qui débute avec ChatGPT.

Aucune connaissance technique n’est demandée.

## Prérequis

Aucun prérequis technique. Venir avec quelques documents de travail non confidentiels : notes, comptes rendus, liste de tâches.

## Programme

### Module 1 : repérer où l’IA fait gagner du temps

L’IA n’accélère pas toutes les tâches. La première étape consiste à repérer celles où le gain est réel et mesurable.

- Ce que ChatGPT et les assistants IA savent faire, et leurs limites
- Inventorier ses tâches répétitives de la semaine
- Classer ses tâches selon le temps passé et le gain possible
- Protéger les données de l’entreprise : ce qu’on ne donne pas à une IA
- Choisir trois tâches à traiter en priorité et mesurer le temps qu’elles prennent aujourd’hui

- Inventaire de sa semaine type
- Choix de trois tâches prioritaires
- Premiers essais guidés sur un outil d’IA

Chacun repart avec la liste de ses trois tâches prioritaires.

### Module 2 : rédiger et synthétiser plus vite

La rédaction et la synthèse offrent les gains les plus rapides, à condition de savoir formuler sa demande et relire le résultat.

- Structurer une demande : contexte, rôle, tâche, format attendu
- Rédiger un e-mail, un compte rendu ou une note à partir de ses notes brutes
- Résumer un long document et en extraire les décisions
- Vérifier les faits, les chiffres et les noms, puis corriger le ton du texte produit
- Traduire ou reformuler un message pour un autre destinataire
- Construire sa bibliothèque de demandes réutilisables

- Rédaction d’un compte rendu à partir de notes réelles
- Synthèse d’un document de son activité
- Mesure du temps gagné sur une tâche réelle

Résultat : une bibliothèque de demandes prêtes à l’emploi.

### Module 3 : organiser ses priorités avec l’IA

Utilisée avec une méthode de gestion du temps, l’IA aide à clarifier un emploi du temps chargé ou un projet flou.

- Transformer une liste de tâches en planning quotidien
- Appliquer la matrice d’Eisenhower avec l’aide de l’IA
- Découper un projet en étapes et en échéances
- Préparer une réunion : ordre du jour, questions, points de décision
- Rédiger le relevé de décisions juste après la réunion
- Garder la décision finale sur ses priorités et vérifier les échéances proposées

- Planification de sa semaine avec l’IA
- Découpage d’un projet réel
- Préparation d’une réunion à venir

En sortie de module : sa semaine planifiée et un projet découpé.

### Module 4 : installer une routine durable

Les gains se confirment quand l’usage devient régulier et limité aux bonnes tâches.

- Définir sa routine d’usage quotidienne ou hebdomadaire
- Créer des modèles réutilisables pour ses tâches récurrentes
- Savoir quand ne pas utiliser l’IA : décisions sensibles, données personnelles, relation client délicate
- Partager ses modèles avec ses collègues
- Mesurer le temps gagné au bout d’un mois

- Écriture de sa routine d’usage
- Création de trois modèles réutilisables
- Plan d’action sur un mois

Livrable : une routine d’usage et trois modèles prêts à servir. Pour découvrir d’autres usages simples, voir la formation [l’IA au quotidien en entreprise](https://mesformations-business.com/formation/decouvrir-et-utiliser-facilement-lia-au-quotidien-pour-etre-plus-productif-en-entreprise/).

## Points forts

Les exercices portent sur vos tâches réelles : un e-mail, une note ou un projet de votre quotidien.

Les gains de temps sont mesurés sur place, et les limites de l’outil sont traitées autant que ses usages, y compris la protection des données de l’entreprise.

Vous gardez votre routine d’usage, votre bibliothèque de demandes et trois modèles réutilisables.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

- **Supports** : Supports numériques (PDF), fiches pratiques.
- **Approche** : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques.

### Modalités de validation et d’évaluation

- Évaluation des acquis en fin de formation.

- Attestation de réalisation transmise aux participants.

- Feuilles d’émargement.

- Évaluation de l’apprenant par le formateur.

- Feedback de l’apprenant sur la formation.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/developper-sa-productivite-et-son-efficacite-professionnelle-avec-lia/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
- Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/
- Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt