# Formation Automatiser les tâches répétitives grâce à l’IA- Assistantes commerciales / administratives

Trop de temps perdu sur des tâches répétitives ? Cette formation vous guide pour automatiser vos actions simples et optimiser votre prospection commerciale. En une journée, vous découvrez comment booster ventes avec IA, structurer votre CRM et générer du contenu personnalisé pour gagner en efficacité et dégager du temps sur des missions stratégiques.

## En bref

- Durée : 1 jour (7 h)
- Intra-entreprise : dès 1150 € HT pour le groupe, par jour, de 1 à 12 participants, programme adapté à votre équipe
- Inter-entreprises : dès 390 € HT par personne, en distanciel
- Formats : présentiel ou distanciel, partout en France
- Financement : éligible au financement OPCO
- Organisme : Mes Formations Business, certifié Qualiopi (actions de formation)
- Page : https://mesformations-business.com/formation/automatiser-les-taches-repetitives-grace-a-lia-assistantes-commerciales-administratives/

## Objectifs pédagogiques

- Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
- Utiliser des outils [IA pour automatiser](https://mesformations-business.com/formation/lia-au-service-de-la-productivite-quotidienne/) les actions simples.
- Gagner en productivité et en sérénité au quotidien.

## À qui s'adresse cette formation

- Assistantes commerciales ou administratives souhaitant gagner du temps et se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

## Prérequis

- Connexion internet stable, webcam, micro.
- Connaissance basique des outils bureautiques (tableurs, emails, traitement de texte).

## Programme

### Module 1 : Identifier les tâches à automatiser

**Théorie :**

- Qu’est-ce qu’une tâche répétitive ?
- Cartographier son quotidien administratif.
- Définir ses priorités d’automatisation.
(outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

**Mise en pratique :**

- Réalisation d’une cartographie personnelle des tâches.
- Sélection des tâches à forte fréquence et faible valeur.
- Atelier d’analyse collective des tâches automatisables.
(outils utilisés : Miro, Chat collaboratif)

### Module 2 : Utiliser l’IA pour rédiger, trier et répondre

**Théorie :**

- IA génératives pour les réponses email, comptes rendus, notes.
- Distinguer tâches humaines vs automatisables.
- Cas d’usage simples et concrets.
(outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

**Mise en pratique :**

- Rédaction automatisée de réponses types.
- Génération de synthèses de réunions.
- Création de messages de relance.
(outils utilisés : Chat collaboratif, Miro)

### Module 3 : Organiser et suivre des tâches répétitives

**Théorie :**

- Utiliser les IA intégrées dans les tableurs intelligents.
- Suivre un planning récurrent avec rappels automatisés.
- Gérer des modèles réutilisables.
(outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

**Mise en pratique :**

- Création d’un tableau d’automatisation simple.
- Paramétrage d’un planning de tâches IA-assisté.
- Simulation de suivi automatique d’activités.
(outils utilisés : Google Sheets, Miro)

### Module 4 : Automatiser les routines d’échange et de reporting

**Théorie :**

- Préparer des comptes rendus hebdomadaires automatiques.
- Envoyer des messages récurrents personnalisés.
- Générer des rapports visuels automatisés.
(outils utilisés : Wooclap, Google Meet)

**Mise en pratique :**

- Élaboration d’un template de reporting IA.
- Test de scénarios de relance automatique.
- Atelier final : créer son kit personnel d’automatisation.
(outils utilisés : Google Sheets, Chat, Miro)

## Points forts

-
Conçue pour les assistantes, cette formation évite le jargon technique et met l’accent sur des méthodes concrètes pour [développer sa productivité avec IA](https://mesformations-business.com/formation/developper-sa-productivite-et-son-efficacite-professionnelle-avec-lia/), en s’appuyant sur des exemples de tâches courantes à automatiser.

-
Outils simples et gratuits, immédiatement applicables au poste.

-
Création d’un tableau de bord et d’un kit d’automatisation personnel.

-
Cas pratiques concrets adaptés aux tâches administratives et commerciales, avec des exemples qui montrent comment l’[ia au quotidien](https://mesformations-business.com/formation/decouvrir-et-utiliser-facilement-lia-au-quotidien-pour-etre-plus-productif-en-entreprise/)  optimise l’automatisation et la gestion des outils intelligents.

## Questions fréquentes

### Méthodes pédagogiques

- **Supports** : Supports numériques (PDF), fiches pratiques.
- **Approche** : Exposés théoriques, mises en situation, exercices pratiques.

### Modalités de validation et d’évaluation

- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Attestation de réalisation transmise aux participants.
- Feuilles d’émargement.
- Évaluation de l’apprenant par le formateur.
- Feedback de l’apprenant sur la formation.

### Modalités et délais d’accès

Inscription en ligne, par téléphone ou par email. Notre équipe vous confirme votre place sous 48h et vous accompagne dans les démarches administratives.

- Délai d'accès : de 48h à 4 semaines selon le format choisi (inter ou intra).

- Sessions inter : inscrivez-vous directement aux dates affichées au calendrier.

- Sessions intra : nous organisons la formation à vos dates, dans vos locaux ou en distanciel.

**Accessibilité :** cette formation est accessible à tous. Pour toute situation particulière (handicap, aménagement spécifique), contactez notre référent accessibilité à [contact@mesformations-business.com](mailto:contact@mesformations-business.com). Nous adaptons le parcours à vos besoins.

## Demander un devis

Réponse sous 24 h, gratuit et sans engagement.

- Formulaire : https://mesformations-business.com/formation/automatiser-les-taches-repetitives-grace-a-lia-assistantes-commerciales-administratives/#mfb-interesse
- Téléphone : 02 21 83 15 59 (lundi au vendredi, 9 h à 18 h)
- Toutes les formations : https://mesformations-business.com/formation/
- Plan du site pour les agents : https://mesformations-business.com/llms.txt